加强QQ群管理，做好文件传输保密工作 随着即时通讯技术的快速发展，越来越多的政府、企业管理部门，应用QQ群来传递文件，资料，交流及探讨业务。现代网络通讯技术方便了自动化办公，实现无纸化传输办公的同时，也给保密工作提出了一个新的课题。
加强QQ群管理，做好文件传输保密工作。
一、QQ群泄密的原因分析
1.QQ群群主（管理员）把关不严，审查不细，把非本单位、本部门、本系统人员吸收进入群内。
2.QQ群成员保密意识差，在群内擅自发布或传递机密文件，谈论商业、技术、政治机密。
3.应用QQ传递文件过程中，不给文件加密，使文件透明传递。
二、预防对策
1.管理员把好成员加入关，从源头上杜绝游客进入群内。对申请加入群内的成员要严格审查，确认身份，工作单位、职业、姓名、性别、年龄、通讯联系方式等个人资料，对提供资料不详实，不属于本单
位、本部门、本系统的人员一律不予批准加入群内。
2.制定QQ群成员管理制度，加强QQ群成员保密意识教育，不擅自在群内发布、传递、谈论机密问题、文件，不暴露商业、技术、政治机密。
3.对机密文件采取移动存储设备，专人送达。如必须在网上传递，使用个人邮箱传递。并给文件加密。杜绝透明传递，以增加保密性。
总之，加强QQ群管理，提高文件传输保密性是我们每一个运用网络技术办公人员，都应自觉做到的一项重要工作。每一个人员都应为国家、集体保密工作负责！
《加强QQ群管理.doc》
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