如何建立绩效考评指标工作台帐 （迎接桂林市绩效考评责任单位）
1、台帐资料的总体要求。按年度绩效考评指标体系顺序、编制本单位绩效考评指标自评目录，以二级指标为卷宗，逐一建立档案盒。
档案盒：统一使用方型塑料硬壳档案盒 档案盒上要求标明：
第一行：荔浦县 年度自评迎考指标 第二行：落实单位：***县***局
第三行：******项目（以二级指标为准） 第四行： 绩效管理员**** 第五行：绩效管理员联系电话
内页：首先是专题汇报材料，然后是目录，目录设置应包括有序号、关键词、主附件、内容、页码、备注等，然后是单位的自评报告、自评表、任务来源、指标分解表、项目分布表，再后就是根据考评指标顺序将证明材料进行归档。
2、证明材料清单列举包括的主要内容
所谓证明材料，就是指用什么东西来证明这项指标和汇报的情况、实际的情况是一致的。已经完成的指标，要有充分的证明材料；未完成的指标，要简要分析其主客观原因，以及自己的主观努力情况。
证明材料要根据评分细则和有关要求，收集整理反映每项三级指标完成情况的数量、质量、效果等内容的资料。主要包括正式印发的文件、本地本部门工作计划、方案、通知、会议报到册、会议纪要、领导讲话、图片、项目分布表、统计报表，过程监管记录、资金拨付凭证、验收资料、人员名单等纸介质的材料文档、电子文档以及相关的新闻报道、影像图片等能够证明工作完成情况的其他相关资料。另外对绩效办发文所涉及到本部门的绩效考核评分指标文件，绩效办
1 发文平时需要上报的各种材料以及有整改任务的责任单位所报的整改方案也在归档之列。
3、归档要求。主要是确保绩效档案资料规范、整洁、美观。
（1）要有总目录清单。各项指标由各责任科所负责建档涉及多部门的指标，由牵头部门负责建档，各有关科所应密切配合，将相关材料移交给牵头部门。（2）原则上一个指标一个档案。如一个档案盒装不下，可分盒装，并在指标号后“—
1、—2”等序号，也可直接在指标名称下方写上资料名称）进行标识。每个档案盒，须有本盒档案资料目录；（3）只筛选直接证据入档，无关或关联性效差的不要归档；（4）证明材料中的文件必须是正式文件，尽量使用原始文件资料，复印件要盖章，并注明与原稿相同，不能用白头材料；（5）证明材料中按指标评分细则中评分细则中评分点的顺序、工作发生的时间顺序排列；（6）材料涉密或内容较多另立工作档案的，应在档案目录注明清楚，并说明材料去向；（7）有条件的单位，具体证明材料可以采用有效的电子文档（OA系统、电子公文、数据库等），格式要求与纸质档案相同。
档案材料不需要统一印刷，但格式应相对统一，归档资料应分类清楚、重点突出，查询便利。
