2012-2013学年（下）
第五届“百团风采展示月” 之“天使健康行”社区爱心义诊活动
策
划
书
长江大学医学院
天使之家协会
（二○一二——二○一三学年度第二学期）
一、活动名称
“携手社区民众·共建健康家园”之社区爱心义诊活动
二、活动目的
1、深入社区宣传健康知识，提升居民维护健康意识；
2、突出医学专业特色，为社区居民提供基础义诊，促进居民身体健康；
3、服务社区群众，展示医学生风采，树立医学形象；
4、践行社团宗旨，扩大社团校内校外影响力。
三、活动主办单位
长江大学医学院·天使之家协会
四、活动内容
1、问卷调查：活动前一周于活动现场向社区居民发放并回收健康问卷调查，了解居民
区多发疾病类型；
2、专家义诊：对问卷进行分析整理，针对多发疾病邀请相应专家免费坐诊；
3、生命体征测量：测量内容包含体重、血糖、血压、体温，了解居民健康状况并指导其预防与治疗的有效方法；
3、推拿按摩及解剖图谱解析；
4、手语表演：通过手语表演来呼吁社会关注聋哑等残疾人士；
5、免费发放健康资料，进行健康宣传和教育（关注青少年儿童方面）；
6、图文并茂资料详解（春季常发疾病防治及中老年人疾病介绍）；
7、心理咨询：特别针对青少年的压力问题及高龄孤寡老人的孤寂心理。
五、活动时间
2013年4月13日（周六）上午9：00——下午17：00
2013年4月13日—5月4日（每周六）上午9:00——下午17:00
六、活动地点
沙市北京中路凤台社区居委会旁广生堂药店（4路公交便河站下）
七、活动前期准备
1、策划准备：3月15日晚会长、副会长及各部长开会讨论活动具体事宜，由志愿者队付
倩倩负责完成本次活动策划。
2、动员准备：3月29日周五19:00-21：00进行社区义诊动员大会
3、场地准备：外联部负责在活动开展前两周到社区联系场地。
4、宣传准备：
(1)海报宣传：制作若干张海报，分别张贴于13教主干道、汉科、新风、南苑等。于4月10日张贴完。
（2）媒体网络宣传：4月8日前，通过《荆周刊》、《江汉风》、荆州新闻网以及校电视台、
广播台介绍活动情况，联系校记者团，校电视台，长大在线，长大贴吧等各个媒体对活动
进行宣传。
（3）宣传板宣传：宣传部负责制作宣传板三块，一块作为宣传（写有服务时间，地点，内
容），还有两块宣传健康知识，于4月6日前展出。
（4）短信通知：由办公室负责，告知社团每个成员，充分动员大家参与活动。
（5）社区宣传：由宣传部负责制作义诊活动宣传单，并打印1000份出来，4月5日，志愿
者队负责安排10名协会会员到社区向居民发放宣传单。
5、设备物资准备、
（1）4个血压计、4个听诊器、体重称、解剖图谱4张。（精英医护队负责）
（2）天使健康报500份。（编辑部负责）
（3）健康知识材料制作及打印1000份。（范优总负责） （4）问卷调查表制作及打印500份。（田弯负责）
（5）信息登记表制作及打印500张。（办公室负责）
（5）义诊活动宣传单1000份，内容必须标注有“长江大学医学院天使之家协会社区义诊活动”字样，以及会旗的制作。（宣传部负责） （6）其他物资：（组织部负责）
①帐篷4个、大桌共5张、椅子20把、桌布、插线板3个；
②电脑2台、音响2个、照相机2台、电子喇叭2个（来源：组织部内部商定）； ③饮水机1个、方便杯400个、纯净水4桶、图钉及铁丝若干（用来挂图谱），台卡5个（专家坐诊、生命体征测量、按摩区、手语问答区、健康宣教区），工作证若干，透明胶6卷，双面胶4卷，彩带4卷，剪刀4把，便利贴2个。
6、专家、心理咨询师请诊：由范优、沈顺安分别负责，根据调查问卷的情况，针对性地请某疾病方面的专家。
八、人员调度
活动人员将分组进行调度，活动前由会长组织开会并确定分工，活动当天各工作人员到位，各负责人核对当天物资准备到位情况。
1、总调度：长江大学天使之家协会会长戴丽卉担任本次活动总调度人，副会长范优，沈顺安负责协助。
职责1）负责整个活动按策划有效进行，协调好现场秩序；2)负责活动现场的人员安排情况，并处理活动现场突发事件。
2、道具外联组：组长张迎，外联部和组织部具体负责
（1）组织部：部长张迎，组织部成员。
职责1）负责现场所需物资的筹备和活动当天物品的准时到位，以及活动结
束后的物资回收工作；
2）负责活动现场礼仪人员及安保人员的调度；
3）物资准备：具体物资参考第七项活动前期准备中第五条设备物资准备。
（2）外联部: 部长张珍，外联部成员。
职责1）负责拉取活动赞助经费，借帐篷、做问卷调查等具体事宜；2）负责联系校外媒体记者、校广播台及电视台等媒体对活动进行宣传。3）准备礼仪人员2位
3、宣传报刊组：部长汪丽君，宣传部具体负责。
宣传部：部长汪丽君，宣传部成员。
职责1）负责本次活动宣传物资准备以及宣传物资摆放，活动结束后宣传物资的回收工作；
2）负责活动当天宣传物资的准备工作并参与活动场地布置工作。物资
准备：参考第七项第四条宣传准备
4、精英医护队：队长黎慧芳，精英医护队成员
职责1）上午下午各9人（图谱讲解2人，体征测量4人，血糖测量2人，
体重测量1人），若有多余的人可适当调动；2）负责当天生命体征的测量，图文并茂的讲解并针对病人情况给与建议；
3）参考前面物资准备并协助组织部宣传部负责这些物品的摆放及活动
结束后的安全回收工作。
5、推拿按摩队：队长田弯，推拿按摩队成员。
职责：1）上下午每班各安排15人在活动现场，有序进行；2）尽职尽责，耐心服务社区居民；3）适当讲解有关养生保健方面的知识等。
6、核心志愿者队:队长付倩倩，核心志愿者队队员
职责 1）上下午各6人；
2）向居民讲解医学健康小常识；3）天使健康报和健康资料的发放；
4）制作后期社区对口支援服务人员安排表。
7、手语队：队长胡莹，手语队队员
职责 1）上下班各7人；
2）适时进行手语表演，调节活动现场气氛；3）积极主动与社区老年人聊天、谈心，提醒居民爱护眼、耳等重要器官，呼吁社区居民关爱残疾人士等社会弱势群体；4）负责登记受服务居民的信息。
8、机动调度组：组长邓双，编辑部和办公室组成。
（1）办公室：部长邓双，办公室成员。
职责 1）从策划起跟踪活动流程，及时与各组长了解商讨活动准备情况并为各
组长提供策划书的内容工作内容；2）负责义诊活动当天所有小组的人员短缺补充，以及对所有社干及会员
进行考勤；3）随时服从调度，以专职人员的敬业精神（社团宗旨）为标准投入工作。 （2）编辑部：部长毛琴，编辑部成员。
职责1）负责活动前后会议的记录和各人总结报告以及其他相关资料的收集整
理；2）负责此次活动的摄影采影记录及整理工作；
3）活动开展中可和办公室作为其他部门人员必要时的有效补充；4）其他内容参照第七项的物资准备。
九、活动具体流程
活动时间：4月13日、4月21日-5月4日（每周六）
上午6：00道具组及补充人员在14教前集合，准备当天活动道具及现场布置。
7：00所有工作人员到达现场，统一着工作服，佩戴工作证。
8：40活动现场准备活动完毕，由总调度人员做最后的检查，准备就绪。
第一班工作时间 9：00——12：00
活动开始，精英医护队成员进行生命体征测量、图谱解析；礼仪人员负
责发放宣传单，为社区居名提供咨询；推拿按摩队成员负责为社区居民推拿按摩，并提供必要的健康建议等。第二班工作时间 14：00——18：00 接替第一班工作人员，继续各项活动。
十、后期工作
1、活动结束后2天内开展活动总结大会。
2、分配好活动的记录整理工作及后期的宣传工作。
3、办公室对本次活动的财务进行整理和最终决算。
十一、活动实施的注意事项
1、对借来的仪器应注意保护，做到专人保管，损坏赔偿；
2、人员分工要明确，各司其职；
3、负责人和会员相互协作配合，将工作做好并完善；
4、将所有工作人员携带的所有物品统一放好，专门派人看管；
5、保持场地整洁，如下雨则延期举行；
6、工作证件有协会统一制作发放，服装自备；
7、工作人员必须穿工作服，穿戴整洁，符合要求；
8、微笑服务广大社区居民，提升社团影响力。
十二、活动资金预算
长江大学医学院天使之家协会
2013年3月15日
