考验知识讲座策划
一 活动背景
“考研热”已经沸腾,还在起跑线上的学生急需一个交流的平台同学。此次活动将探讨考研的利弊和苦乐,为将来准备考研的同学提供建议,迎接“考研时代”的洗礼。
二 活动主题
心装未来,赢在起跑线 三 活动对象
湖南理工学院全体学生 四 活动时间
2011年4月15日7:30~9:00 五 活动地点
湖南理工学院学术报告厅 六 活动流程
1 前期准备
A 宣传工作:主要是海报宣传和教室内部宣传
B 外联工作:主要由外联部负责,其他各部门协助
C 部门安排:
宣传部:(1)在4月10日之前完成两张海报
(2)在4月11日和4月12日进行教室宣传
会员部:利用QQ和飞信将消息发到校园群或论坛上,并发消息给会员
外联部:负责外联各种事宜
财务部:负责所需物品的采购
信息部:4月14日晚之前确定讲座参与人数
理事会:负责邀请嘉宾(嘉宾待定)
2 活动进行中
a 4月15日,17:00对学术报告厅布置
b 19:30开始考验知识讲座。主持人讲话,介绍到场嘉宾
c 会长致辞
d嘉宾(教授)讲解考研知识和考研的利弊,嘉宾(学长学姐)谈考研经验
e 听众与讲解人互动
f 执行会长讲话
h 主持人讲话,并宣布活动结束
I 嘉宾退场,听众退场
J 清理会场
3 后期更进
(1) 信息部将所拍照片以PPT方式发布在网站上 (2) 秘书处就此次活动内容进行整理 (3) 后勤小组负责嘉宾离场后会场的清理
备注(活动过程中,礼仪队人员要候场以及茶水的端送;摄影人员做好摄影工作;动记录人员做好会议记录工作 ) 七 活动现场人员安排
主持:待定(1人)
摄影:刘剑锋,苏浓光
活
礼仪队:待定(4人)
活动记录:朱茵,龙斯哲
会场布置:活动部(莫礼东)负责 八 资金预算
宣传资金预算:海报及宣传单
共50元
其他资金预算:茶水及教室租用
共200元
商购买品
共50元
总计
300元
九 注意事项
1:干部提前半小时到场
2:工作人员佩戴好工作证