关于2012届毕业生网上签约的说明
各系：
为做好我院2012届毕业生就业工作，根据山东高校毕业生通过山东高校毕业生就业信息网（网址为以下简称“省就业信息网”）签约就业的现状，现将2012届毕业生签约就业的相关手续说明如下：
一、毕业生与省内网上注册单位签约程序
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生在省就业信息网上填写并生成简历；
3．毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历；
4．用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请；
5．毕业生应约；
6．省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批；
7．电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学校保存；
8．各系收到毕业生提交的纸质协议书，统一交至就业指导办公室后完成协议书审核、存档；
9．毕业生签约过程结束。
二、毕业生与省内网上非注册单位签约程序
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生登陆“信息网”进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到信息网上（已在网上签约或已申请省外就业的毕业生除外），并下载打印出纸质就业协议书一式四份（毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份）；
3．毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章后，到同级人事部门办理鉴证手续；
4．鉴证部门登陆“信息网”就业主管部门专区，使用“省内就业协议书鉴证”栏目中新增的“毕业生录入协议书”功能，审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的相关信息，确认各项内容无误后，在“信息网”上鉴证通过，并留存一份纸质协议书备案；
5．各系收到毕业生鉴证之后的纸质协议书，统一交就业指导办公室，就业指导办公室与网上信息核对无误后审核完成网上签约；
6．毕业生签约过程结束。
(毕业生与省内网上非注册单位签约功能是否开放根据单位所在地毕业生就业主管部门规定执行)
三、毕业生与省外非网上注册单位签约
1．毕业生在省就业信息网上注册用户；
2．毕业生利用省就业信息网提供的省外就业申请功能发送省外就业申请；
3．毕业生到就业指导办公室（2409办公室）领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（对省外用人单位用）；
4．就业指导办公室审批毕业生的省外就业申请同时发放《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（为避免毕业生错误发出省外就业申请而影响正常省内就业，毕业生不领取全国普通高等学校毕业生就业协议书学校不审批省外就业申请），毕业生省外就业申请审批后签约系统锁定该生的就业状态（禁止省内签约功能，打开录入省外就业协议书功能）；
5．毕业生与省外用人单位使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签订就业协议；
6．毕业生利用录入省外就业协议书功能录入电子就业协议书；
7．各系收到毕业生提交的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，统一交至就业指导办公室后完成协议书审核、存档；
8．毕业生签约过程结束。
四、毕业生升学
1．升学的毕业生及时向各系上报升学信息；
2．各系将《2012届毕业生相关升学信息统计表》及其电子版统一报送就业指导办公室；
3．就业指导办公室更新省就业信息网上毕业生的升学信息。升学毕业生的信息在网上更新后相关毕业生的帐号将被省就业信息网自动禁用。
其它说明：已经签定就业协议的升学毕业生如果上报升学信息需要与原用人单位解除就业协议，否则报到证、户口、档案等仍转往签约单位；已经领取省外就业协议书但尚未签定就业协议的升学毕业生，如果上报升学信息需要先向就业指导办公室退还就业协议书否则升学信息不予录入。
五、毕业生灵活方式就业
灵活就业主要包含如下几种情况：
1．毕业生与用人单位只签定劳动合同而不签定就业协议，此类毕业生需要向学院提供其签定的劳动合同复印件一份。
2．毕业生自主创业的，此类毕业生需要向学院提供其营业执照复印件一份。
3．以上两种情况之外的灵活方式就业的毕业生需要向学院提供灵活方式就业证明。
灵活方式就业的程序及相关说明：
（1）毕业生填写灵活方式就业证明并到灵活方式就业单位盖章；
（2）毕业生在省就业信息网上提交灵活就业申请，各项必须填写全面，不得有空缺；
（3）毕业生将盖章的灵活就业证明交到系辅导员处，系部按毕业生学号排序汇总，统一交至就业指导办公室审核；
（4）学院将相关灵活方式就业证明与网上信息核对无误后审核通过形成就业方案，相关毕业生的报到证、户口迁移证、档案将发往生源所在地的人事部门。 其它说明：网上审批没通过的灵活方式就业申请，可能是由于申请时有缺项，请登陆重新填写。灵活方式就业学生可以继续签约，灵活就业学生若在上报就业方案前没有最终签约，则派回生源地人事主管部门参加二次就业。若签约成功，则派遣到签约单位。
六、毕业生出国
毕业生出国留学的，此类毕业生需要向学院提供其国外录取大学的接收函和学院教务部门出具的证明材料。
毕业生接收函和证明材料交到系辅导员处，由各系统一交就业指导办公室审核。
学院审核接收函和证明材料后通过形成就业方案，相关毕业生的报到证、户口迁移证、档案将发往生源所在地的人事部门。
七、毕业生暂不就业
毕业生因为继续深造或其它原因不愿通过各种方式就业的可列为暂不就业，此类毕业生需要向学院提交书面暂不就业申请，说明暂不就业的原因（如拟升学或其它原因）。对于没有填写暂不就业申请书且没有用人单位的毕业生，各系要积极为其联系用人单位，以便毕业生充分就业。
暂不就业的程序及相关说明：
1．毕业生填写暂不就业申请书；
2．毕业生在就业网“灵活就业申请”栏目下选择“暂不就业”，并继续选择“不就业拟升学”或“其它暂不就业”选项；
3．毕业生将暂不就业申请书交到系辅导员处，由各系统一交就业指导办公室审核；
4．学院审核暂不就业申请后通过形成就业方案，相关毕业生的报到证、户口迁移证、档案将发往生源所在地的人事部门。
八、信息的核对和落实
与省内、外非网上注册单位签约就业的毕业生，“接收单位名称”（此项与报到证、户口迁移证单位名称对应，要使用准确的全称）、“单位隶属部门”、“单位性质”、“单位所在地”（此项与报到证、户口迁移证地址对应，要求精确到县区级地址）、“档案转寄地址”等信息务必填写准确，以免影响“报到证”、“户口迁移证”的签发及档案的转接。
协议就业的毕业生要向单位落实自己是否符合用人单位所在地接收毕业生的要求，档案和户口问题是否可以解决。如果不能解决或用人单位对“报到证”和“户口迁移证”、档案转接有特殊要求，毕业生务必及时与就业指导办公室联系以便及时处理，以免证件签发后无法修改影响毕业生报到。
省外就业的毕业生收到省外人事部门出具的相关接收证明后请及时转交就业指导办公室，以免影响就业协议书审核。
九、就业工作时间安排
1、2011年11月—2012年4月，公布就业信息，开展就业指导工作，举办毕业生就业招聘会以及其他形式的供需见面和双向选择活动；指导毕业生网上签约；督促毕业生提供相应的就业协议书、灵活就业证明、劳动合同复印件、自主创业的提供营业执照复印件、升学、出国等等的相关材料。
2、2012年5月，各系汇总毕业生就业情况，将材料统一交至就业指导办公室，就业办汇总毕业生就业计划，形成就业方案。
3、2012年5月—6月，毕业生就业计划上报山东省审批。在全院范围内开展毕业教育，组织毕业鉴定。
4、2012年6月—7月，毕业生派遣。整理、转递毕业生档案。
十、其它特殊情况的说明
1．已经与山东省省内单位签订各种非正式协议或意向书（如单位提供的其它样式的协议书或意向书）的毕业生请根据本说明的第一条与原签约单位完成正式签约就业手续。
2．未通过本说明第二条要求的程序而提前领取全国就业协议书与省外单位签约的毕业生仍需要发送省外就业申请并由毕业生本人通知就业指导办公室直接通过省外就业审批，以便打开毕业生的录入省外就业协议书功能。
十一、工作要求：
1．各系要将相关工作的程序和政策向广大毕业生说明，确保毕业生熟悉网上就业的相关程序和政策。相关材料可参见省就业信息网的介绍。
2．各系要加强对毕业生的诚信教育，维护学院良好的声誉。
3．各系要本着实事求是的原则开展毕业生灵活方式就业的统计工作，严禁弄虚作假。
4．毕业生签约就业的程序和政策如有变动，以山东省人力资源和社会保障厅相关规定为准。
附：
1．《毕业生灵活方式就业证明》
2．《毕业生暂不就业申请书》
3．《2012届毕业生相关升学信息统计表》
毕业生就业指导办公室二○一一年十二月十五日
