百色学院100周年院庆方案
2038年十一月,本校将迎来60周年诞辰,届时举办隆重的校庆活动。
一、校庆主题:特色,发展,合作,进步。
二、指导思想:回顾历史,展示成就,扩大交流,再创辉煌。
三、工作原则:隆重热烈,祥和吉庆,丰富多彩,节俭朴实。
四、工作机构:
(一)院庆筹备委员会
主 任:**
副主任:**
委 员:**
成 员:**
主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。
(1)提出校庆工作建议方案;(**)
(2)校庆经费的预算;(**)
(3)建立100周年校庆网站;( **)
(4)联络和邀请校友会及校友; (**)
(5)起草并发布校庆公告;(**)
(6)印发各类请柬、通知;(**)
(7)设计校庆纪念品;(**)
(8)请领导和知名人士题词;(**)
(9)《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写、印制。(**)
(二)校庆办公室:
1、校友联络组
组 长:**
成 员: **
主要职责:
(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。
(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。
(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。
(4)庆祝大会的联络工作。
(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历
(6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。
2、宣传庆典组
组 长:**
成 员: ** **
主要职责:
(1)组织大型、高质量的校庆文艺汇演
(2)利用广播、黑板报、橱窗出校庆专刊。
(3)制作各种宣传品(校庆光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章等。)
(4)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。
3、秘书接待组
组 长:**
成 员: **
主要职责:
(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典;
(2)校庆各类会议会场布置;
(3)会务筹办,礼仪学生培训;
(4)制定校庆接待总体方案;
(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施;
(6)负责嘉宾、校友的接待,高水平做好接待工作。
(7)负责各种资料的打字复印等。
(8)向政府申请5辆专车为交通工具。
4.安全保卫组
组长:**
成员:**
主要职责:(1)在院庆期间,与地方职能部门联合开展校园周边整治工作,创造良好的校园周边环境;
(2)制定专项工作方案:校园整治管理工作方案、庆典活动会场保卫工作方案、外事(或贵宾)保卫方案、交通管理方案、饮食安全工作方案等;
(3)加强保卫队伍培训,开展校园安全检查。
5.、经费筹集组
组长:**
成员:**
主要职责:
努力凝聚社会各界力量,最大限度地募集学院发展的可用资源与资金,有成效地使用筹集资金,实行院庆活动资金封闭运行,尽量减少学院的经费支出。
(1)争取各级政府和主管部门给予各种形式的支持,如增列专项资金等;
(2)由学院统一筹划,学院、分院(系)两级组织以学院名义出面,采取多种形式、多种渠道和多种方法向社会各界筹集资金;
(3)制定资金筹措鼓励政策;
(4)开展“我为院庆添砖瓦”爱心捐献活动。
五、庆典活动安排
一、2038年11月18—20日:校友到母校报到、登记入住。地点:百色国际大酒店
二2038年11月21~22全区高校象棋邀请赛。地点:百色学院食堂四楼。三2038年11月22日:校友书画展。地点:百色学院体育馆一楼
四2038年11月22日下午2:30:校友代表座谈会。地点:百色学院办公楼二楼会议室。
五2038年11月 23日上午8:00:校庆庆典与校庆大型文艺演出。地点:百色学院田径场。
六2038年11月23日下午:百色学院办学成就展。地点:百色学院图书馆一楼。
七2038年11月23日晚上:校庆会餐。地点:百色饭店
八.38年11月23~25日:各系(部)教学科研成果展。地点:百色学院校园。
六、体要求
各筹备组负责人根据总体方案的安排,成立各自的筹备工作小组,层层进行任务分解,请各小组及相关单位根据总体方案,按项目、实施要点、要求、主办(单位、负责人),协办(单位、负责人)、工作进度、经费预算等有关内容拟定具体方案,于2038年9月前报院庆办公室汇总,并上报院庆筹备领导小组审批。百色学院周年院庆筹备委员会
2038年5月5日