2012年2月24日元宵佳节猜灯谜活动
策
划
书
主办单位：地质学院
承办单位：青年志愿者爱
心协会
安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会
安徽工业经济职业技术学院
一、活动背景：
农历正月十五是我国传统佳节元宵节，又称“上元节”“小正月”“元夕”或“灯节”，是中国汉族民俗传统节日，元宵节是春节之后
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宣传部：
1、以宣传单、宣传海报、宣传横幅和利用广播、院刊、 校园网站等形式进行全方位立体宣传；
2、选定6人在在活动当天负责统计区的工作。 组织部：提前向学院申请活动场地、桌椅、音响设备、活动经费。
外联部：
1、提前一个半月去合肥中心拉赞助；
2、准备灯笼密集米面卡片等，购买奖品；
3、成立临时护卫小组。
文艺部：
1、选拔主持人，提前准备节目，并与活动开始前开始 彩排，制作详细节目单；
2、选拔礼仪小姐10名（全社成员中）。
九、活动流程：
1、组织部提前两个小时准备会场(猜谜区、统计区、中心舞台）（每部抽取3----5名协助组织部进行会场布置）；
2、全社成员8：40必须准时到场，由部长清点人员至社长汇总，并安排各部负责的工作；
3、接待到场的领导至指定位置，确定领导到齐；
4、主持人介绍领导，并主持人宣读活动项目
（1)领导宣布活动开始；
（2）领导发言；
（3）青协代表发言；
5、文艺部：文艺演出开始。
6、宣传部:猜谜活动开始，参与人员可至猜谜区猜谜灯，至统
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计区报出谜面编号及答案，答对一道难题3分，中题2分，易题1分，宣传部将分数条统计排出，一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名；
礼品：一等奖：U盘+台灯
二等奖：U盘+笔记本
三等奖：U盘
7、外联部：临时监护小组维持活动现象秩序。
8、由主持人宣布获奖名单，由礼仪小姐奖获奖人员领到舞台中心，然后由青协社长颁发奖品；
9、由社长或副社长做活动总结，并宣布结束；
10、由社长及礼仪小姐陪同领导离席；
11、由社长安排人员清理现场，归还申请物品使活动场所回归原样；
十、应急预案：
1、活动现场突发安全事故后，知情者必修在
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4、上演一个节目时，其后的两个节目在后台准备前一个由于各种原因无法按时出演时下一个节目及时跟进。
十一、注意事项
1、外联部拉赞助时应实事求是，态度认真负责；
2、前期准备要有力度，活动之前确保各项工作到位使活动能按时按质举行；
3、各工作人员活动时应面带微笑，态度端正，避免发生冲击事件；
十二、活动预算
小海报：10×5＝50元；
大海报：3×30＝90元；
展板3个（宣传部负责）名食堂门口、宣传栏三个面板;
横幅：2×10＝20条；
网站（免费申请）场地（从学校申请场地免费）；
宣纸：70×1.5＝105元；
邀请函：20×2＝40元；
透明胶：10×1.5＝15元；
气球两包：2×7＝14元；
打气筒：3×10＝30；
彩节：20×3＝60；
塑料丝：10圈×2＝20；
灯笼：32×10＝320；
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U盘：8G×9×50＝450元；
台灯：25×2＝50元；
笔记本：20×2＝40元；
总计：1144元。
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青年志愿者协会
2012年11月15日
