中山市**燃具电器有限公司
2011年度年终晚宴活动策划方案
一、主要概况
1、晚会主题名称：龙腾2012——**燃具2012年迎春晚会
2、晚会目标：增加情谊、展现风采、答谢员工、答谢客户
3、时间：2012年1月15日19：00—22：00
4、地点：**燃具发货区铁棚内
5、主办：**燃具工会、党支部、团支部
6、活动形式：晚宴、晚会、颁奖同时进行
7、晚会筹备管理：人力资源部负总责，项目分组管理（名单另行确定）
二、各类项目
1、各类奖项评选与确定
（1）需评选项目：优秀员工、优秀职员、优秀主管经理、优秀部门、优秀供应商；
（2）内部优秀评选由相关责任部门参照去年评选流程进行（具体评选细则及进度另行确定并通知）
（3）优秀供应商评选由采购部参照去年评选流程进行（具体评选细则及进度另行确定并通知）
2、主持人及节目评选与确定
（1）主持人采取内部选拔形式确认，确认流程为：公告—自荐或推荐—选拔—确认—与组委会共同确认晚会串词
（2）今年晚会节目不再外聘，由各部门、各车间选拔产生，原则上
每部门、每车间选送一个节目，特别优秀可适当放宽，节目要求：健康、适合晚会气氛、形式不限；
（3）节目选拔流程：公告—报名—选拔—确认节目内容—排练——
彩排—配置音乐带及相应服装、道具
3、晚宴筹备
（1）征求各部门意见，确认菜式、酒水等
（2）确定菜式、价格
（3）人力资源部确定最终参加晚宴人员名单（公司员工、主管及经
理家属、广凌、昊亿、供应商、其它嘉宾），以上名单统计要求为1月15日晚确认可以到位人员，具体上报确认责任人另行通知；
（4）人员确定后，人力资源部同时做好晚宴现场坐位分布（有图片、坐位具体名单、入场出入口、入场顺序）；
4、安保
（1）安保由保安队负责，具体内容包括：场外车辆引导与安保、场内人员活动区域管制、晚宴后人员撤离引导；
（2）安保人员全程着保安服，除保安室值班人员外，其余人员全部
到位，巡查为主；
（3）保安人员配置不够时，由保安队申请，从车间抽取基层管理人
员配合执勤，服从保安队临时管理，临时执勤人员配戴执勤袖章；
（4）所有到场人员、车辆必须无条件接受安保人员指挥与引导，厂
内人员不听从指挥者，禁止进入晚会现场，厂外人员不服从引导者，通知相关部门负责人处理；
（5）因所有部门、车间均分区排坐，因此所有管理人员均为义务安
保人员，配合组委会维持现场秩序，并对本部门人员安全行为负责；
5、礼仪
（1）在职员中选拔相应人数的礼仪人员，确定工作位置注意事项（包括分组、组内分工、工作流程、工作场所、行程或工作路线）；
（2）服装租借
6、物品采购与现金红包准备
（1）物品采购在组委会确定最终奖品清单后，由采购部按时采购到位（组委会同时制作红纸奖品标识，确认现场摆放位置）；
（2）活动配套物品（礼炮、彩球、彩带等）、员工礼品、供应商礼品、供应商奖牌、各类证书、手提袋制作或采购由采购部按清单完成；
（3）现金红包由组委会与财务部共同确认清单，财务准备；
（4）赠品准备由仓库负责完成。
7、晚会具体流程确认
（1）晚会主要内容为领导新年祝酒、文艺节目、厂内奖项颁奖、各奖项代表发言（发言代表提前确认，讲稿可同时确认并要求熟悉，避免晕场）、供应商奖项颁奖及代表发言（名单由采购提供）、抽奖、公司管理团队敬酒；
（2）具体奖项设置与奖品类别，另行请示待批复后采购或定做；
（3）组委会与主持人共同确认各项晚会内容的穿插顺序，其中，颁奖、抽奖人员提前确认，奖品配置、发放、礼仪同时确定；
（4）晚会确认摄影一人，摄像二人，暂定人员有原培荣、黄绍靖；
8、晚会现场布置
（1）舞台：由后勤维修组负责于1月14日布置完成，并负责后续
调试与管理，后勤组同时完成晚会现场彩条布围栏等相关工作；
（2）背景：设计于1月15日中午前设计、布置到位（广告公司协助完成），同时，在厂区内重要位置制作几块迎春背景牌，同时完成请柬制作；
（3）电工负责于1月14日晚前，做好舞台灯光调试，并负责后续灯光、音响调试与管理；
（4）晚会音响由采购联系，于1月15日中午前到位，由后勤维修组完成调试，并于晚会现场调试，同时备好晚会现场必备的音乐、文艺活动伴奏带，编好顺序，调试到位；
（5）采购与人力资源部共同完成现场及公司公共部分的彩条旗、彩球布置；
（6）其它电池预备、摇奖箱、坐次分类、标识、颁奖托盘、礼炮、背景音乐、嘉宾签到簿等配套物品，由人力资源部准备。
9、费用（待全计划完成后方可确定，但基本与去年持平）
三、阶段任务
（一）策划阶段（12月11日—12月15日）：
1、确定晚会举办的主题、时间、地点、参加人员及规格
2、确定赠送的礼品、晚会流程、奖品
（二）筹备阶段（12月16日－12月31日）：
1、节目、主持人和礼仪确定
2、背景、请柬和礼品袋设计与制作
3、签到牌设计与制作到位
4、就餐菜式确定
5、供应商邀请函发出并收到回复确认
6、领导讲话稿、晚会串词准备完毕
（三）预备阶段（1月1日—1月14）
1、节目彩排、活动演练
2、晚会现场布置
3、现场清理
（四）实施阶段（1月15日）
1、签到区安排就位
2、礼仪、司仪和演员就位开始化妆
3、工作人员到位，最后检查，调试；
4、提前一小时，开场音乐
5、签到——客户签到、佩戴胸花
6、员工分组入场
7、晚宴、晚会开始
8、晚会、晚宴结束，所有拉长（组长）及以上管理人员留下，清理现场；
9、正式结束。
