《白下区社区居委会育龄人员信息系统》
“城市计生工作在社区”这是区委、区政府坚持多年的工作要求，但社区改革的平台上，以往传统的工作模式已不能适应社区建设的需要，我们以构建新的城区社区计生管理体制为突破口，既要满足居民自治的需要，又要满足社区计划生育服务与管理的需要，围绕“属地管理、单位负责、居民自治、社区服务”的城市人口与计生工作管理机制，做积极的探索。首先我们从基层呼声最高、最不满意的事进行改革与创新，这就是取消社区居委会手工台帐，开发《社区居委会育龄人员信息系统》。
开发该系统的原则：一是有利于贯彻“以人为本、优质服务”；二是有利于实现社区“工作融合、资源整合”；三是有利于实现区、街、居三级联网；四是有利于省示范区的创建；五是积极稳妥，先试后推。
开发该系统成熟的条件：一是通过公开招聘的社区计生专干，年纪轻、有文化、会电脑；二是省育龄妇女信息系统已运行了近两年，有一定的基础；三是有市计生委的大力支持与指导，我们信心足。
开发该系统软件的目的：一是转变作风，消除顽症。以往社区居委会手工台帐约14本，填写项目100多项，重复写、重复记，社区计生干部怨声载道；二是减负增效，提高管理与服务水平。社区计生专干办公实现无纸化，社区计生专干腾出时间侧重社区管理与服务上；三是尽快实现区、街、居三级联网。在编该软件过程中，我们紧扣省《已婚育龄妇女服务信息系统》，数据设置的内容不仅满足了目前各类报表的生成，同时为下一步与街道联网接口做准备。
1 《社区系统》能够达到预想的目的，重点是优化项目设置。既要融合又要满足各处事的工作要求，我们采取先纳进，后精简的办法，一是合并重复设置的项目；二是侧重服务内容；三是快捷执行查询；四是自动生成报表。
《社区系统》软件共由6个模块组成，即基本信息、工作记录、统计报表和工作指南4个业务工作功能模块和数据管理、系统维护2个技术支持功能模块。
一、基本信息功能模块：
此功能模块用于处理社区内育龄人员个案信息。内分人员基本信息和人员信息综合查询2个子项。
1、人员基本信息：
人员共分2类：本社区现住已婚育龄妇女和流入本社区1个月以上的18—49周岁外来育龄人员。首先我们进入的是数据库中人员基本情况的浏览界面，在这里列出了数据库中人员的基本信息，通过双击某条记录，我们可以直接进入该记录的详细情况界面。在此界面的上半部分，显示了该育龄人员的基本信息，包括：姓名、身份证号、出生日期、性别、婚否、人员类型、现家庭子女数、现居住地址、工作单位、户籍地址、注销日期、联系电话等12个项目。在人员基本信息中，性别、婚否、人员类型可点击选择。同时，新设置注销日期，目的是为了清除离开本社区半年以上，无当年婚、孕、产信息的育龄人员的记录。
在界面的下半部分是该育龄人员的分类信息，共有8个部分，即婚姻状况、怀孕状况、避孕状况、子女状况、服务状况、流入人口、
2 流出人口、协会状况。
（1）婚姻状况：包括婚姻状况、发生日期、配偶姓名、配偶出生日期4项。其中的婚姻状况可点击选择。
（2）怀孕状况：包括预产期、计划类型、胎次、意外怀孕日期、意外怀孕原因、流产日期6项。其中计划类型和意外怀孕原因可点击选择。
（3）避孕状况：包括首次避孕措施、首次避孕日期、现避孕措施、发生日期、选择原因、有效期、已使用年限、末次药具发放时间、末次药具发放数量9项。其中的首次避孕措施、现避孕措施和选择原因可点击选择。
（4）子女状况：包括出生日期、性别、计划类型、孩次、属性
1、属性
2、健康状况、变化日期、出生地、领独生子女证日期10项。其中的计划类型和孩次2项是为了在数据报表中自动生成统计报表而设置的项目，出生地是为了掌握流入人口生育子女时居住地情况。其中性别、计划类型、属性
1、属性2和健康状况可点击选择。
（5）服务状况：包括服务日期、目前状况、服务需求、检查方法、检查结果、处理方法、当年手术项目、手术时间、当年孕检、当年妇检10项。其中当年手术项目可点击选择。服务需求是根据计生工作发展的方向，充分体现以人为本、服务到人的工作要求，为了使不同时期的育龄人员更加方便的知情选择和获取相关的咨询和服务而设置的项目。其中的当年手术项目可点击选择。
（6）流入人口：包括流入地、来本地日期、流动人口婚育证明编号、催办通知编号、是否签定计生合同、是否签定房主合同、户籍地
3 计生部门电话7项。其中是否签定计生合同和是否签定房主合同可点击选择。
（7）流出人口：包括流出日期、流出目的地、拟从事职业、婚育证明编号、是否签定合同5项。其中是否签定合同可点击选择。
（8）协会状况：包括职务、联系户、参加志愿组织情况、参加活动情况和受表彰情况5项。其中职务可点击选择。
通过单击相应的选项卡可以查看该育龄人员各个方面的具体情况。
2、人员信息综合查询：
此功能模块可以根据不同的需要，按照要求进行任意条件的组合查询。
如我们要查询当年生育者的情况，要求显示姓名、出生日期、身份证号码、人员类型、现居住地址、结婚日期、子女出生日期、子女性别、服务状况等项目，我们就可以在此查询窗口中进行选择（子女出生日期2002-1-1——2002-5-1），然后在显示项目中选定我们需要显示的项目（姓名、身份证号码、出生日期、人员类型、现居住地址、结婚日期、子女出生日期、子女性别、服务状况等），执行查询后，就可以显示出：共有1条记录，并显示具体情况；再如我们要查询流动人口的数量，就可以在选择人员类型为流入人口，然后在显示项目中选定我们需要显示的项目（姓名、身份证号码、出生日期、人员类型、现居住地址、户籍地址、服务状况、流入地、来本地日期、婚育证明编号、催办通知编号、是否签定计生合同、是否签定房主合同等），执行查询后，就可以显示出共有13条记录。我们要查看其中已婚女性的
4 记录数，就可以再在性别和婚姻状况中进行选择，执行查询后显示共有11条记录。同样我们也可以查询系统中协会会员的数量和记录或显示每个个案的服务状况。所有的查询结果都可以直接打印出来或作为Execl电子表格保存下来，以备日后随时调用。此项功能可以完成任何要求的人员资料查询及统计，具有方便、快捷、高效、实用、可靠、覆盖面广等诸多优点。
二、工作记录功能模块
此功能模块用于社区居委会计生工作各个方面文字台帐的微机处理。共有计划总结、工作活动记录、会议记录、协会工作4个子项。
1、计划总结：记录社区居委会各方面的的工作计划和工作总结。
2、工作活动记录：记录社区居委会日常工作和开展各种活动的内容。
3、会议记录：记录社区居委会召开各种会议的内容。
4、协会工作：协会工作模模块中包括了组织建设、表彰情况、组织状况、会议记录、工作活动记录5项。
三、数据报表功能模块
此功能模块目前用于社区居委会统计录入表的填报和综合报表生成。
1、数据汇总录入表为全省统一的数据汇总录入表的样式。其特点是，此表中的数据可以根据人员基本信息中的数据自动生成，不再需要社区计生专干根据个案信息一条一条的查找、填写相应的码格，极大的减轻了她们的工作量，将她们从繁琐的手工操作中解放了出来。数据报表的其它功能与省计生委的数据报表相同。
2、综合项目报表是按照省系统中的服务名单和基层台帐项目要求，经过项目整合而设置的，可以生成各类服务名单（如婚、孕、产等），用以指导社区居委会和医疗单位按名单、按要求进行优质服务。
四、工作指南功能模块
该功能模块中包含了统计要求、生殖健康、流动人口、办证程序和基层协会5个方面的业务知识和工作要求。
以上4个业务功能模块已经覆盖了社区居委会计生工作的所有内容，为完全无纸化办公奠定了一定的基础。
五、数据管理功能模块
此功能模块用于下一步区、街、居三级联网，数据传递操作和本级数据的备份管理。共有数据上传、数据备份2个子项。
六、系统维护功能模块
此功能模块用于系统中各种信息类型和内容（如子女属性、健康状况等需要进行代码管理的项目）的选项识别和机器运算，并且为下一步实现社区、街道、区之间横向、纵向的数据交换和传递预先设置了单位识别代码。
尽管《白下区社区忘记会育龄人员信息系统》已有雏形，但还需进一步完善，尤其是如何利用系统构建16字的人口与计生管理新机制，如何利用系统完全以群众需求引导服务，如何利用系统改革考核办法等都将是下一步思考与探索的课题，我们有信心，有决心在省、市计生委的关心、帮助、支持下，目标一定会实现。
