2011年6月送大四晚会策划书
一 活动主题： 梦开始的地方
二 活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间四年过去了，我们体育学院迎来了第二届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
三 主办方 ：山西财经大学体育学院 承办方 ：学院学生会 赞助单位：
四 活动对象：体育学院全体师生
五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六 活动地点：山西财经大学SB报告厅
七 活动时间：2011年6月7日
八 活动准备工作：
宣传阶段（5月1日-5月13日）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本院各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作（5月14日-5月25日）：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、5月25日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、5月31日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、6月5日发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（6月5日），节目单（6月3日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在23-25日准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在26-28日准备好；服装、灯光、化妆等在29-31日做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
九 晚会形式及内容：
（一）晚会内容：
晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦
（二）晚会流程： 节目流程构想：
1、序幕：由现代舞或爵士舞之于本次晚会的序幕 主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜
2、回忆大学之梦
（1）引剧（回忆大学生活）； （2）大合唱《飞来的花瓣》
（3）大学梦之旅：大四师姐的汇报演出 （4）回忆录
据了解，本次毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情，因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三部曲。将他们大学中的点点滴滴通过这样一个flash表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们，同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
3、唱响人生之梦（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） （1）歌曲：《飞得更高》 （2）舞蹈唱歌共四个 （3）只言片语
晚会当天，可以利用我们学院的录影室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播站播放，晚会当天还可用。 （4）情溢演播 ① 邀请校领导为我们的晚会致辞或题字
② 邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生 ③ 采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活
4、音乐毕业歌响起，学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会
（三）结束
主持人鸣谢商家，宣布晚会结束，安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
十 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、书记处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部、素质拓展部、任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部 任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部 任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部 任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会 十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三 赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
附录： 联系人：
山西财经大学体育学院
2011年5月18日
