2010年园艺园林学院迎新晚会策划书
一、晚会主题：迎新春，促和谐！
二、活动背景：2010年，我们从全国各地相聚于海南大学；2011年，我们必将一起见证这个由陌生转为彼此珍惜的过程！相逢是缘，相知是情，在这辞旧迎新的日子里，我们欢聚一堂。特筹备 本次迎新晚会，以增进同学间的友谊，让彼此缘深情更长！
三、活动目的：为了迎接新年、丰富学生的业余生活，展示学生的风采，加强文化知识的交流，促进同学间的和谐，给同学们一个充分展现自己、提升自己的舞台，促使同学间共同发展、和谐发展！
四、主办单位：园艺园林学院学生会
协助单位：园艺园林学院团委
活动对象：园艺园林学院全体师生
赞助单位：XXX
五、晚会时间地点：
第一次彩排时间：12月11日（周六）19：30——22：00彩排地点：第一田径场主席台
第二次彩排时间：12月18日（周六）19：30——22：00彩排地点：第一田径场主席台
第三次彩排时间：12月26日（周日）19：30——22：00
彩排地点：第一田径场主席台
正式晚会时间：12月31日（周五）19：30——22：00
晚会地点：圆形报告厅
六、晚会前准备工作：
1：晚会彩排安排：
a：第一次彩排以内容为依据对节目进行筛选，最后保留25个；（学生会、团委）
b：第二次彩排以节目对观众的影响及印象进行筛选，最终保留
20个，并把这20个节目按情节、情感波动进行排序；（征询学生会、团委各部门意见，最后由学生会办公室确定节目顺序）
c：第三次彩排主要寻找各个环节出现的问题，并及时做出修正，
以便加强舞台效果；
d：确定彩排及正式晚会时间，申请场地！（文娱部）
2、下发通知到各个班级，内容包括晚会主题、目的、时间地点、
节目数量要求及时间限制，确定节目单，做好节目的征集。
3、主持人及礼仪的选拔：向各班发放通知，内容包括公开选拔
主持人及礼仪。主持人各班男女生均可报名，要求形象气质较好，普通话标准、表达流畅，能灵活应对演出时的各种突发事件，最后通过选拔保留一男一女；礼仪只限女生报名，身高165cm以上，形象气质俱佳、普通话标准，最后保留6
名。（文娱部）
4、召集各班班长、团支书，进行晚会前动员。（学生会学习部、
团委组织部）
5、通知各班班长挑选本班25——30名同学作为晚会的观众或
亲友团。（团委办公室）
6、做好宣传工作，出1个板块于二食堂、2张海报于二食堂宣
传栏、学院门口。（学生会、团委宣传部）
7、制作横幅“二0一一年园艺园林学院迎新晚会”于学院门口，并
做好场地布置和迎宾、主持。（学生会、团委办公室、宣传部；团委社会实践部）
8、确定评委名单、到场嘉宾。（学习部）
七、人员安排：
1、前期准备工作——文娱部负责（确定节目单，通知演员晚会
时间、地点）
2、晚会场地布置——办公室、宣传部、社会实践部负责（12
月11日、18日、26日将彩排场地做简单布置；31日整理布置会场，张拉横幅，准备好话筒、讲桌、投影仪、电脑等用具）
3、通知、集合——秘书处负责（团委、学生会人员要在12
月11日、18日、26日18：40到达彩排场地，31日17：30到达晚会场地，团委办公室、学生会秘书处做好签到工作）
4、正式晚会时自律部维持会场秩序。
5、评委邀请名单：
a、前三次彩排:XX老师、学生会主席、
团委副书记......
b、正式晚会：各位评委老师··
6、各节目资料制作——学习部负责
收集各个节目相关图片、制作Power Point文档等资料，并
在正式晚会时用幻灯片的形式展示演员风采。
7、会场恢复：
彩排、晚会结束后，将会场打扫干净、桌椅摆放整齐、装饰
品收拾干净。
八、晚会流程：
1、主持人宣读会场纪律、宣布晚会正式开始，介绍到场嘉宾、
评委。
2、主持人按照节目单报幕，在10个节目结束后宣读前5个节
目的得分情况，并可在每5个节目后适当穿插小游戏和观众互动，以调动观众积极性，活跃现场气氛，后面以此类推。（节目单见附表1，打分表见附表2）
3、全部节目表演结束，主持人小结。
4、请学院领导XXX作晚会总结并对下年学习、工作提出希望、
要求。
5、主持人宣读15——20个节目成绩，并宣布名次。
6、请学院领导为获奖节目演员颁奖。
7、全体演员与评委、老师和工作人员合影留念。
8、主持人宣布晚会闭幕！
九、奖项设置：
一等奖1名（奖品待定）
二等奖2名（奖品待定）
三等奖3名（奖品待定）
优秀奖3名（奖品待定）
十、财务预算：
矿泉水3打x12元=36元
横幅2条x35元=70元
气球2包x15元=30元
卡纸10张x0.5元=5元
邀请函25张x4元=100元
证书9本x6元=54元
照片（待定）
宣传资料（待定）
主持人及礼仪服装（待定）奖品及评委纪念品（待定）
共计：约2000元
十一、注意事项：
1、本次晚会表演节目的演员服装需自行解决。
2、演员必须提前半小时到场，在指定区域就坐。
3、若演员表演时出现冷场，由主持人随机解决。
4、各班级观众提前十分钟到场，在指定区域就坐，并注意会
场纪律、卫生。
5、工作人员提前两小时到位。
6、评委一切应以公平公正的原则，严格按照评分标准对各节
目进行评分。
7、工作人员要着装整齐，佩戴工作证。
8、晚会结束后，团委、学生会全体成员留下清理场地，并对
本次活动作总结。
9、本次活动最终解释权归园艺园林学院学生会所有。 十
二、应急方案：
1、若晚会途中设备出现问题，应马上维修或更换。
2、晚会途中因演员或其他人员出现受伤事件，先由学生会生
活部和团委社会实践部做简单处理，伤势严重者马上送往医院。
3、在晚会途中出现观众向舞台扔水瓶、其他杂物或打口哨等
情况，自律部应马上制止。
4、其他情况随即解决。
十三、附表（待定）
