2015年秋期工作总结
—— 杨芳
岁月匆匆，忙忙碌碌，一个学期又要结束了。在领导的帮助和支持下，本期工作才得以顺利完成，以下是对本期工作的总结。
一、综合办公室日常工作：
1、到岗情况：
上班严格遵守作息时间，按时上下班，从不迟到早退，不随意请假，不串岗、脱岗，更无旷工现象。上班不做与工作无关的事情。
2、卫生打扫：
行政办公室是接待领导和家长的地方，是学校的门脸和窗口，室内的整洁非常重要。长期以来，我都是每天上班或下班前把地拖好，上班后都要擦拭桌椅、文件柜及门窗，随时保持办公室清洁、整齐。党员活动室和走廊过道是每周打扫一次清洁卫生。吴校长办公室因为没有钥匙，只有门开着才进行打扫。校会议室清洁卫生，一直是在周五召开教职工例会前打扫好，摆放好桌凳。其他活动也是在会前做好清洁工作。
存在的问题：校会议室划归教务处管理后，管理混乱，门长期没锁，每次开会时都缺少凳子，损坏严重，卫生从来不打扫，都是行政办负责。
建议周一至周四清洁卫生由教务处负责，周五由行政办负责。加强财产管理，钥匙放教务处办公室，谁领取谁登记，归还钥匙教务处要清点桌凳及卫生保持情况，出现问题才能及时解决。
3、会场布置：
本学期我校举行的活动有开学典礼、授牌签约仪式、教师节座谈会、第一次家长会及家庭情商教育分享会、吉大实习生来校实习、艺术周活动、田径运动会、西大近仁建设工作会、校语文教师朗诵比赛、消防知识培训讲座、“一
二、九”歌咏比赛、县德育干部培训及情商体验课、每周五例会、2016元旦联欢会、第二次家长会，都是按要求提前布置好会场。每次教师例会前都检查凳子数量是否足够，基本做到保证每一个教职工都有凳子坐。
存在的问题：每周五打扫校会议室卫生时，经常发现缺少凳子，有时是一根都没有，问教务处职员答不清楚凳子去哪了。 建议教务处加强对会议室桌凳的管理，借有登记还有记录，清楚去处，减少浪费。
4、摄
像：
5、文件收发：
OA文件是接收上级各部门下达的会议精神和工作要求，上传本单位对文件的执行情况，不能有丝毫贻误。严格按照一天3次准时查看接收，认真记录，交赵校长、姜校长批阅，及时将批阅文件送达各部门，并随时跟踪文件落实情况。从10月4日开始，为了节约纸张，所有文件改用QQ传送。
存在的问题：自从学校对领导的工作进行调整，姜焕宇校长负责全盘工作后，文件落实情况不理想，出现不能及时上传上级部门要求完成的工作。接收的文件传给姜校长后，不能及时回复具体是哪个部门、哪个人员落实，导致无从追踪督促落实。多次向姜校提议，但无结果。
建议：学校领导收到OA文件后，把文件名和需要落实的部门，反馈给行政办，我会及时把把文件传给相关部门或负责人，并及时追踪督促落实。
6、信息更新：
⑴、及时更新综合办动态网页。本学期共更新网页14次，上传简报22期。 ⑵、每周一次更换橱窗报子。10月开始，接手学校报刊的发送和更换橱窗报子。收到书刊报子后，按钟主任制定的发送表及时把报刊送到各位领导办公室；每周最迟在周四更换橱窗报刊。
存在的问题：一是时间晚，二是不完整。报子上的新闻讲究的是“新”字，我校收到的报子都是据出刊日期5天左右，已经体现不出报子的作用。报子晚到的原因有邮局，也有我校的原因。有时要遇到周末，有时因为门卫翻阅。
教委发文建议订阅报刊，行政办统计汇总交周校和姜校，最后不了了之。
7、打印、复印：
坚守节约成本，复印要登记。本期共领用A4纸11包5500张，粉色A4纸1包。3月份使用777张，4月份使用715张，5月份使用342张，6月份使用594张，到六月底共使用2428张，约余1900张，A3纸使用了42张。
9、常规工作：
⑴、每天下班前准时把学校工作完成情况上传彭贵权老师和赵校长。 ⑵、每月末汇总会议记录，并存档。
⑶、大课间检查记录老师到位和参与活动情况。 ⑷、收集各部门下周工作安排汇总交赵校长。
10、临时工作：
⑴、领导安排的临时工作，及时、认真的完成。部门同事之间需要协调完成的工作，是有求必应。
⑵、参加学校举行的为期一周的培训。 ⑶、完成上学期简报的装订。
⑷、填报2015民办学校报表及社会力量办学统计表。 ⑸、核实教职员加入微信公众平台的具体情况。 ⑹、统计整理艺术周获奖学生名单做宣传 ⑺、打印各种荣誉证书。 ⑻、筛选、打印毕业寄语。
⑼、查询秀山周边有哪些区县并交赵风校长。
二、招生办日常工作
1、信息集成：
⑴、3月24日起，收集全校学生基本信息。
⑵、3月31日起，整理流失学生基本信息，并和家长联系 ⑶、统计2016级、2017级生源校数据。 ⑷、整理下乡招生宣传日程表 ⑸、收集每次的月考成绩。
⑹、收集近三届小升初和中考成绩，我校贵州籍学生回贵州参考成绩。
2、家校联系：本学期联系的班级有2017级8个班级，吴校长要求钟主任统一联系内容，所以2016级和2015级没有联系。和所有留失学生家族联系，并把反馈信息交赵风校长。
⑶、招生宣传：6月
22、
23、24日三天，招生工作宣传组，分8个片区，在组长的带领下，进入班级宣传讲解。我和钟主任、姚波老师负责龙池片区，16个学校共554名学生，三天完成任务。 ⑷、招生报名：招生宣传工作告一段落，6月28日开始进入新生咨询、报名阶段。
昨天虽然忙忙碌碌，但我忙得充实，忙得开心；明天我将信心百倍，更加努力工作，不断提高自我。
2015年7月5日
