社联文秘部
各位同学大家好：
我是黑龙江工程学院大学生社团联合会秘书处的负责人，李奕毅，我来自土木系工程管理专业，下面由我来为大家简要介绍校社联文秘部。 校社联文秘部是一个面向全校学生开设的部门，是社团联合会中主要负责文秘方面工作的部门，与主席团、校团委相沟通，与社联其它部门相配合，与各社团相联系，携手为社联和社团的稳定发展而努力。
主要展开以下工作：
一、枢纽及协调工作
秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委老师及主席团的决策下达到各社团，参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系，处理好部门之间以及部门与社团之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行。
二、管理工作
1.如果说社联是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以社联的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系，我们制订了社联所有成员的联系表。
2.日常社联的事物管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案，对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时，我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末，我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是我们。
3.物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有社团或部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。 你们将会收获的：
在能力方面：沟通、协调、管理能力。
在文笔书写：不管你将来从事什么工作，基本的文笔书写能力都是必不可少的。 在人脉方面：校社联作为一个校级的组织，加入校社联，可以为你提供一个更广的平台来拓展自己的人脉关系。
如果在校社联表现优秀，可获得相应的量化，让你在评奖评优方面更有优势。 欢迎各位同学踊跃报名，在校社联你将会得到施展身手的大舞台！
我们的工作主要分为社联内部和社联外部的。
在社联内部，针对主席团，我们负责：
一、根据上级指示，制定社联学期总体工作计划。
二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。
三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。
1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。
2、下达社联的会议通知到各部门及协会负责人。（通知包括会议时间、地点、与会人员、通知人等）
3、主持会议并做好会议记录。
4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会及社联文件档案的整理。
1、各部门、各社团的简介、章程。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。
针对社联内部其他部门：
五、做好各部门间及社团与社联的协调工作。
做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。
针对社联文秘部内部：
针对社团：我们主要负责：
六、跟踪各社团活动，为社团工作及活动提供宣传稿件。
负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。
七、做好各部门间及社团与社联的协调工作。
1、起草有关文稿、章程等，以及管理各社团的活动计划和总结材料；
2、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作；
3、安排社团联合会办公室的常规工作；
4、记录和管理社联和社团的各项档案材料
围绕着以主席团及社联各部门为中心展开工作，团结和带领各部同仁及干事，服从主席团服务于社团及社联发展大局，依章行事，创新工作，为促使社联工作跃上新台阶贡献了自己一份力量。
一 带动干事工作，启发工作灵感，培养社联芯动力
二 调节各部事务，协同工作，行动上保持高度一致
三 传达主席团指示，合理安排工作，保证团委意图的实现
办公室：
1、起草有关文稿、章程等，以及管理各社团的活动计划和总结材料；
2、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作；
3、安排社团联合会办公室的常规工作；
4、记录和管理社联和社团的各项档案材料
干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识。
2、培养高度责任心与主人翁精神。
3、跟好社团活动、及时上交稿件。
4、团结协助，注重团队协作精神。
5.始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交流学习心得。
6、做好每次例会的会议记录，登记会议出席情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
7、负责与各部门的联系。
8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。
