同担风雨 共享阳光
吉祥凯悦三周年庆文艺晚会实施方案
总体安排
一、时间:
晚会定于2010年12月17日晚21时30分准时开始。
所有工作人员,须在21时10分前,全部到位,按照分工,投入准备工作。
所有员工,由部门统一带队,在21时20分前,列队入场,按照相关工作人员指定的位置就坐。
晚会大约1个半小时左右,预计在23时左右结束。
二、分工:
1、秘书组
组长:张亮(负责领导讲话稿分发,电子屏标语的选用和晚会的照相等。) 成员:张许晶(负责引导和安排领导与来宾入座与茶水保障)
岳海峰(协助张亮做好相关工作)
2、节目组
组长:兰天
副 组 长:褚云龙(节目指导与调整)
成员:崔明(舞台监督,做好节目催台工作,保证预备间提前有两个节目备场)
肖艳雪(与王旭、于鑫结合,搞好音响、灯光、焰火的保障)
杨艳国、史珍珍,担任晚会主持
3、发奖组
组长:张子阳
副 组 长:宋静
成员:营销部出两名礼仪小组
职责:一是安排获奖各部门的优秀员工、岗位劳模、优秀管理人员和工作2年、
3年以上员工座位;
二是准备和保管有关奖金和奖品:
三是与节目组结合,搞好发奖的组织工作。
4、后勤组
组长:王富
副 组 长:程红梅(负责当天中午和晚上的伙食改善、晚会现场的水果分发) 成员:王旭(负责供暖、供电保障与安全)
赵宏亮(组织保安人员,负责酒店三个大门与会场两个房门的警卫,负责会
场吸烟与焰火安全)
尤文静(带领服务两名人员,负责晚会人员的座位安排)
三、要求:
1、遵守入场和退场时间。各单位要搞好协调,确保有节目的员工提前做好准备。要教育员工坚持到底,不要随意提前离场。
2、保持会场秩序,注意文明观看。不要乱走乱串,不要交头接耳,不要鼓倒掌,不要喝倒彩,不要随地乱丢瓜果梨壳。
3、要特别注意安全保卫工作。要尽量减少焰火燃放,燃放时要注意安全。提倡员工不
吸烟,吸烟者不要乱丢烟头。晚会结束后,工程部、保安部和五楼负责人要严细检查,杜绝隐患。晚会期间,如遇意外情况,要听从统一指挥,有序撤出。
4、晚会结束后,各部门留守两名员工打扫卫生,名单及时报道五楼宴会经理尤文静处。
具体流程