第四届科创社首次全体大会流程安排
一、会前准备(主要由秘书处负责)
具体包括:(1)及时通知科创社各部门人员开会时间和地点;
(2)为应邀的嘉宾准备茶水;
(3)会议当天提前10分钟到场;
(4)负责会场布置和人员签到、会场照相等事务。
二、会议流程:(1) 主持人介绍大会背景意义和与会人员(包括现场嘉宾),作
为活动开场。
(2) 理事致辞。包括:自我介绍,热情迎新,总结科创社以前的
辉煌和不足,展望新组织的美好明天,安排本学期事务,并
对新部长和干事寄予希望。
(3) 各部门成员(部长、干事)自我介绍和展示及互动交流环节。
(本环节通过PPT的形式展示各部门部长干事照片,旨在让
新成员相互认识和了解,营造科创设社内部和谐融洽的氛
围,各成员可根据需要自由发挥)。
部门顺序:秘书处→宣传部→项目管理部→结构模型部→创
新创业部→技术交流部。
(4)科创社所有成员在纸片上畅所欲言,写下自己的美好愿景、
对科创社的真诚祝福或自己对自己今后工作的信心等,集中
保存等待一年后大家牵手回顾。
(5) (主持人邀请)指导老师向老师对大会进行总结。
三、会后工作:大会结束,现场嘉宾先离场,之后各部长组织干事有序离开。
秘书处成员清理会场。
《全体大会流程安排.doc》
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