一、医药公司来货所需首营资料如下：
1、经营企业营业执照复印件（副本需年审）
2、药品经营许可证
3、GSP证书复印件
4、组织机构代码证复印件（需年审）
5、税务登记证复印件
6、质量体系调查表及合格供货方
7、质量保证协议书（需盖公章且位置需正确，不得复印或出现其他印章）
8、法人委托书（注明授权范围、期限、生产厂家需注明具体品种）
9、身份证复印件（与委托书人一致） 10.上岗证复印件（同上）
11.合同两份（交予采购部存档）
12.销售样票随货同行样式（必须盖有企业公司）及公章备案（复印无效） 13.银行开户户名、开户银行及账号的复印件
二、生产企业来货所需首营资料如下：
1、生产企业营业执照复印件（副本需年审）
2、商品条码证
3、GMP证书复印件
4、组织机构代码证复印件（需年审）
5、税务登记证复印件
6、质量体系调查表及合格供货方
7、质量保证协议书（需盖公章且位置需正确，不得复印或出现其他印章）
8、法人委托书（注明授权范围、期限、生产厂家需注明具体品种）
9、身份证复印件（与委托书人一致）
10、上岗证复印件（同上）
11、合同两份（交予采购部存档）
12、销售样票随货同行样式（必须盖有企业公司）及公章备案（复印无效）
13、银行开户户名、开户银行及账号的复印件
三、首营品种所需资料如下：
1、样品（最小包装的包装盒、说明书各一份）
2、药品注册证复印件或药品再注册受理通知书复印件
3、药品质量标准复印件
4、药品省检报告复印件（规格需一致）
5、包装批文（根据国家24号令修改包装的申请批件）
6、包装备案（根据24号令修改后的包装样稿，需与样品一致且盖有药监局骑缝章）
7、OTC批件（仅限非处方药）
8、商标注册证
9、物价表
10、厂检报告（交予验收员存档）
四、医疗器械所需首营资料：
（一） 《企业法人营业执照》（原件及复印件一份）；
（二） 《税务登记证》（原件及复印件一份）；
（三） 《医疗器械经营许可证》（原件及复印件一份）（包件七投标人无需提交）；
（四） 制造商授权书或总代理授权书（复印件一份）；
（五） 法定代表人授权书（原件一份）；
（六） 委托代理人身份证原件及复印件一份； 注：
1、以上资料复印件需加盖公章。
一、供货企业提供的资料： 首营企业：
（一）《药品生产许可证》或《药品经营许可证》；
（二）营业执照及其年检证明；
（三）《药品生产质量管理规范》认证证书或《药品经营质量管理规范》认证证书；
（四）相关印章、随货同行单（票）样式；（原件，不能是复印的）
（五）开户户名、开户银行及账号；
（六）《税务登记证》和《组织机构代码证》
（七）加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件。
（八）加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或签名的授权书。授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种（生产企业须注明品种，经营企业可在经营范围内）、地域、期限（授权期限不超过一年）。
（九）质量保证协议（根据65条要求必须包括的内容：1.明确双方质量责任；2供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；3.供货单位应当按照国家规定开具发票；4.药品质量符合药品标准等有关要求；5.药品包装、标签、说明书符合有关规定；6.药品运输的质量保证及责任；7.质量保证协议的有效期限。）
（十）签订购销合同
首营品种：药品注册批件、质量标准、物价、包装盒和说明书、相关批件、随货厂检（加盖质管章原印章）
所有资料必须加盖供货单位公章原印章（首营品种是从哪个单位来货就加盖那个单位的公章）
二、随货同行单（票）
根据新版GSP第73条要求：必须要有供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、发货日期等内容， 并加盖供货单位药品出库专用用原印章。 原印章：企业在购销活动中，为证明企业身份在相关文件或凭证上加盖的企业公章、发票专用章、质量管理专用章、药品出库专用章的原始印记，不能是印刷、影印、复印等复制后的印记。
收货地址：仓库地址：
三、老供应商
2014年须提供新的委托书（业务变更的需要身份证和上岗证复印件），质量保证协议书，购销合同。企业证照有过期、变更的请及时提供新资料。
四、销售客户（购货单位）
应提供以下资料并加盖其公章原印章
1.《药品经营许可证》复印件；2.营业执照及其年检证明复印件；3.《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；4.《医疗机构执业许可证》复印件；（医疗机构提供） 5.购货单位采购人员委托书。（由购货单位出具的采购委托书，载明授权区域或企业，受权人姓名、身份证号码，明确授权事项（业务、提货）并交验身份证，并由相关负责人签字或盖章生效。）
