高中生常考应用文格式
1． 书信
（1） 称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容??
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4） 署名：写在另起一行的偏右处。
（5） 日期：写在署名下一行的右边。
（6） 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
2.电报：贺电、唁电
例：汪道涵的唁电
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二00五年一月三日
3． 通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）X年X月X日
4． 启事
（1） 标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3） 署名。
（4） 日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三（1）班墙报编辑组X月X日征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。来稿请交到××处。
《中学时代》编辑部2009年5月4日
寻物启事
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
启事人：×××电话： ×年×月×日
5． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
6． 广播稿
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。 （4）音调和谐。（5）新、快、短。
例1： 2004年秋季运动会广播稿件
（一）
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
“与梦想齐飞”主题班会新闻稿
6月16日上午10点，中北大学信息商务学院XXXXXXXXX班组织了一场名为“与梦想齐飞”的主题班会，主讲人为XXX老师，地点为XXX。
会上，XXX老师讲述了自己在大学生活中的种种经历，通过多媒体，以文字形式向大家
展示，并和大家交流了自己的感悟和体会，告诫同学们要珍惜自己的大学生活，珍惜自己的青春时光，努力学习，努力提高自己各方面的能力和素质，为自己大学毕业后的发展做好充分准备。
整个活动过程中，师生交流气氛融洽。本次主题班会获得圆满成功。
会后，同学们都有很大的收获。同时大家纷纷表示，对于大学生活，对于自己将来的发展，都有了更加深刻的认识。
XXXXXXXXX（班号）
2009.6.16
7．说明书
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。
8．新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工
本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。
9．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。 （3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 例1：
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。 电话：010-XXX
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例2：
交通文明广告词
文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。 停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。 斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。 开车多一份小心，家人多一份安心。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
10．请假条例：
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月
16、17日）。请您批准。
学生：张小光
2006年9月16日
11.感谢信
感谢信
XX公司并XX总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们\"中美贸易和投资洽谈会\"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。此致 敬礼
分团
X年X月X日
12.表 扬 信
表 扬 信
xxx领导:
X月X日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，Xxx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为Xxx捏着一把汗。Xxx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，Xxx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在Xxx的带领下，大火终于扑灭，Xxx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手。
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生Xxx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向Xxx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以Xxx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。此致敬礼!
某人
XX年X月X日
13.倡议书
倡议书
亲爱的少年朋友们：
目前，我们的地球环境日益恶化，“资源节约，保护环境”已刻不容缓。温家宝爷爷在在哥本哈根会议上说：“气候变化是当今全球面临的重大挑战。遏制气候变暖，拯救地球家园，是全人类共同的使命，每个国家和民族，每个企业和个人，都应当责无旁贷地行动起来”。值此第八届“走进科普的春天”之际，我代表全体同学向全市的同学们发出倡议：
1.节约用水，关好水龙头，提倡生活中一水多用； 2.节约用电，随手关灯和切断电源，少用电梯；
3.节约用纸，纸张双面使用，少用贺卡，多用电子邮件； 4.节约粮食，不浪费食物，不购买过渡包装产品；
5.少用一次性纸杯、木筷、快餐盒等，提倡循环利用资源； 6.少用一次性塑料制品，进商店带上购物袋； 7.不乱扔垃圾，学会垃圾分类回收；
8.发现浪费行为要主动制止，倡导选择绿色生活方式；
亲爱的领导、老师、同学们，让我们从点滴做起，改变一些不好的固有生活习惯，让低碳走进我们的日常生活，为创建低碳城市、保护绿色家园贡献力量。同学们，让我们现在就行动起来吧
14.海报(一)标题
海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：
其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。
其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。 其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。 (二)正文
海报的正文要求写清楚以下一些内容： 第一，活动的目的和意义。
第二，活动的主要项目、时间、地点等。
第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。 (三)落款
要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。
学术报告会
。
为纪念“五四”运动八十周年，特邀校友××博士来我校作学术报告。题目：知识经济时代的学习和工作
时间：5月4日14店 地点：学校礼堂
欢迎全体师生踊跃参加。 校学生会
××年××月××日
15.证明
关于某某同志在我单位工作的情况
该同志于****年*月*日至今在我单位工作，担任***职务。特此证明
单位（盖章）
2010年7月*日
16.学习计划
范文；
1． 每天早上6：20起床，用10分钟将头天要背的课文温习1—2遍，7：00从家出发。2． 上课认真听讲，积极发言，做好笔记。
3． 认真仔细写作业，不对答案，认真对待每一门课。4． 写完作业后，复第二天上课的内容。
5． 对于副课及历史、地理、生物每学完一习当天的内容并预习课后，要用心去作自己买的课外习题书，作的时候要做到不抄答案，不看书，凭借自己所学的去做。如果遇到不会的题，也不能马上看答案或看书，要等到全部做完后，再去找答案，并及时背过。
6． 对于主课及数学（代数、几何）、语文、英语、物理和政治，每学完一单元或一课时，要对比《优化设计》的讲解部分进行进一步的加深理解和巩固，并要做练习题，写时仍不能抄答案，写完后可交老师批改或对照答案，找出错误及时纠正。
7． 遇到不懂得要及时问老师或问同学，弄明白。8． 每天晚上听30分钟英语，训练自己的听力。9.把所有课程学习巩固好,达到能考个好高中的成绩.加油吧!相信我自己!
贺电：对收电人表示祝贺赞颂的电报。一般用于当对方取得重大成就、获得某种荣誉、有重大喜事或吉日良辰等场合，语气上应力求做到感情真挚、热情大方，但不可过分渲染，夸张。
唁电：是发报人对亡者亲友和家属表示吊慰的电报。唁电既表示对死者的悼念，又要对死者亲友或家属表达问候和安慰之情。电文要写得深沉、庄重、纯朴，充满悲恸悼念之情。
17.便条：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明年 月 日
18.收条
收条
今代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李群
年 月 日
