2011——2012年度人力资源管理协会
面试暨成立大会策划方案
一、前期工作
12日各部长召开成立大会工作会议,部署相关工作
13日各部门着手准备成立大会相关材料
14日各部长召开会前工作进度会议
15日各部门布置会场,准备大会召开
二、中期工作(阶段一:成立大会阶段二:面试大会)
时间:15日18:00-20:00
1、成立大会召开议程(30分钟)
2011——2012年度人力资源管理协会面试暨成立大会现在开始! 大会进行第一项,介绍出席大会的老师及各兄弟社团嘉宾。2· 大会进行第二项,奏唱国歌,请全体起立……请坐。1· 大会进行第三项,介绍社团负责人名单。4· 大会进行第四项,请协会指导教师郭欣欣老师为协会负责人颁发聘书。2·
大会进行第五项,请协会会长何泽华致辞。5· 大会进行第六项,请协会指导教师郭欣欣老师对全体协会成员提几点要求,大家掌声欢迎。5· 成立大会到此结束,感谢领导老师及各兄弟社团代表的光临(全场鼓掌欢送)。请各部门负责人及会员们留下开面试大会,现在临时休会5分钟。
(会长、副会长与领导老师及各兄弟社团代表合影留念)
2、面试大会召开议程(95分钟)
大会进行第一项,由人力资源研究管理协会副会长致欢迎词。4· 大会进行第二项,由各部门负责人做部门介绍。20· 秘书部、活动部、外联部、宣传部、财务部、组织策划部派代表拉票
(为了让新会员有时间思考,建议第三项各部门选派一些文艺节目活跃气氛)
大会进行第三项,各部门风采展示(唱歌等,各部门内定)。25· 大会进行第四项,各部门组织面试(放音乐)。25· 大会进行第五项,人研见证你的成长之守护天使。20· 大会到此结束。
三、后期工作
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6、新会员登记工作总结 各部门人员调剂工作 新会员联系制度建立 大会总结报告与宣传 与新会员及时沟通与关爱 16日各部长开总结会议
四、活动注意事项
1、秘书部要及时协调好各部门准备工作;
2、宣传部所出画板要及时,内容清晰,主题鲜明,扩大会议影响
力;
3、财务部做好财务预算与监管,活动所需物品准备及时,做到不遗漏;
4、组织策划部及时做出符合情况的策划,合作完成大会的各项任务;
5、活动部场地批复及时准确,合作完成大会期间的各项准备任务;
6、外联部负责邀请工作,确保邀请人员及时到位;
7、新生要通知及时、准确,确保参加会议
8、注意会场秩序与气氛,鼓掌、唱国歌时各部负责人要带头等
9、各部门面试注意礼节与仪容仪表等
10、会场布置要准备好,保持会场卫生
五、活动物品及预算
1、策划0.3*6 =1.8元
2、条幅(人研成立大会)*1=40元
3、气球6*3袋=18元
4、宣传画板3小块(颜料、纸张等)=15元
5、成立大会国歌 PPT
6、纸杯、矿泉水=10元
7、活动经费15元
8、其他活动所需物品:麦克风、守护信纸、场地、相机、礼仪及服装、暖水壶、海报
总计预算100元