2010上学期宣传部工作总结
时光荏苒,弹指间半学期又已悄然划过。蓦然回首,过去的点点滴滴充实着心灵,时时在眼前隐现;翘然回眸,过去的一幕慕,也在不知不觉中充实着眼睑。可能我们部并不是很活跃,但不代表我们不努力;可能我们部也没有很主动,但并也不代表我们不积极。在这段时间里,一切的一切,尽不在言中。我们的工作中,有酸、有甜、有苦、有辣,我们每个人都在默默地付出,当然,我们每个人也都从中收获到了很多东西。
我们宣传部在团委和新一届的主席团的领导和带领下,在部长和所有成员的共同协作努力下,基本上完成了本部门的工作及任务,发挥了宣传、组织及协调等作用,得到了团委老师和主席团以及各职能部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
下面就宣传部在本年度开展的工作,进行总结:
(一)表彰大会
今年三月,我院在校大礼堂举行了09学年度的表彰大会,对院里的先进个人和先进集体进行了表彰。我们部主要负责背景的布置和制作、前期的宣传工作(如张贴宣传海报)以及活动后的通讯稿。其中,背景的布置可以说是我部与科技部共同协作完成的,科技部主要负责背景设计,而我部负责布置工作,在共同努力下,该项工作完成的很顺利。
工作反思:从这次的表彰大会上,体现出了部门之间工作的协调性,需一直保持下去,并寻求更大的进步。
(二)安全月的宣传及校园手册的编排
今年四月是校第四届“校园安全月”,我们部主要负责前期的宣传工作和校园安全手册的编排。院里举办多项活动,如“安全知识竞猜”,“安全知识演讲比赛”等,我们部协调其他主办部门办好各项和活动,活动前做好宣传工作,活动后及时准备好奖状、上传宣传稿。并且在全部人员的共同努力下和科技部一起制作出校园安全展板,取得好评。
工作反思:在人员安排上有漏洞,而且没有合理的分配任务,导致在搜集材料时出现一些问题。
(三)换届选举
我们部的胡晨鑫、管洪光、鲍俊参加了副主席的竞选,最后胡晨鑫当选了新一届副主席。在换届选举时,我们部主要负责照相和写通讯稿的任务,同样积极配合其他部门,保证了换届的正常进行。
工作反思:(1)部门人员调动后,由于人员减少,各项工作展开应注意人员分配问题,保证活动正常进行。
(2)新一届领导班子已经产生,相信在新主席团及各新部长的带领下,
我院学生会一定能再创辉煌,走向新的高峰。
(四) 女生联谊会
这是本学期的一项重要活动,学生会各部门都参与进来。我们部会前做好前期的宣传工作和布景制作及会场的布置,活动间负责照相捕捉精彩瞬间,会后及时完成活动的通讯稿。女生联谊会院领导高度重视,我们部也及时完成了自己的工作,并配合其他兄弟部门,保证了晚会的顺利进行。
工作反思:布景PS制作时弄错了一个字,以后对待工作要更加谨慎仔细,避免再次犯这种低级错误。
(五)玉树地震募捐活动
今年玉树又突降天灾,院里特在食堂门口举办为玉树人民募捐的活动。我们部积极配合,首先是写好宣传海报,之后协助其他部门为募捐做好准备,如搬桌椅等。募捐当天部分成员去现场帮忙,保证了活动的正常、有序进行。
(六)“走进科学”科技文化节表彰大会
暨去年第一届科技文化节的成功举办,在我院领导的指导和积极支持下,我院第二届科技文化节也于六月五号圆满落幕。在此次活动中,我部除了做一些常规工作外,还负责了本次表彰大会的背景对联撰写,协助科技部做好宣传展板的粘贴和场地布置,配合其他部门的活动需要。
工作反思:总体而言,各方面工作都比较顺利,但也存在着一些小问题,如我部在协助展板粘贴和布置的时候,因为各种因素,展板的打印滞后,使得在粘贴展板的时候不能很好的衔接上,而且分配任务也不是很合理,延误了工作。所以,下次要打印展板的时候,时间一定要把握好,而且要一而再、再而三地催促,以免不必要的麻烦。
(七) 积极配合兄弟部门工作
兄弟部门有活动我们积极配合,在前期制作好报为其宣传,派人到现场写通讯稿。通过许多活动,增加了部门之间的沟通,加深了各部门间的感情,扩大了彼此的合作空间,以实际行动支持兄弟部门的工作。
(八) 制度管理
我们坚持完善部门内部管理机制,强化新人选拔和培养机制,研讨有效的激励机制。加强管理,培养高水准、高素质的学生会干部,直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。进一步完善制度,把学生会纳入制度化的轨道,避免因干部的频繁交接引发的工作的断层。我部定期召开例会,安排分派工作,并且会邀请主席团的成员进行工作上的指导。
● 新学期工作展望
回顾和总结一年来的工作历程,虽然如期完成了工作和任务,但我们深深感到还有很多的不足,如下便是我部准备在新学期工作中的几点展望和构想:
1、把发现的问题及时解决。工作无小事,事事都不能懈怠。我们要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我们脚踏实地做
了一些工作,但由于自身的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我们会继续努力,争取做得更好。
2、部门创新活动设想。我们部门因为属于服务性质,平时更是很少有自己的特色活动,希望在新学期可以有所突破。我们可以创办属于我院自己的院刊和院报,及时宣传和反应我院的动态,展现我院的风貌。当然,这有一定的难度,需要各方面的协调和帮忙。活动方案可以让每个部员都上交一份。在一个,我们部也可以联合其他部门共同举行活动,所以我觉得部长应该更主动一点。
3、改善通讯组。通讯组每年都要招新,运动会之后就不再用,这是一种资源浪费。可以取消这项活动,可以改为让大
一、大二各班宣传委员担任通讯组成员。这样就不会有闲置通讯组的嫌疑了,而且可以让通讯组成员写部门活动的通讯稿,一来减轻我部成员的负担,而且也充分了发挥了通讯组的作用。
4、“三字一笔”是我们部的特色活动,也是我们部一个重要的活动,所以我觉得应该举办的更隆重些,而且在相关工作细节方面有待于进一步改善和创新。
5、因现在部门内部人才比较匮乏,尤其是书画方面的,所以在下学期招新时要注意关注,积极引进,以有助于我们部各项活动更好的展开和完成。
学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学。
在过去的一学期中,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们仍然坚信:在院团委的指导下,在全体成员的共同努力下,未来的日子里,宣传部一定能够做得更加出色,真正成为“活动的窗口”“学院的窗口”!
分团委
物电学院 学生会
宣传部
2010年6月7日