论文撰写技巧及规范
一、摘要规范
论文摘要应该包含以下内容：研究的目的、方法、过程、结果和结论。也就是说作者需要告诉读者为了什么目的，采用了什么方法，对什么做了研究，得出了什么结果，其结果说明了什么问题。因为摘要是论文的浓缩，所以，学术论文中的内容都应该在摘要中出现，由此可以总结出书写摘要的一般规律，即：摘要=目的+方法+过程+结果+结论。有了这个公式，我们就可以用简洁概括的语言写出规范的摘要。不过现代学术论文考虑到读者的实际需求，论文本身的写作一般并不要求面面俱到。通常在论文中研究目的并不出现，这是因为有些研究的目的并没有唯一性，或者研究的目的是众所周知的；另外，除非是作者的研究本身采用了新的方法，一般学术论文并不说明自己的研究采用了什么方法，而重点叙述研究的对象和具体的过程；还有，对绝大多数科学研究来说最终都应得到一个结果，这个结果是研究的核心，是必不可少的，但有时结果并不是研究者的最终所求，它可能是作者某个论点的论据，此时，需要一段用论据说明论点正确的叙述，这就是结论。由于摘要的形式受论文本身的制约，对于此类学术论文，其摘要的格式可用一个简单的公式表示：摘要=过程（方法）+结果（结论）。这种格式的摘要在全部摘要中占有相当大的比例。
——关注摘要的信息量完整否。摘要内容一般包括研究目的、方法、结果和结论四要素。避免摘要的要素不完整的现象发生（只有目的或方法，而无研究结果、结论；或者只有结论，而无目的或方法）。
——关注摘要是否采用第三人称。运用“对⋯进行了研究”、“报道了⋯”等句式，避免使用“本文”、“我们”、“作者”、“笔者”等做主语。
——关注摘要中是否有自我评价。避免使用“起到…作用”、“达到⋯ ⋯水平”、“本文首次提出⋯ ”、“填补⋯空白”、“获得⋯好评”、“进行了大胆的例析和透视”、“具有⋯⋯意义”、“奠定了⋯⋯基础”、“具有⋯⋯参考价值” 等这样的句子。学术水平应由读者、学术界来评论，自我评论是不合适的。
——关注摘要撰写的时间：控制在论文定稿之后。
——关注结构模式摘要：即采用一定结构层次模式的摘要，主要包括以下5 方面内容：①研究背景：介绍与论文有关的主要背景、研究起源、发展状况以
及论文写作的原因，作者处于何种考虑，在何种条件和情况下进行研究的；②研究目的：准确描述该研究的目的；③方法：指论文涉及的技术和方法。 简要描述该研究所用的仪器、设备、研究对象、所用原理、定理、资料数据的获得，数理分析方法等等；④结果：指观察结果、调查结果、检测结果、数理分析结果、计算、推理及论证结果；⑤结论：指结果的分析、研究、比较、评价、应用、它可以涉及建议和预测等，为避免累赘，结果和结论可合在一起。
——关注摘要的语句。摘要一般不用祈使句。不使用命令、号召、要求、提问式语气。如“要求⋯⋯”、“必须⋯⋯”、“应该⋯⋯”等。文章阐明的是学术问题，是作者的观点，要求别人是不恰当的。
——关注摘要撰写内容紧凑，直接紧扣主题，一气呵成，不必分段、标序号。
二、关键词规范
关键词是检索者通过文献库查询文章的“向导” ，它应反映出文章研究的学科领域、技术范围和研究对象。这三者通常在论文的题目和摘要中都已体现出来，因此，关键词常常可以直接从题目、摘要和主题内容中选取。例如《计算机实时控制加工误差的时滞问题》一文，关键词选定为“加工误差， 时滞，计算机控制，实时控制” ，其中“加工误差”和“时滞”是研究对象，“计算机控制”是学科领域，“实时控制”是技术范围，这是一组比较准确和完整的关键词。
国家标准GB3179—92 规定，学术期刊都应在摘要后面给出3～8 个关键词。标引前，应对论文进行主题分析，然后选取能反映论文主题内容，通用性较强的关键词。关键词的标引应指导学生注意以下几点：
——注意关键词的词性。一般而言，关键词必须是名词、名词词组或专业术语，动词、形容词、副词都不能选为关键词。例如“满意”一词是形容词，不宜作为关键词。
——注意关键词不能选成关键字。关键词是指词或词组，不能是单个字。 ——注意关键词须专指标引。专指标引是指选取的关键词必须是论文所属学科专用、义项比较单一的词。如《对当代美术教育的新思考》一文的关键词：职责；指导；帮助；激励；创造；意识；能力。这7 个关键词虽然义项比较单
一，但不是论文所属学科的专用概念，而是一般概念。论文主要从随着教育改革的深入，美术教育工作性质的转变，以及在教学实践中美术教师应如何正确认识和对待这种新变化的角度进行论述的。因此，在标引关键词时应选取最适当、专指的词来表达主题内容。所以，正确的选取应为：美术教育；美术教学；美术课程；创新教育。
——注意关键词不能漏标。
——注意关键词不能错标。
——注意关键词不能把短句当成词来选。
——注意关键词数量要符合要求。关键词的选取个数按要求是3～8 个。关键词通常要求三个以上，它要说明研究的领域、范围、对象这三方面的问题，因而一个或两个词是难以达到目的的。
三、如何撰写论文绪论
绪论是引导读者理解论文部分，可以采用直接切入式(开门见山)和间接导入式(引用案例或从某事件谈起)的方法。一般对于初学写论文的学生宜采用直接切入式开头，间接导入式开头不易把握，容易出现偏离主题的现象，弄得不好，不但达不到应有的效果，反而会破坏了整篇文章。不管采用哪种方式开头，学生要将绪论部分的撰写到位：
1、是为什么要选此论题?研究该问题的意义?有时还要简要介绍前人的研究状况，进行论文综述；
2、是介绍论文中主要应用了哪些理论，采用了哪种方法；
3、是介绍论文包括哪些部分以及每一部分的主要内容，这样会给读者一个论文整体印象；
4、是说明此论文能给企业或人们带来什么启示，得到什么借鉴等。
四、如何撰写正文
在撰写正文的过程中注意四点：
1、注意重点突出。一篇论文应围绕论题展开，不能写散了。因为要在有限的篇幅内把主题写深写透，要考虑该写什么内容，不该写什么内容。同时，文章的每一部分内容，每一段内容之间要各有侧重，不能重复。一般情况下，本领域所皆知的常识，不要再介绍。一篇论文一般性论述应少一些，着重论述论
题的重点。如有一篇论文“论企业集团制度创新”，其内容包括什么叫企业集团、企业集团的作用，如何组建企业集团，实践中要解决哪些问题，而论题的重点是企业集团制度的创新，而对如何创新则没有说清楚。
2、注意理论联系实际。经济类论文一定要理论与实践相结合，运用了大量案例的文章才更显生动，更具价值。纯理论的经济类文章没有太大的应用价值，除非是创新理论和某一学科的工具书。如一篇论文“中小企业战略研究”，整篇文章照般西方理论，泛泛而谈中小企业的经营战略，而没有结合我国中小企业的现状进行研究。这样的文章无价值可言，只有修改、充实现状这部分内容，而且必须作为这篇文章占篇幅大的部分。
3、注意内容和格式的修改。一看论文对字数的基本要求。二看中心论点是否正确、鲜明、深刻，是否有独到之处。三看计算是否正确、推导是否严密、数据取舍是否合理。四看参考文献、表、图、公式、论文格式是否符合规范要求。
4、注意结构和布局的修改。看结构是否完整、严谨，层次是否清楚，条理、思路是否连贯、流畅，布局是否合理，详略是否得当，文章各部分之间的过渡、衔接、照应是否自然，开头、结尾的写法是否恰到好处。毕业论文不是散文，不能想到什么写什么。论文的各部分之间的内容应存在逻辑联系，不能相互割裂。正文论文的最基本的结构如下：一是提出问题（现状及存在的问题）；二是分析问题（引用大量案例来分析为什么存在这些问题，原因何在）；三是解决问题（对策和建议部分）。
五、如何标注参考文献
为了反映论文的科学依据和尊重他人研究成果，以及向读者提供有关信息的出处，应在论文的正文或致谢后列出参考文献。所列参考文献应限于作者亲自阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。
1、注意参考文献的序号按其在论文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编序。
2、注意参考文献中，私人通信和未发表的著作，一般不宜作为参考文献著录。
3、注意参考文献中，不能将外文文献译成中文。日文文献中的汉字不能用
我国的简化汉字取代。
4、注意参考文献中，文献的作者超过3人时，只列前人，后面加“等”字或相应的外文。
5、注意参考文献中，外文刊名可缩写， 缩写后的首字母应大写。
6、注意参考文献的著录格式：
[1]期刊：作者.文章题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码
[2]著作：作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起止页码
[3]报纸：作者.文章题名[N].报纸名，出版日期（版次）
[4]电子文献：作者.文章题名[J/OL].或[EB/OL].网址，发表或更新日期
[5]学位论文：序号 作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份。
[6]专利：序号 专利申请者.题名.专利国别，专利文献种类，专利号.
出版日期。
[7]技术标准：序号 起草责任者.标准代号标准顺序号—发布年标准名
称.出版地： 出版者， 出版年
[8]会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录。
