外联部副部工作报告
9月，我很高兴得知自己担任外联部副部长一职的消息。上任后，我主要负责纳新和为十佳歌手拉赞助的活动。纳新期间，以认真负责的态度为外联部精挑人才。9月21日，确定新进干事名单。当晚就给接受为十佳歌手活动拉赞助的活动。中秋期间，我们也马不停蹄的进行工作分配与准备。我主要负责带干事余晓然、杨烽、周辉、黄岏奕和洪中治去拱北拉赞助。本次出行的主要目的是让新干事先接触一下拉赞助的情况，以及锻炼拉赞助的谈吐及胆量，所以没有拉回资金或商品，但收集了大量的商家联系方式。
10月国庆长假回来，我还是主要负责十佳歌手活动的赞助。除了继续跟进之前有意愿的商家，还要求干事挖掘新的商家。其中，张晓杰找到了泰锋电器前台的电话，要到了宣传部负责人的邮箱。负责人李小姐看过我们的针对性策划后，答应给我们做舞台背景，海报，横幅。经过13日洽谈后，17日签订合同。但是期间由于沟通失误，使得宣传物的数量有误。现仍在与商家商量解决方案。
总结这两个月的工作，我发现以下问题：
1、整个集体由于未经过有组织性的联谊，彼此间了解不够，所以工作上默契不够。新老干事之间有一定的隔阂，影响了整个集体的团结性。
2、个别干事不太注意礼貌问题，个人素质有待提高。
3、联系人与商家沟通不够，容易导致结果出现失误。
4、工作任务太泛，分工不明确，容易造成事倍功半的局面。
针对以上问题，我提出以下建议：
1、如果条件允许，尽快组织部内聚会。实在不能出去，就先进行小组聚餐。我认为小组聚餐并不会造成小团体的影响。因为以后工作总会跨组接触或者有整个部门的聚会，所以干事总有机会接触到其他组的成员。小组间可以不定时进行人员调配，增加彼此了解的机会。
2、11月初可进行干事的礼貌培训，让干事早日接受具体的礼仪教育。
3、针对一个商家可以由两个或两个以上的人负责，但与商家的沟通，尽量一个人完成，避免人多交接有遗漏的现象。总之，一人为主，其余为辅，为商家提供全面而具体的信息。
4、日后工作任务应具有针对性。工作量大，工作任务繁杂，容易发生遗漏现象。分工更加明确，避免干事重复拉一个商家，给商家造成不必要的打扰。
以上是个人自上任以来的工作报告和总结。另外，我还反省自身在此期间的工作表现。刚开始，对一切工作任务都尽心尽力。后来，随着工作量的增大，我的压力增大激情减少。这导致慢慢出现了工作懈怠和与部长沟通有问题的现象。我理解部长也有自己的想法和工作模式，但似乎我们之间还欠缺磨合。在对待干事的态度以及副部的自由度上，仍未达成一致看法。我认为要让新干事对老干事心服，还是从私下聊天开始，首先放下了工作首先我们就不应该在其面前摆太多架势，应该跟他们分享之前拉赞助的经历，让他们从中思考，获取对自己有用的信息。而对于副部，首先我们会尊重你给我们工作任务的分配，也希望我们对干事的挑选得到你的尊重。经过与干事的多次接触，我们比开始了解每个干事的能力，对于你给的工作任务，我们也会坚持表现机会人人均有的公平原则进行干事的挑选。最后是关于给干事发通知的事。我认为每个副部负责一部分人会更有利于统计，一个人统计40个和4个人统计10个所用的时间肯定不同，我希望用更加方便快捷的方式解决发通知的问题。
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2010年10月24日
