大学生慈善晚会
策划书
主题：寒冬无情，职院有爱
大学生慈善晚会策划书
（一）活动背景：
我们一直为了公益事业，不断创新社团运行方式，走出校园与社会相结合，以“助人”为价值取向，以风雨无阻的坚持为信念，做有益社会的活动；以社会责任为己任，以锻炼会员和发展公益为目的，发挥团队力量。在这个严寒的冬日里，暖心人的心仍就炙热的跳动着，为了暖心人共同渴望的美好明天奋斗着。
（二）活动目的：
1、让全院师生及社会各界人士更好的了解暖心社以及暖心人，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。
2、表明暖心人对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。
（三）活动主题：
寒冬无情，职院有爱
（四）参与人员： 师生及社会爱心人士
（五）活动时间及地点： 2012年12月17日 D201
（六）分组安排： 总导演：周茜 谢海良 执行导演：张浩
1、物资组 （组长:郑义彬）
2、节目组 （组长：张亚文 张静 梁贝贝）
3、礼仪组 （组长：宋子琼 薛菊 李娜）
4、宣传组 （组长：宋于洋 刘迪 郭一方）
5、舞美组 （组长：魏英豪 陈卫东）
6、安保组 （组长：徐腾 张文兰）
7、技术组 （组长：沈伟 宋于洋）
8、外联组 （组长：李鹏飞 王文菲）
9、后勤组 （组长：李向阳 魏英豪）
（七）前期准备：
1、策划组对整个晚会策划的完成与完善，对整个晚会的筹办工作进行分组，并在12月13日以前确认组长及组员。
2、外联组从12月12日起制定拉赞助的具体方案，并在12月15日之前完成拉赞助的任务。
3、节目组在12月5日前制定出晚会节目计划，并对晚会现场的整个流程进行设计与规划，并在12月8日前交予策划组，以及对社团内部节目的排练，在12月8日前结束对晚会所需节目的征集，并于12月9日进行筛选。
4、宣传组为本次晚会设计并制作版面，横幅两条，标语两条，于12月14日之前完成。整个会场的设计。
5、礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（12月14日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）。
6、舞美组在12月10日前对大礼堂的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和
7、技术组在12月13日前对晚会所需DV进行拍摄和处理，并与节目组联系制作晚会所需所有音乐。
8、安保组负责晚会的安保工作以及会场的纪律。
9、物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、后勤组负责对12月12日参与晚会的所有暖心人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好，在12月15日交由社联盖章）；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还。
11、12月9日对晚会节目进行第一次彩排。
12、12月12日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组）。
13、12月15日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组）。
14、12月12日对节目进行第二次彩排。
15、12月14日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、12月13日将海报张贴4张，横幅、标语各一条。（宣传组 地点自定）。
17、12月15~16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
（八）活动当天：
1、将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置，8:30前完成（宣传组 地点自定）。
2、对需要请假的同学，写好请假条并签假，下午3点前发到各请假人手上（后勤组）。
3、12月16日下午3点开始对所有参演人员化妆。
4、12月16日晚上6:20所有人在大礼堂集合，并由秘书处点到。
5、在礼堂外安排嘉宾签到位置，并安排好嘉宾座次（礼仪组）。
6、在6:20之前将舞台做最后的检查（舞美组）。
7、在6:00对物品做最后清点整理，如有遗漏马上与物资组联系（后勤组）。
8、在晚会开始之前对活动现场进行安全检查（安保组）。
9、活动开始之前，将DV,PPT及音乐进行会前播放，如存在问题及时处理（技术组）。
（九）晚会进程：待定
（十）资金预算：待定
（十一）活动后期：
1、对晚会现场进行清理、打扫（后勤组）。
2、对所借物品进行清理归还（物资组、后勤组）。
3、横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传（宣传组）。
4、以所划小组为单位对此次活动进行总结。
（十二）应急方案：
1、防止节目所需的音乐、PPT等因各种原因丢失，需备份。
2、如某个节目人员未到齐，应由节目组负责人通知，未到应做好调整的准备。
3、如果话筒无声音，需多准备话筒及电池。
4、如果当晚停电，需用到台灯暂时照明。
5、为了防止活动当晚电脑出现问题，需多准备几台电脑。
6、如现场有观众发生冲突，安保小组要在不影响会场的情况下及时解决。
7、如有嘉宾找不到位置，由礼仪组为嘉宾带路。
8、如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员，并对具体情况进行说明。
（十三）注意：
1、晚会当晚所有心源人必须注意个人言行举止。
2、晚会当天，如有工作人员有要事请假需向组长说明，组长并做好人员调配。
3、所有大二成员必须正装到场，大一必须佩戴工作牌。
4、所有工作人员不得在会场乱走动和大声喧哗。
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