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全体大会流程安排

发布时间:2020-03-03 21:11:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

第四届科创社首次全体大会流程安排

一、会前准备(主要由秘书处负责)

具体包括:(1)及时通知科创社各部门人员开会时间和地点;

(2)为应邀的嘉宾准备茶水;

(3)会议当天提前10分钟到场;

(4)负责会场布置和人员签到、会场照相等事务。

二、会议流程:(1) 主持人介绍大会背景意义和与会人员(包括现场嘉宾),作

为活动开场。

(2) 理事致辞。包括:自我介绍,热情迎新,总结科创社以前的

辉煌和不足,展望新组织的美好明天,安排本学期事务,并

对新部长和干事寄予希望。

(3) 各部门成员(部长、干事)自我介绍和展示及互动交流环节。

(本环节通过PPT的形式展示各部门部长干事照片,旨在让

新成员相互认识和了解,营造科创设社内部和谐融洽的氛

围,各成员可根据需要自由发挥)。

部门顺序:秘书处→宣传部→项目管理部→结构模型部→创

新创业部→技术交流部。

(4)科创社所有成员在纸片上畅所欲言,写下自己的美好愿景、

对科创社的真诚祝福或自己对自己今后工作的信心等,集中

保存等待一年后大家牵手回顾。

(5) (主持人邀请)指导老师向老师对大会进行总结。

三、会后工作:大会结束,现场嘉宾先离场,之后各部长组织干事有序离开。

秘书处成员清理会场。

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