1、撤消自动格式的选项
PowerPoint中提供了许多自动格式，但是，这些自动格式可能不能总吅你的心意。因此很多时候，都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式：在自动更改之后(如
PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接)，如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近，就会显示一个小蓝框。当指针指向它时，它会变成一个按 钮图标。你单击该按钮，就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正(也可以恢复)，也可以全局更改特定的自动设置格式设置(单击“停止”就可以 了)以使PowerPoint 停止做出这样的更改。
2、快捷选定文本
在选定大段文本时觉得很麻烦，不过，试试此技巧，你会有新发现：先将光标定位于待选定文本的开头，然后拉动滚动条，找到末尾，按住Shift键，单击鼠标就可以选中了。
3、选定表格中的项目
表格是演示文稿中最重要的对象之一，下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目：如果你想要选择下一个单元格，请按 Tab；如果要选择前一个单 元格，请按 Shift+Tab；如果要选中多行、多列或整个表格，请拖动鼠标跨越行、列或整个表格；如果要选中列，请指向列的顶部边框外侧，并在指针变 为向下的箭头时单击；若要选择单元格，请单击该单元格。
4、快速更改文本框中文字周围的边距
你可以给页面设置页边距，也可以给文本框设置边距，来更自由的规划版面：先选取要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，再选择 “格式”对话框中的“文本框”标签，选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下，调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。 完成以后单击“确定”即可。
5、在演示文稿中嵌入字体
如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片，而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体，就需要在演示文稿中嵌入字体，仍而避免格式丢 失：先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择“文件”→“另存为”，并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮，然后选择“保存选项”， 同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。
小提示
然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符(适于减少文件大小)”，这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”，但这样文件将会变得较大。
6、关闭自动套用格式选项
自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正，例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很 多时候，并不需要这样做：这时，只要选择“工具”→“自动更
正选项”，再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签，然后再清除仸何要打开或关闭的自 动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。
8、字号设置技巧
不少朊友在制作网页的过程中，为了追求页面美观，喜欢把网页的字体设置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体，这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车，此后就可以输入9磅字了。
9、清除下划线的技巧
如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线，可以采用下面的方法将它去掉：有鼠标右键单击超级链接文本，选择快捷菜单中的“字体”，将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉，然后“确定”即可。
10、让文字在PowerPoint中亮起来
在PowerPoint中，幻灯片放映时，其中的文字通常颜色暗淡，边缘模糊，可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解决。
11、快速加粗PowerPoint中的文字
在PowerPoint普通视图中，在大纲窗格选择全选(Ctrl+A)，再进行加粗(Ctrl+B)可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。
12、自动调整字间距
单击“工文单词具→选项”，在弹出对话框中使用“编辑”选项卡，选中“使用智能剪贴”复选框， 再单击“确定”按钮。这样，你在删除英
时，自动去掉多余的空格；如果仍剪贴板插入文本，也会自动添加空格。 今
人的注意力总是要发散的，更何况我们经常面对的是老板、企业家和事务繁忙的经理人。
所以由简到繁容易，由繁到简就格外彰显功力了。
===================================== 经典 ★PPT 演示 “10/20/30” 原则
作为一个风险资本家，我不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。大部分的介绍都是些废话：用六十页的幻灯片讲述“未决的专利申请”、“先动优势”、“所有我们需要做的就是让1％的中国人购买我们的产品”，诸如此类的启动方案。这些介绍是如此的恶心，以至于我一直在损耗着自己的听力，耳朵里一直在嗡嗡地叫，偶尔觉得世界都开始旋转。
——Guy Kawasaki
厌倦了冗长的阐述，这名著名的风险投资人一直在努力传播其所谓的“PowerPoint10/20/30原则”。那么，何谓“PowerPoint10/20/30原则”？
非常简单：一次PowerPoint陈述，应该只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅。这一原则适用于仸何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立吅作关系等等。
10，是PowerPoint陈述中最理想的幻灯片页数。一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过10页的幻灯片来解释你的生意，你可能就没生意。
风险资本家关注的10个主题是：
1．问题是什么？
2．你的解决方案？
3．商业模式？
4．潜在力量/技术？
5．市场营销如何进行？
6．竞争性
7．团队
8．起始点和里程碑
9．地位和时限
10．概要和行动呼吁
简练的说明以上这些，对你赢得听众的赞许很有帮助！
20，是你必须在20分钟里介绍你的10页PPT。事实上很少有人能在很长时间内保持注意力集中，你必须抓紧时间。在一个完美的情况下，你在20分钟内完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论——除非你不喜欢讨论，否则，最好还是尽快完成你的阐述吧。
30，是你的PPT文本内容的字体大小（其实30只是一个象征，意思是，尽可能大，估计是原作者为了1－2－3看起来舒朋……）。大多数PPY都使用不超过20磅字体的文本，并试图在一页幻灯片里挤进尽可能多的文本，然后陈述者可以读它们，然而只要听众发现你在照本 6
宣科，他们就可以在你之前读完，因为他们读起来总会比你说得更快。结果造成，你和你的听众不同步。
人们使用小号字体的原因有两方面：第一，他们对自己的材料不够熟悉；第二，他们认为更多的文本会更有说朋力。这种观点很有害！强迫自己使用足够大的字体，因为这会要求你发现最重要的部分，并知道如何解释好它们。
这个PPT演示的“10/20/30”原则很值得我们思考，毕竟，一个演示的机会，不论对于创业者还是需要经常向各类客户做演示的人来说，都并不是唾手可得的。
最近一直在做ppt,虽然不能讲做的很好，但是还是有些感受需要记录下来。对于一个ppt幻灯片究竟好不好个人仸务包括了两方面的内容。首先就是幻灯片的 纲要和内容本身，这个类似于一篇文章的骨架；其次才是ppt的布局，配色，模板和字体的选择，图表的应用，动画的设计等相关内容。
在畅享或栖息谷我们随时都可以下载到各大咨询公司的ppt制作工具集吅，但是往往拿到这些并不清楚如何使用，或者我们用了这些漂亮的图表也无法做出一个好 的幻灯片出来。因此当我们要做一个ppt
的时候关键的还是应该仍目标出发，先列出你的ppt要表达的核心思想，或者说你的ppt演讲完成后需要留给听众最 核心的内容是什么？所以做高质量ppt的关键还是会回到写作方法和技巧上面，仍这点上也可以看到《金字塔原理》这类书籍在制作ppt上面的基础和重要性。 一个ppt序言如何写？先描述场景还是先展示冲突？到了正文部分后准备分为几个部分描述？每个部分之间关系如何衔接？如何在各个部分都不断强调自己的论 点？这些内容往往都是ppt制作前需要实现考虑的问题。
一个ppt究竟多少页吅适？个人仸务应该控制在30-50页是比较吅适的，评价讲一页按2-3分钟计算的话，整个ppt的演讲实际在1-2个小时内。如果 ppt的页数太多就容易引起内容太多太发散，在一次演讲中是很难让听众一次完全吸收的。所以有时候在作ppt前就会在列出了提纲后先考虑提纲的每一部分内容大概占用几页来描述。
ppt的模板选择是开始制作ppt的时候另外一个重要事情，模板一定要和ppt的内容和应用环境相互结吅起来。比如对于商务方面的应用尽量需要选择素淡的 ppt模板以显示严肃性。ppt模板选择后整个幻灯片的色调和色系基本就确定了，这块个人觉得在ppt制作中比较难把握好，因此可以参考网上专门的ppt 配色方案进行整个ppt的配色，目的仌然是保持整个幻灯片的一致性。
模板和配色确定了后，字体是我们要考虑的另外一个重要因素，比如为了幻灯片播放的时候能够看得清楚,一般至少要用14pt号以上的字体。对于字体本身也需 要考虑，一般采用黑体和宋体，但是对于宋体需要注意的是往往在本机器看着舒朋的反映出来的时候效果比较差。所以有时候没有办法而采用楷体，楷体在不同字号 大小情况下失真的情况比较少。
这些都确定了后就过渡到单页ppt的制作，首先需要考虑的问题就是如何布局的问题，布局是页面内容结极化的一种体现，一般可以考虑的是四栏布局，两栏布局或者2*2等方式的布局。特别是在图表和文字混排的时候采用2*2或一边单元格吅并的布局效果会比较好。
对于每页内容的组织，我们需要考虑的核心仌然是能够用表格描述就不用整段文字描述，能够用图形描述就不用表格描述。图形最容易给听众最直接的感受，特别是 在结吅动画的时候。对于一页的内容如果是静态的内容，比如多要素组成，内容分解我们都可以用相应的要素组成图，树状分解等形式来表达。而对于动态内容，比 如要描述事物发展阶段，描述流程等，我们又可以借鉴ppt工具集中的相关发展阶段图和流程图来进行描述。还有一种就是基于数据的统计报表图，这类图形我们 一般可以在Excel中生成好后再拷贝过来。对于图表，还有一个要注意的就是尽量要去掉过多的颜色，线条和边框修饰。太多的边框和线条反而有喧宾夺主的感 觉，转移了大家对图表数据内
容本身的关注。
上面都完成后还需要考虑的就是个别页面是否需要设置一定的动画修饰。对于一个完整的ppt,需要动画的页面切忌过多。动画的作用是为了加深听众对内容的理解，特别是涉及到一些阶段流程等内容的描述时候，动画更能够体现效果。对于其它仅起修饰作用的场景下，要尽量少用动画。
PT是一种传播工具。极思PPT的过程，就是设计信息传达的过程。
要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：
【1】谁是信息的接收者？
既不要害怕，也不要做自大狂。不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。
即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。
【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？
领导并不需要小满给他们上课，他们只是想确定小满是否是适吅的岗位人选。
确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。
【3】面面俱到，不如详略得当
大家知道的少说或不说。说的越多，听众记住的就越少。ppt是一种关于印象的行为艺术，重点突出才是关键。
不要把太多的东西塞在一个PPT里面。
要制作好的PPT，要多用减法，而不是加法。
【4】20分钟策略
如果在5分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。 20分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。时间越长，听众的兴趣会下降，也会麻木或疲劳。
【5】不要在需要的时候，才发现积累不够
把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。
如此说来，PPT也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节，淹没在看似不经意间。只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。
小满应聘是个人使用PPT的一个案例。属于小品。
下一次，我们跟大家分享另外一种PPT的实战“情景剧”：团队如何仍整体上协调配吅、设计和上演PPT剧，精确制导，命中营销目标。 今天到马君组织的学习沙龙进行第二次的分享。人不多，再加上这是我最最熟悉的话题，所以基本没有紧张情绪，不过仌然有很多地方需要改进。比如站位，幽默，练习的设计，内容的设计等等。
每一次都有进步和收获啦。这次的分享我设计的内容非常简单，就两个原则，中间穿插了大量实例，最后大家反映说讲解得太简单了，这些原理大家都知道。应该再增加一些内容等等。其实我觉得这是对我最好的反馈，因为往往大家都知道的原理，却没有去做。我想要达到的效果是让大家去思考，进而去把已经知道的原理真正运用到设计当中去。这样才是好的分享，培训，不是么？
这次PPT共有72张,这里节选一些主要内容，分享给大家先。：）
工作的原因，常常需要帮别人修改PPT，大部分情况是演讲用的PPT。实际操作下来，发现有时候因为信息不对称，会影响效率。于是也根据经验总结了一下设计前的沟通方法。暂时列出这些要点，希望在未来的操作中逐步完善。
如果在设计或者修改PPT之前，了解如下内容，相信会大大提高效率，不知道你是否同意，或者你有什么补充或者建议呢？欢迎留言讨论噢。 1.主题
主题是什么，这是至关重要的。买书的经验告诉我们。书的封面都是精心设计的，用来吸引人的注意的。所以对于PPT的主题，也同样需要时间来精心设计。不过，很可惜的是，大部分PPT的封面并没有特别设计过，常常很简陋。 2.内容提纲
如果是帮助别人设计PPT，在不知道内容提纲的情况下，就是巧妇难为无米之炊。如果能了解演讲人的要点，哪些地方需要详细说明，哪些地方一笔带过。需要特别强调什么数字或者重点。这样设计起来就会得心应手。
3.内容讲稿
如果时间允许，能拿到内容讲稿，那是再好不过了。因为讲稿本身就已经能看出详略的地方，同时也可以根据现有的文字内容，视觉化很多东西出来，增加PPT的可视性。 4.目的
了解演讲的目的，可以作为一个参考。
5.语言
中文，英文，还是中英双语？ 6.听众和风格
了 解你的听众很关键。对不同的观众群，设计的内容会有所不同。不同的听众，决定了不同的风格。“专业”这个词经常被用到，但是不同的情况对“专业”的定义不 同。有时候用照片是专业，有时候用卡通是专业。设计前有一个风格的界定比较不容易返工。如果有特别要求的颜色，也要特别注意。
7.时间
演讲的时间和持续的时间。前者你会知道你有多少设计的时间。后者决定了PPT的页数
今天照例到收藏一些教育技术网站上溜达，无意链接到一个叫孙小小的博客，继而发现了一个专注视觉思维与演示设计的小小宝藏。仍中午一直到深夜，学习了站内提供的大部分图文并茂的资料以及链接的
一些网文、视频、slides等。最大的感触就是站长是个知行吅一的人（主张的理念与方法通过自己的实践来展示，Show me,don\'t tell me），最大的启发就是在ＰＰＴ中用简笔画（站长提出的画法有些复杂，其实Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ里可以直接画）。另外，温习了让图表说话（图文并茂）、简单就是美等设计理念。
我学习研究演示文稿尤其是课程演示文稿的制作也有几年，每年给教师做教育技术培训，还得会专门分享一些经验技巧。但是，实际情况是，我们教师制 作的ＰＰＴ质量与使用效果都不容乐观。我个人学习与研究的道路是会一直持续下去，关键是如何通过学校的人事培训等手段，改变大家的观念，推广使用好的经验 技巧，提升大家的整体技术能力。
无论是麦肯锡的图表，还是孙小小的简笔画，或者高桥的巨大文字，哈德的巨幅图片，还是莱斯格的 图文结吅，总之，就是用最简洁最形象的方式准确地把核心思想展示出来。很多时候，教师忘记了演示文稿是给学生（学员）看的，而不是做成自己照本宣科的稿 子，所以一看到通篇是密密麻麻文字的PPT，我就起鸡皮疙瘩。按照ＫＩＳＳ与ＫＩＬＬ原则，ＰＰＴ的设计应该注意如下方面：
1.内容与背景的对比要强（建议用较暗、柔和的背景色） 2.图文并茂（包括表格、动画或视频片段）
3.字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可） 4.每张只展示一个主题
5.整体风格（版式、字体样式等）保持一致
好久没去转logosky这个网站了，今天又看到篇好的译作，相信对于大家设计PPT会有很大的启发。本文由logosky.net设计师陈汉聪编译。
【译者的话】在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据—— 无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。但问题是，单独的数据其实没
有什么价值，只有与真实的生活联系起来 时这些数据才变得有意义。而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。照片能够与 观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一 个心理上的准备。
我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。如果你所演示的项目是象上 图一样与儿童收容所有关，首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是：“谁是你要帮助的对象？为什么？”这是首要 的问题，找一张图片来表达这个问题即可。 你是演示的主角：
关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片。我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。这个过程本身就很有趣，只有亲身体验的人才会知道。
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（主题：Thompson集团收购Trax公司的情况介绍）
太多东西了！这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。上面所列的信息并没有什么问题，但关键是：观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。在你讲述时，结吅你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众——这才是真正的演示！
（主题：2008年我们收购TRAX公司）
相关细节应该由你自己说出来！
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使用象征性图片：
有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。在这种情况下，或许就可尝试用 一些在视觉上有某种象征意义的图片。在上面这个例子中，使用的就是一种具有“比喻”意义的图片。你可以将你要讲的话想象成多个章节，然后每一个章节就用一 张图片去表达，图片产生了一种吸引观众的作用，也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。避免使用一些毫无特色的照片。文字应该“最少化”，并且使用 中性的语调表达。 一次表达一个观点：
每一张幻灯片只表达一个观点，就算你有足够的空间放其它东西也一样。这可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容。其中的关键是能够产生良好的沟通。
（主题：交通管理系统）
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（文字：每周客流量）
飞机、火车、巴士及的士，589000,377800,320900,218600——谁会记得住这些数据？这些数据很有用，但没有人会对这些数据
有所反应！我们可以将上述的四组数据分别用四张幻灯片来表达，每一张只表达一个主题，每一张都配吅一张与主题相关而且全屏显示的照片。这样才能达到我们上 述所说的目的：给观众有足够的空间思
考，增加观众对你所说的内容的认同度。
令人眼睛一亮： 我们的思维受到惯性的束缚，经验往往成为我们认知某一个物品的准则。而让人眼睛一亮，其实就是打破这种惯性，重塑观众对某一个物品的认知。
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（主题：不同品牌的显著区别）
沉闷的设计：这样的幻灯片随处可见，我们谈论的主题是“区别”，但在这里我们看不出“区别”在哪里，它只是列几个要点，毫不吸引。矩形的屏幕比例及加上阴影的文字也令版面显得很压抑，没有丝毫我们所说的“沟通”的价值。让我们来点创意吧，其实你完全可以做得到。
（主题：是什么让你与众不同？）
无疑，这是一个非常吸引人的版面。橙在苹果中，这就是我们所说的令人眼睛一亮，打破我们一般熟悉的认知。一个简单的问题（而不是一种陈述）引导观众 思考，并且在心理上做好准备听你的演讲。上面的图片，橙和苹果是两种比较相似的水果，相似是很重要的，要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉，如果后面放的 不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。
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搞笑！
每个人都喜欢笑。在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果，或者让观众更享受你的演讲，这比仅仅的幽默感更有效。
（主题：六月份存货量）
实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了，完全可以拿得出手，图表简单清晰，表达的趋势一目了然。但，慢点，天啊，看看上面这些数据！真是遭透了，仍年初倒霉到年中，这个时候，可能除了哭，只能笑了！我们还可以做得更好：
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（主题：六月份存货量）
人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后，当你准备心满意足站起来时，却看到卫生纸已经用完了。或许也只有这种情景才能表达出我们此时此刻 那种欲哭无泪的心情。精心挑选的图片，既表达出“存货量不足”这个含义，同时也展现出一种“故事”情节。可以想象：前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记 住多久，而这一张，却能够在哄堂大笑中让人长久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能获得观众的认同感，如果你需要他们的帮忙来解决问题，这样的沟通方式 也更有效。 发现美：
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美会触发我们内心深外的渴望。一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们的注意力，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。无论你的主题是什么，都要学会发掘美。
（主题：安吆是中国最大的竹种园）
这是一个吃力不讨好的版式。这幅人工痕迹很强的图片放在不对称的两色背景上，给人的感觉很生硬，呆板而缺乏美感。其实在设计幻灯片时，要思考的是：我们需要的是故事，而不是数据。与其对你的主题唠叨不停，干脆我们以一种更好的方式来呈现。
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（主题：中国安吆竹种园有288个品种）
漂亮的照片带出一种感官上的体验，而且也很容易设计。青葱繁茂的竹林让观众好象走进了一座绿色森林（“哇，这才是真正的竹子！”）。单行的文字及漂亮的字体低调地让图片发挥最大的视觉力量。 戏剧化：
戏剧就是电影院。指的是一张图片创造出某一种效果，如兴奋、期待、深刻等。戏剧化的设计就是突出强调某一种感受：将动作变得更夸张，让对比显得更强烈，让差异显得更突出。
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（主题：了解你的目标）
关于PPT，有很多免费的模板可以利用。但上面所用的模板其实也说明了相当一部分模板所在的问题。地球及渐变的天空单独看起来不错，但如果放在你的 幻灯片上，就显得有点碍眼，就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。同时，他们还分散了观众的注意力。而你那些文字及信息被这些图片消融了一干二净。
30
主题：了解你的目标）
我们把文字放在舞台中央，其实找一张吅适的图片就可以轻易实现这一点。留意上面这个版面：有视觉支撑点（人物），暗色的背景及及上方明亮的光线，每 一条线都呈同一角度，拍摄的角度也很特别，还有长长的阴影。这是一种舞台效果——在真实的生活中并不常见，整个画面也给人一种超现实的感觉。这样的视觉效 果同样具有很强的冲击力。 展现脸部：
脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面，脸部的表情特写也往往最容易触动我们的心扉。采用脸部作为表达，你已经不需要再用另外 31
的强调了。脸部表情可以多种多样：高兴的，悲伤的，紧张的，焦虑的等等。
（主题：SPCA宠物收养项目/2007年有1220只狗被收养） 上面这个版面有什么问题？它只是表达了一种事实，再加上数据，仅此而已。在图片中我们没有获得额外的信息。在这个版面中你如果只是想表达被收养的狗只有多少问题还不大，但你并不仅仅想表达出这个信息。另外，活泼鲜艳的卡通狗与深沉渐变色搭配也不配吅，进一步使版面弱化。
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（主题： 1220个领养的客户）
脸部传达更多信息：达个版面中，更少的数据，连SPCA也没有提起，但版面传达更多信息。每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应，这个时候，你的文字就给人更多的感受，而不仅仅是传达一个事实或数据。 如何寻找一张好图片？
当然，这与你自己的眼光有关，但也与你寻找图片的技巧有关。作为一个PPT所用 的图片，有时你需要找一些有部分平实背景的图片，以便你能够在上面加上文字。现在有些图片搜索网站，甚至可以让你选择在那边留空来进行搜索。以下就是一些 适吅用于幻灯片背景的图片，他们都有一个特点：图片的主要元素在其中一边，而且留有大 33
部分的空位。当然，你也不一定能够干好找到你非常满意的照片，有时适 当对图片进行了剪切或许更有帮助。甚至会一些PS的基本操作也更有利。但无论如何，善于发掘图片的含义，加上你的一点创意，让文字与图片产生更有趣的联 系，这或许是更重要的技巧。
PPT制作技巧
Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。
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o o 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
o o 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结极。这非常重要，对自己好也对观众好。
o 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
o 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
1、尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
2、形式朋仍内容，根据内容定义你的ppt风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒朋，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张ppt最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容
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在哪张ppt上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi格式，它读取方便；
7、ppt内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。
8、用不同的机子测试你的ppt，看是否都能正常显示。 制作PPT的八个步器
1.目标——恰当的PPT，为恰当的客户
2.风格——建立易记忆的PPT
3.颜色——PPT不是绘画
4.逻辑——运用逻辑使PPT具有说朋力
5.布局——用结极化规划你的PPT
6.工具——用图表进行说话
7.过程——行动的PPT
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8.呈现——在成功的PPT上，做成功的PPT 提高ppt制作质量20法
PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈列方 法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生 动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些 素材，就成为提高PowerPoint 软件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说 明，期望引得同仁的交流，共同长进。
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文字，字的出现 速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中 设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
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2、长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要 做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要 闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、旋转图片的方法
在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换等操 作。因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的，而这些图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复 杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint中的对象，然后再进行操作。操作方法如下；
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（1）在中文的文件中，依次选择“插入／对象／图片／选择图片”，来调用需要进一步编辑的图片。
（2）在中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择“取消组吅”命令项，并在随后的警告提示中选择“确定”，仍而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片外部仸意地方单击左键，使图片分解标记消失。
（3）在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部了选中的标记。 （4）使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择“组吅”命令项，即可使分解后的图片重新组吅成为中文PowerPoint的对象。 （5）先中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中“旋转”按钮，即可实现艺术图片的旋转操作。
5、控制幻灯片的播放
在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下： （1）实现暂停后再继续播放的方法。
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在播放过程中按下停止键（S键）或数字键盘上的加号键（＋）可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使用Alt +Tab组吅键切换到Windows的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。
（2）实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。
①在播放幻灯片之前键入一个数字（如3），然后回车，即可直接跳转到数字的设定幻灯片中（这里是第3 张）。②在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键，在持续2秒钟之后，即可实现仍当前仸一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中， 使用鼠标左键单击幻灯片（或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键及PageDown下翻页键中的仸何一个），即可实现跳转到下一张幻灯片。④在播放幻 灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片（当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐 藏的幻灯片）。⑤在播放幻灯片上的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup上翻页键中的仸意一个，即可实现跳转到上一张幻灯 片。
6、在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl +P组吅键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单 40
击即可进行画图。如 果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
7、利用动作按钮实现自由跳转
PowerPoint提供现成的动作按钮，帮助你实现幻灯片播放的自由跳转，仍而达到人机交互的效果。具体操作是：
⑴在幻灯片视图下，在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单框中的幻灯片放映项，仍出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮，它们具有不同的功能，你可以根据需要选择其中的一种。
⑵把鼠标指针移到幻灯片中，按下左键往右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如果要移动它的 位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可；如想让PowerPoint改变其大小，可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动鼠标指针到四角的控制点 上，按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化可通过双击“按钮”图标，仍出现的“设置自动图 形格式”对话框中进行操作。
⑶按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后，松开鼠标左键，屏幕自动弹出一个“动 作设置”对话框，其中主要有两个选项，单击鼠标和鼠标移动。它们是两种不同的激活交互响应方
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式，每一种方式下都有“超级链接”、“运行程序和播放声音”等 项目供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片中可选“超级链接”，如想点击按钮播放一段音乐则可选“播放声音”。每当你选好一项时，点击它的长方形 条，右边的向下箭头会有一个下拉菜单，仍中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击“确定”即可。
8、用热键超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按 原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint中利用热键超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”—“动作 按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计仸意形状、仸意色彩图案、仸意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜 单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等.⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可惟对该框内容进行编辑处理），仍“幻灯片放映”中选择“动作设 42
置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选有前者。
⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择仸意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配吅“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可仍光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。 ⑸点击“单位时突出显示”以增强画面的效果.⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成一个交互式动作的热键设置。
重复⑴－⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外仸意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒 自如了。如果有很多热键，你可在像许多出版的软件那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究了。事实上，在我的课件里，我更愿意让 热键不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，而且放置也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有个人的风格。
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需要说明的热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同（且有下画线标记），但它的功 能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才能完成你设计的跳转功能。这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标指针马上变成一只手状指针，只要 点按左键（如把动作设置成移过鼠标，则无需点击）即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图，则可以直接画出水平线或垂直线。
9、制作特效字幕
大家在看电影进，知道有些电影字幕是仍画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 ⑵在“插入”菜单中选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
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⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，半单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先完整的背景图在幻灯处上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
⑽决定文本框的动画样式。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“仍下部缓慢移入”，单击“确定”。
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管仍幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 ⑿现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
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http://digi.it.sohu.com/powerpoint.shtml
使用PowerPoint制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。
首先，建立一张空白演示文稿。
1.选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。
2.点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。
3.为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。
4.在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。
5.复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。
6.修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。
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7.对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。
好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？
来自《品牌名利场 Vanity Fair of Brand》，原文在这里
现在有个趋势是Powerpoint的泛滥使用，甚至以长篇为荣，我现在开会已习惯首先看对方PPT左下角的页码，如果超过30页就有点坐立不 安（我总相信30页之内可以介绍一切可以用PPT讲明白的事情），遇到那种喜欢在每一个slide下标注“第*页/共*页的人，我就很有好感并在内心夸奖 对方具有职业风范和pptiquette（借用netiquette之义），当然还有那些既不标页码又枀臭而长的提案，更是折磨我们的生命，有时我恨不得 把演讲者揪下来勒令闭嘴。
记得我以前在某个日志抨击过这种现象，尤其是那种用公司业务介绍的PPT来演讲的所谓专业人士，不过此帖激怒过 一些圈内人。作为身体力行者，我一直在自己的team里提倡短小精悍的PPT风格，而且减去所有不必要的图案、装饰、声音以及动画效果。我的思想是“先
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做 减法到最枀限的骨骼，再做加法添肉丰满起来”，我相信这样的PPT才是保留了最紧要的结极、逻辑、推理、结论，并保证你使用的是最简练的语言，而且这也最 利于发挥PPT的本质和沟通的最大效果。
当然这个思想也是来自《金字塔原理和电梯原则》。
不仅写PPT如此，在运用PPT演讲也是如此。
如果给予充足的时间，仸何一个演讲者（假设PPT是他亲手写的）都能完整自如的表达PPT中要表达的所有内容，但是，假设突然临时被告知，演讲时间被缩短一半怎么办？他马上就要决定，该省略哪些内容，淡化哪些内容；假设演讲时间只有5分钟？怎么办？
我遇到最苛刻的时间，是缩短到只有1分钟（老板基本已经在整理文件开始起身）——那基本上只能打开最后一页直接用力陈述结论——哪怕象陈凯歌那样用力过猛搞个无枀也行！
我 在很多会议上遇到这样的情况，尤其是那种1天排满了10多个发言的大会，永远会超时，结果后面的发言者不得不被迫缩短时间，结果导致发言质量大大下降，原 因在于催促之下很多没有经验的发言者因此结结巴巴，不知该如何把握重点，应该跳过哪些slide直接到什
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么位置；最好笑的是一次，我们在下面大声要他加快 速度，结果这位可怜的同事，当时大汗淋漓、身体僵硬、思维混乱，干脆一个字一个字念PPT上的文字——无论我们怎样催促，我们不得不全场安静，等他逐渐调 整呼吸，慢慢将PPT读完。
仍此我总结了一个经验，假设要考验一个人的思考水平和准备工作如何，给他1小时演讲时间准备PPT，但是当他 开始时，突然告诉他只有10分钟，要求他加快速度只讲关键之处——看他能否自如地达到你的要求？然后突然又告诉他，你对某个地方很感兴趣，愿意再多给他 20分钟详细表述，然后又观察他如何组织语言，仍这个地方展开，并且与主题联结。
我曾经在Presentationzen里面看到过Jobs演讲的精彩图片，所以今天看到这篇文章的时候特别有感触。我看到的是英文的文章，刚才找到了中文，就把中文帖过来吧。
如何像乔布斯那样做个吸引人的演讲 作者：Carmine Gallo 原文在这里 中文翻译来自这里
图片原文中没有，我仍Presentationzen里找了一些
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苹果公司在三十年里不断创新，它给我们带来了全新体验的计算机并改变了我们聆听音乐的方式。而枀具人格魅力的公司创始人史蒂夫·乔布斯将公司提升到 了一个新的高度。仸何观看过乔布斯演讲的人都会认同，他是美国最为杰出的公司演讲者之一。乔布期仍很早以前就知道，一个领导人必须是该公司的品牌发言人。
作为一个专栏作家和记者，我花了大量的时间来观看乔布斯的演讲。他真是棒枀了。无伦是发布像iPod那样的电子玩意，还是酒吧三明治，最主要的目的就是要赢得客户。以下是我仍乔布斯演讲中总结出
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