海南师范大学爱心协工作总结大会
策划书
一、活动名称：爱心协会总结大会
二、活动主题：总结得失 传承优秀 交流经验 共同进步
三、活动目的：本次活动旨在对本年度爱心协会各部门各项工作活动进行客观公正的总结，对本学年的各项工作成就进行赞许，继续发扬共同努力奋斗和学习的精神，发现问题和不足，提出必要的解决方案，提高大家对协会工作活动的积极性。同时让协会负责人分享自己在大学和协会里一年多来的学习工作经历和经验，同时为下学年我们能更好的学习和独立做好协会的各项工作活动提供必要的经验和技巧，为协会下学年更好的发展打下坚实的基础。
四、活动负责单位：海南师范大学爱心协会
五、参与人员：爱心协会全体人员
六、活动时间：6月2日（周六）19：30
七、活动地点：公共509
八、前期准备：
1、通知组织部提前申请教室（要求桌椅可移动带多媒体的大教室，）； ——曾强
2、通知文娱部联同组织部准备手语表演和文艺表演各一个节目（1号之前彩排）； ——曾强
3、通知网络部按要求做好活动所需的片头和ppt（31日之前做好）； ——张洋
4、准备话筒和ppt放映人员； ——史小丽
5、安排两名主持人（一男一女）； ——张洋
6、通知各部部长在31号之前发飞信通知本部干事及会员在活动当天准时到场；
7、活动当天每个部派一个干事于18：30到场进行会场布置（在适当的地方挂上气球，黑板上写上“2011-2012年度海南师范大学爱心协会工作总结大会”字样，桌椅按需要摆放整齐，教室清洁工作），会长助理18：00到场安排相关工作；
8、通知好需要在会上讲话的人（会长、副会长、一名会员、一名支教老师），请他们提前做好准备；
9、曾强、史小丽准备好总结词；
10、通知新闻部准备好相机，负责拍照；
11、购置好活动游戏的奖品，
12、安排一名熄灯人员；
13、史小丽出好心细口快的问题；
14、通知支教老师参加总结大会。
九、活动流程
1、播放活动片头（熄灯）；
2、主持人开场；
3、节目表演；
4、播放第一段视频；
5、会员讲参入活动的心得；
6、播放第二段视频；
7、史小丽总结；
8、游戏我爱记歌词（规则：十人参加，参入者按顺序逐个上场并选择一道题，播放歌曲，歌曲中空出两句歌词，能唱出者获得奖品）；
9、播放第三段视频；
10、支教老师发表心得；
11、播放第四段视频；
12、曾强总结；
13、有奖竞猜“心细口快”；
14、会长对上一年度活动的总结
15、副会长对下一年度的祝愿词
16、手语表演（穿会服）
17、主持人宣布总结大会结束
十、活动后期
1、部分干事留下还原教室布置；
2、将教室清理干净； 十
一、注意事项
1、各部长要及时发好通知；
2、后勤人员注意准时到达；
3、组织部干事提前拿好教室钥匙，于18：00到场；
4、提前调试好多媒体器材，有问题及时反映；
5、会长助理要积极督促所负责的部门完成准备工作。 十
二、经费预算：
气球一袋：
奖品：待定（27号商定）
十三、人员安排：
主持人：张洋
播放ppt:黄振兴
总结人员：曾强、史小丽
讲心得的会员：关凤岩
讲心得的老师：叶露
熄灯：曾晶
清理布置教室：全体后勤人员
