如何做标书
标书一般分几个部分:
一是企业的简介
二是企业的资质
三是企业的获奖情况
四是此次招标产品的主要性能、主要参数、报价、运输方式、交货日期、付款方式、售后服务的承诺等。
还有一些单位要求有上一年的财务报表。
需做到以下几点：
1.阐述自己公司的实力，为什么适合投标；
具体对承标项目的了解程度，越细越好；
重点：用数据或者有说服力的实力证明你公司是最适合做这个工程的。
2.商务标和技术标差不多，只是在阐述的时候侧重点不同，一个是侧重统计数据＆预期达成，一个是侧重预算和预期受益。
要根据招标文件中详细写明的条件逐一进行答复和明列。
3.开头要有封面和目录，之后是投标人企业相关证件和投标代表人的身份证明或是授权书，中间是投标商品的价格和图片等产品明细，最后要有投标人企业的相关情况，如企业简介、规模、荣誉、员工队伍等情
标书的10条规律性建议
1、标书包装不能随意。你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起来值得信赖？标书，即使是打印件、复印件，也要装订得更专业。目前，市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。
2、目前标书，一般采用复印件、打印件，个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上，你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、有些企业产品繁多，不可定因素多，标书归类困难。请教标书专家，帮你策划，哪些是要印刷的，哪些需要印刷规定格式，留给企业自己打印，专家都会给你建议。
4、千万不要以为评标专家门在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里，也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍，话要说得更具策略，重点要突出，图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。
5、可以帮助卖单的重大内容，要在标书中反复叫卖。这个时候的效果，是平时的一千倍！
6、有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷，但因为没有经过专业处理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至变色很多，看起来很假。
7、标书要有一定的厚度，千万不要显得单薄，而影响大局。
8、标书四周要切齐，这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗？捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐，常人都多少感觉遗憾，何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、你的专业，实力，企业形象，都要通过标书表达出来。有些企业的标书，一看就像是管理不上档次的企业，而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略！
10、从内容，到封面，到装订，都要专业、独特、漂亮，你人不在场的那个重要时刻，得让标书自己大声讲话，让专家不得不关注你的标书，且直接为你的企业赢分。 如何从标书外观上形成视觉差异？
“以标书的外在形式的差异化策划，体现精良的产品品质、新颖的企业形象、和企业一贯倡导的理念。竞标时，形成与竞争对手迥异的良好的视觉效果，力争第一眼就抓住阅读者的注意力，而且，还需考虑到具体的个案执行-------装订、打印的可操作性。”以上其实说的是外观，是标书的第一印象，是标书在一堆标书中的区别能力。评标人看到你的标书第一眼的东西是什么？
第一:密封袋;
第二:标书封面。
怎样在堆得满桌或者扔得满地的各公司的投标标书中脱颖而出？
强化标书的密封袋、封面效果。
在“中电电气”02年、03年的标书中，上海差异企业形象策划有限公司进行了两次尝试：
1、密封袋所用纸张
2、封面设计效果
3、封面所用纸张
产品类别多，标书如何策划
1、主要产品策略
找出形成80%利润的那部分20%的产品，善待它们。
2、合并同类项
3、格式设计
标书如何和客户作有重点的、有效的沟通？
为什么标书还要和客户进行沟通？
1、标书不纯粹是一个交易的道具。
2、千万不要以为评标专家在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。
3、此时说的话针对性比强。有效率是平时的一千倍。
怎样沟通？
1、在商务文件前加几页广告或者企业介绍，做得像样本一样。
2、话要策略地说，可以促进卖单的重要内容要在重要位置说，而且要反复说。
3、让大家来告诉大家。
标书的风格是如何设计的
“中电电气”的02版标书，在经过了同以往的复印件、扫描件标书对比后乍兴奋后，在使用了一年“中电电气”取得巨大的市场成功后，“中电电气”营销公司老总方翔先生给上海差异企业形象策划有限公司提出了新的要求。
方的新要求是:新标书设计要让人感受到“中电电气”的大气，专业水准和权威性。根据以上要求，上海差异企业形象策划有限公司做的是将设计去年标书的擅长表达时尚味道的女设计师替换下，负责新标书的是一个男性设计师，该设计师长期担纲某著名杂志的设计。
我们认为，标书的风格主要是这样形成的:
1、与设计师有关;
2、与企业各自的定位有关。
无线热胶装订的十大理由
除了铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、订条装订外，我们为什么选择无线热胶装订？
1、可以和大众化的夹条装订，形成装订的差异化
2、比较一下，是上海目前最流行的装订形式。
3、可以装订厚厚的铜版纸，而不脱胶。甚至装订厚度达7cm，都不落胶，过去“中电电气”使用的所谓胶装，不仅贵，而且极容易形成这样的后果，往往标书被快递到外地办事处手中，还没有送达客户，标书就已经被折腾得脱胶了。
4、夹纸、磨边、上胶、封面，全自动操作。
5、快，每小时上胶达250-300本。
6、书脊的两种装订方法可供选择：彩色胶布式，封面一体式。
7、可以加一张磨沙，保护封面。
8、装订完成后，统一经过专业切纸机切边，整齐，看起来舒服极了。
9、比有线胶装节省成本和时间。
10、用习惯眼光看，大多专家都读过数十年的书，还是习惯于书籍一样的装订形式
