材料采购员岗位制度
1、采购员必须设有采购登记台帐、借款报销台帐，企业应对采
购订货工作的质量、效益进行定期考核分析。
2、材料进场验收合格后，应在当日签署有关交接手续或凭证，
并按票证流转程序传递，随时清结财务手续。
3、对材料帐务处理必须遵守如下规定：
（1）为变于业务管理、会计核算、财务稽查等工作的开展，必须同一凭证、台帐、报表的格式及填写方法和流转程序，达到材料帐务管理与财务会计合算业务相互交接；
（2）各种凭证、帐、表必须认真填制、计量准确、数字清楚不得涂改印鉴，附件齐全按要求及时传递；
（3）各种原始凭证、帐表及合同文本等资料按月（季）分别装订，汇总编号核实，由负责人、经办人盖章，统一归档，并妥善保存。
4、如有下列行为之一直接责任者应予以赔偿，标准为损失额的
10%。①决策失误或计划不周造成材料浪费或积压；②越权采购或未按规定程序违反正常渠道进行采购和加工订货，造成经济损失；③在订货和采购工作中，对材料质量把关不严造成经济损失。
5、有如下行为的直接责任者应按损失额赔偿，并根据情节轻重
分别交纪律检查部门处理。①在供应中故意苛扣、缺斤短两
超过合理误差，转嫁亏损给使用者造成损失；②违反物质政策、物质纪律和廉洁规定以物谋私捞取好处，给企业造成经济损失。
6、如有下列行为之一的给予责任者50-100元罚款。①工作责
任心不强，造成帐目和手续混乱，财产不清、债权、债务无法清理或形成死帐者；②弄虚作假不记帐造成帐物不符，成本不实，虚盈实亏者；③违反规定擅自销毁凭证、单据、凭证和帐册者；④拒绝上报各种统计报表之一者；⑤不履行规定责任，使工作秩序不能正常运转，经多次提出无改正者。
会计主管岗位职责
1、在经理领导下，具体负责公司会计部门的管理工作。
2、负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账
收款，如实反映和监督企业各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法。
3、负责指导、监督、检查和考核本部门员工的工作，及时处理
工作中发生的问题，保证本部门的会计核算工作正常进行。
4、按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、
内容完整、说明清楚、报送及时。
5、根据会计制度，定期汇总会计凭证（登记总账不超过10d），
并与科目明细账核对相符。
6、负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证，账务处理符
合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时。
7、负责专用款项的明细核算，正确反映各项专用基金运用和结
余情况以及专项工程支出情况。专用基金的往来款项要及时对账清算。
8、负责每月预提和待摊费用的核算。
9、负责公司各部门的费用报销业务手续。
10、负责公司税金台账的登记和税金的交纳。
11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表。
12、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要合同等会计
资料定期收集、审查、装订成册，登记编号，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管，并按照规定办理销毁报批手续。
13、定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作，确
保财产的准确性，加强对固定资产和流动资金的管理，提高资金利用率。
14、严格按照财务管理制度的要求；认真做好记账凭证的稽核，
组织会计统计报表的编审工作，保证财务结算的正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料。
15、及时掌握流动资金使用和周转的情况，定期向经理汇报工作。
16、督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接的责任。
17、公司财务结算部应按月向公司总经理报送财务报告，包括资
产负债表、损益表、财务状况变动表和其他附表及财务状况说明书。年末报告，必须于年度终了
25、日内连同中国注册会计师的查账报告，并报送公司主管部门、银行、财税机关、公司总经理作为收支权益分配依据。
18、财务部季末25日前向总经理汇报各内部核算单位及全公司
财务状况和财务指标分析（包括经营成果及偿债能力、营运能力和盈利能力指标）。
出纳员岗位职责
1、在上级的领导下，负责公司现金收支工作。
2、按照现金管理制度，认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
3、严格把好现金支付关。经上级主管审批，责任会计盖章后的
合法凭证，才可办理付款手续，并要加盖“现金付讫”戳记。
4、收付现金必须迅速、准确，在交款人面前点清，如有异议应
及时解决，保持适当的库存现金限额，超额的库存现金要及时送存银行。
5、每日及时登记现金日记账，并要结出金额，现金的账面额要
同实际库存现金相符，对于现金和各种有价证券，要确保安全、完整无缺。如有短缺，要负责赔偿，出纳人员保管的印章要严格管理，按照规定用途使用，但签发支票所使用的印章，不能全部交由出纳一人保管。
6、备用周转资金必须天天核对，不得以白条抵库，一切现金收
入，不准坐支、未经财务经理批准，不得将现金收入借给任何部门或个人，更不能任意挪用现金。
7、严格保存现金支票，专设登记簿登记。认真办理领用注销手
续，不得将空白现金支票交给外单位及个人签发，对于填定错误或作废的支票，必须加盖“作废”戳与存根一并保存。
8、现金日记账要做好日清月结。每月应与会计对账一次，做到
账款相符。
9、对违反财经纪律和不符合公司及项目部财务制度的单据有权拒付。
10、要按财务制度规定，经常清理现金借款的报账和欠账，并要定期核对备用金。
11、严格遵守公司各项规章制度，上班时不擅离职守，不做与本
岗位无关的任何事项。
