客人需要准备：
1.因私护照原件，有效期超过半年，护照末页签名。
2.2寸白底彩色照片2张。
3.所属单位的营业执照副本复印件，需有最新的年检章，并加盖单位公章。
4.在职证明（请用单位抬头纸，包括工作时间、职务、联系电话、并须负责人签名及公章）
5.户口本全部页复印件
6.身份证正反复印件
7.团队旅游用的日本入国签证申请书，务必签名
8.上海日本国总领事馆领区：上海市、江苏省、浙江省、安徽、江西，如申请人户籍所在
地不在领区范围内的需提供上述领区内的暂住证原件
9.资产证明：房产证明（有本人姓名及面积页）复印件；或金额为5万元人民币以上或等
值外币的银行存款证明(到期日必须在归国以后）；或其他可以证明资产的证明。如提供的是配偶的财产证明则须提供结婚证复印件。
资产证明原则上是提供的越多越充分，越有利于出签。
邀请的中方公司需要提供：
1。公司营业执照副本复印件，加盖公章。
2。公司的邀请信，要加盖公章，有样本。
以上两样要先准备好，送进上海总领事馆申请是否可以在上海办理，一般需要3个工作日，领馆批复了才可以集中在上海办。（因为客人中非上海领区的客人也不在少数）
日本驻上海总领馆一般只受理上海领区内的人员申请，如果涉及其他领区，必须由邀请公司出邀请信给领馆申请。
3。邀请公司致旅委证明等领馆批准在上海办理后，再提供。
领馆批复以后，可通知客人开始准备团签所需的材料。团签材料要所有客人全部收齐才可一次性送签，送签后需要6-7个工作日才可出签。
另外要提醒的是，领馆有可能电话客人核对签证情况，因为办的是团队旅游，请不要提及任何的公务活动，要说明是纯观光旅游。
4。出团前，邀请公司要给旅行社出担保书。
《旅游签证办理所需材料清单.doc》
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