共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要
（第8周）
20xx 年4月16日 校团委办公室
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会议时间：20xx年4月16日 下午3:30 地点：团委报告厅
会议主持：xx 记录：xx
出 席 者：校团委机关工作人员、各学院分团委书记
请 假 者：
会议事项（1）：xx
1、关于五四表彰工作：相关奖项的说明与表彰大会的安排
2、文化艺术节活动继续深入推进
会议事项（2）：xx
1、上周召开学代会常委会：全票通过
校学代会主任：
校学联主席：
核对一下名单
各学院负责人通讯录
学院职务姓名手机号码电子信箱
2、本周五下午：表彰大会（具体见xx安排）
3、由校团委和学工部联合主办的“风尚华理、文明聚焦”影视大赛已经开展了一段时间，目前上交作品的情况不是很理想。麻烦大家继续广泛发动。
要求每个学院：数码照片作品不少于5件
海报（电脑及手绘均可）不少于2件
DV以现有作品的发动为主，不作要求。
作品上报截止时间是4月20日
迎评露天演出节目：涉及学院的节目，麻烦大家多关心
会议事项（3）：xx
1、“前沿讲坛”第五期
主讲：艺术与传媒设计学院院长 程建新教授
时间：4月16日（周一）18：30
地点：逸夫楼演讲厅
请大家广为宣传，各学院的同学（尤其是艺术学院的同学）广泛参与。
2、第三届“上海市青少年科技创新市长奖”候选人推荐
根据沪团委联[20xx]11号文件精神，团市委、市教委、市科委、市科协、市学联等单位决定联合开展第三届“上海市青少年科技创新市长奖”评选活动，现将有关事项通知如下：
评选对象
1972年3月31日以后出生，品学兼优，综合素质高，在学习、工作岗位上表现突出的青少年，并符合下列条件之一者:
1、踊跃投身科技实践，充分体现创新精神和创造能力，对上海现代化建设作出杰出贡献者；
2、学术科研成果具有较高的理论价值和推广价值，或应用于实践领域产生显著社会经济效益者；
3、在重大工程项目科技创新方面作出重要贡献，并在广大青少年中具有较大影响者；
4、在国际、全国以及全市各类科技创新重大比赛和评选活动中获得优异成绩者。
申报方式
本次评选按中小学生组、大学生组、职业青年组分别申报评选，我校涉及大学生组和职业青年组。
1、大学生组含本专科生、硕博研究生（不含在职人员），原则上各高校申报候选名额为1—2名。
2、高校职业青年包括符合年龄条件的高校教职员工，各高校原则上申报名额为1—2名。
申报要求
由本人填写电子版申报表（从团委网站“团务工作－科技创新”专栏下载，或到大学生俱乐部203室领取），填写完毕后于4月20日（周五）前经所在学院盖章后交至校团委203室，同时请将电子版发送至xx，学校将综合评比后择优推荐。
3、“挑战杯”决赛成绩
决赛成绩
编号类别申请人学历课题名称学院
特等奖KJB01科技发明制作B类xx博三新型热电薄膜氢气传感器探头机械学院
一等奖SK05社科论文及调查报告顾高峰硕三中国股市中限价指令簿的统计性质研究商学院
ZR12自然科学类学术论文xx大三丙稀酸氟烷基酯在超临界CO2的RAFT聚合理优部、材料学院
……
拟报12－13件作品至上海市选拔赛。
请大家重点关注一下报上海市的作品。
4、“科创杯”报名情况
序号姓名电话、手机学院、年级课题名称指导老师、联系方式
……
本周五下午3：30分，在团委报告厅由上海市发明协会的老师前来培训
有不少学生尚未交初表
5、上海市青少年科技作品展参展作品
序号姓名作品名称备注
……
上海市科技节活动之一——大学生科技作品展示，请各学院予以大力支持。
加粗部分是需要提供实物展示的作品。
6、宣传工作（何筠）
一、关于各学院活动及时上报的通知
今年是建团85周年，也是“五四”运动88周年。根据团市委20xx年信息工作会议的要求，请我校各学院团委将本学院团学工作开展情况以及本学院分团委组织的各类学生活动情况，通过校团委及时上传团市委网站。具体操作由学院分团委将相关内容和图片整理好发送至xx邮箱。我们将在学期末将录用上传的稿件进行
统计并进行排名。
学院名称信息员准时发送（4）活动内容（10）
版面（2）
态度分（1）总分（17）
……
二、信息反馈情况（第六周、第七周）
学院名称信息员准时发送（4）活动内容（10）
版面（2）
态度分（1）总分（17）
……
会议事项（4）：xx
（一） 接上海市志愿者协会通知，现将关于推荐上海市志愿者活动先进集体、优秀个人的通知精神传达如下：
一、推荐项目：上海市优秀志愿者、上海市志愿服务先进集体、上海市志愿活动优秀组织者。
二、推荐范围：近两年来上海涌现出的在城市公共管理、社会公益行动、社会救助等领域志愿服务工作中表现突出、成绩显著的志愿者个人和集体。
三、推荐条件：
1、以“服务他人、奉献社会”为宗旨，利用业余时间，以自己的智慧、能力和技能，积极参与各项志愿者活动坚持两年以上。
2、在组织开展社区服务、环境保护、帮老助残、帮困助学、法律援助、心理咨询、医疗救助、就业指导、国际援助等志愿服务中取得显著成绩的。
3、在上海市民践行公共道德教育实践活动或办特奥、迎奥运、迎世博等活动中积极开展志愿服务表现突出、取得显著成绩的。
4、积极参与本市各项重大社会活动，有效提供志愿者服务，取得显著成绩的。
其中：
优秀志愿者为符合上述条件表现突出、成绩优秀的个人。
志愿服务先进集体为团队作用突出，工作扎实、管理有序、成绩显著的志愿者组织。
志愿者活动优秀组织者为积极发动、组织志愿者活动，特别是在按照专业化储备、规范化培训、品牌化培育、项目化使用、信息化职称、社会化运作等新理念，组织开展志愿者工作，取得显著成绩的个人。
志愿服务品牌项目为具有专业特点和鲜明特色，对促进社会和谐有积极引导作用，有较大的社会知名度和公认度的志愿服务项目
志愿服务基地为在社会公共服务事业中，具有长期的服务岗位、服务项目并通过志愿者的服务，体现城市文明的公共场所和窗口单位。
四、推荐要求和方法
优秀志愿者、志愿服务先进集体、志愿者活动优秀组织者事迹材料2500-3000字左右，注重写实，故事感人，情节生动，内容真实。并附300字左右的事迹说明。优秀个人附两张个人一寸彩色照片，先进集体令附志愿者服务场景照片两张。
推荐材料4月19日以前交给校团委。
(二)、4月21日上海科教系统乒乓球运动会志愿者服务，请三个学院将人员名单和负责人报给我，4月20日下午3：15到体育馆彩排。
会议事项（5）：xx
一、五四表彰相关事宜：
表彰名单已于周四晚上在团委勤奋路海报栏张榜公示，并于周五挂到bbs。请各位老师关注。如有问题请及时与我联系。
4月20日（周五）下午13：30在大礼堂与学工部联合开展xx理工大学先进个人、先进集体表彰大会暨优秀学生成才报告会。表彰对象：上海市和学校优秀学生、学生干部和先进班集体;2006-20xx年度校优秀团员、团干部及先进集体等。
1）参加人员：获得2005-2006年度上海市优秀学生、学生干部标兵等同学（见获奖名单），所有校优秀学生、学生干部、优秀团员（包括教工团员）、团干部（包括专职团干部）和先进集体的代表。请各位老师务必通知到位。同时还希望各学院能组织一些学生参加成才报告会。
2）座位安排
主席台
左中右
1－7 排（社会学院）1－2 排（嘉宾席）1－10 排（领奖学生）
8－12 排（材料学院）3 排（教工团员）11－13 排（生工学院）
13－17 排（艺术学院）4－13 排（商学院）14－16 排（药学院）
18－21 排（理优部）14－19排（信息学院）17 排（法学院）
22－25 排（外语学院）20排（理学院）18 排（中德工学院）
26－30 排（化工学院）21－23排（化学院）19－22 排（继教学院）
24－26排（机械学院）23－25排（网络学院）
27－29 排（资环学院）26 排（体育系）
30（资环学院）27－30排（资环学院）
3）获奖代表的确定。届时将请以下获奖人员作为领奖代表上台领奖，请各位老师务必在周三之前确定他们的出席情况，不能出席的请及时更换。获奖代表请于当日即4月20日中午12：15到大礼堂做简单培训。
ⅰ、上海市优秀学生干部标兵：xx（制药051）
上海市优秀学生标兵：xx（艺设032）
上海市优秀学生干部：xx
上海市优秀学生:
xx
上海市先进班集体名单：环境0
32、信工0
32、生科0
51、油气0
42、金融0
32、国贸040、英语0
32、理优04
4ⅱ、优秀学生、优秀学生干部代表：xx
ⅲ、优秀团员、团干部代表：xx
ⅳ 先进班集体代表：工0
43、机设0
44、材物0
51、信工0
52、生工040、化0
31、制药0
41、金属040、物0
51ⅴ、红旗团支部代表：机设0
53、生技0
51、旅游0
51、理优0
51、高材06
1、制药051、英语0
52、测仪0
51、国会0
51、应化0
51ⅵ、优秀教工团员代表：xx
ⅶ、优秀专职团干部代表xx
ⅷ、红旗分团委：社会与公共管理学院、生物工程学院、信息科学与工程学院、继续教育学院、外国语学院、资源与环境工程学院
ⅸ、红旗分团委标兵：商学院、化工学院、机械与动力工程学院
二、第九届系列十佳的评选:本年度系列十佳将在BBS上投票产生。请各位老师将之前各学院申报的系列十佳材料的电子版在本周三之前发到xx。请以学院为单位打包发送，以防遗漏！
申报材料要求：200字左右较有个性的事迹介绍和一张照片（集体评选的提供集体照片，照片形式不限）。
三、团干部通讯录
如有信息添加或修改的请在本周给我电话。届时我会将最新的通讯录放在团务工作信息平台。
学院名称分管
领导联系方式分团委书记办公室
电话手机号码办公地址E-mailQQ号码
xx xx
中德工学院吴志先
法学院xx52175xx
会议事项（6）：xx
