XX年市供销社档案工作总结
XX年，市供销社的档案工作在领导的重视和支持下，认真贯彻《档案法》，按照年初制定的工作意见，切实抓好了省一级规范化档案室所要求的各项工作，强化了对直属企
业的档案管理。现总结如下：
一、高度重视档案工作
领导重视和健全的组织机构是搞好档案工作的前提。一是在年初市供销社制订的工作意见中，就将档案工作列入了本单位的目标考核内容，做到了档案工作与其他业务工作同安排
、同布置、同检查。二是充分发挥了档案工作领导小组的作用，市社主要领导负总责，副主任分管，办公室负责档案工作的日常工作，落实了具体责任人。做到了统一领导、统一
机构、统一制度，对档案工作实施了切实有效的管理。三是档案管理人员责任明确，工作稳定，达到了本科文化，在工作中加强了学习，不断提高业务技能，严格执行档案工作的
相关制度，做到了按制度和规范办事。
二、全面完成本年度文件归档工作
在今年的档案归档整理工作中，市供销社按照要求，高质量地完成了XX年档案整理归档工作。一是严格按照新编制的XX市供销社档案整理归档范围和保管期限表，正确区分归档
文件的性质和保管时限，无一重、漏归档的现象。二是为更好地服务经济工作，我社将上级下发的能指导供销社工作的重要文件、开展重要工作的文件资料、会议资料以及市社领
导撰写的调研文章均列入了归档范围。三是重点搞好了市社机关的照片和光盘档案的归档。从照片的选择、说明的撰写到光盘的刻录都做到了全面、简洁、规范有序。四是对市社
下属的7个社有企业的文书档案归档工作十分重视，在归档工作中加强了监督指导，确保了企业文书档案的整理完整、准确，为企业经济工作的开展，提供了有力的保障。XX，市
供销社机关共整理文书档案资料12盒475件。其中：永久2 盒61 件；30年期6盒268 件；10年期4盒 146 件。照片档案92张；光盘4盘。
三、加强档案制度建设和落实
一是继续加强了档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等制度和办法的落实。特别是我社在重新确定了 文件材料归档范围和档案保管期限并在工作中实施后，档案归档
更加规范、健全完整。二是加强了对档案室的管理，实行了“星期一”检查制度，即档案管理员每个星期一上班，就对档案室的室存档案、温湿度情况进行检查，并做好检查登记
，发现问题，及时处理。
五、不断强化档案业务建设
在档案工作业务建设中，市供销社一直对单位的重要文件严格把关，从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。一是在文件的书写中，按照要求使用规定的书写材料，
以适应档案的长期保存；二是单位的发文实行两套制保存，一是文档，二是光盘；三是在档案的整理、分类、排列过程中，按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理
规则》的要求进行，全宗卷的整理符合规范。
六、继续完善档案管理
在档案管理过程中，我社做了大量的工作。一是在档案室内设有档案资料存放示意图，档案柜架排列规范整齐，柜面上有明显的指引标志。二是经常使用除湿机进行除湿，保持了
档案的温湿度符合国家的规定。三是定期对档案室进行检查，并做好了检查记录。四是建立了各类统计台帐，真实全面地反映了市社机关档案的档存情况，数字准确，帐实相符。
五是认真开展了档案的鉴定销毁工作，对需要销毁的文件及时进行了清理，对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统，进行了妥善保管。
七、深入开展档案规范化建设
在领导的重视和支持下，市社对现有存档案实施了较为科学的管理。一是从XX年开始就用“蓝光软件”整理和管理机关档案。二是在档案查阅工作中，通过机读目录，能迅速地
查阅所需要的文件资料，提高了工作效率。三是对市社的电子档案进行了有效的管理。今年，档案管理实行单独计算机管理使用，档案管理人员经常查看电子文档的情况，没有发
生电子文档丢失等事故。
八、切实抓好档案的开发利用
抓好档案的开发利用是提升档存资料利用率，服务工作的重要途径，也是搞好档案管理的目的所在。一是确定了专人负责对市社大事记和机关年鉴的撰写。今年，已规范整理了
XX年供销社的大事记入档；根据市政府的要求，对供销社新近明确的部门职责及时进行了收录，将重要文件存档备用；撰写的XX市供销社XX年《年鉴》也由市志办收录付印。
二是今年重新编整了各门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索条目，使供销社档案提高到了较高的水平。三是根据机关业务工作的需要，编撰了由相关的参考资料和
专题概要等组成的编研资料。四是加强了机关档案的利用工作，对机关档案借阅情况进行了专门登记，全年接受机关和企业人员查阅档案资料22人次，并对XX档案的利用情况编
写了利用效果分析，提高了档案利用效率。
总之，市供销社在今年的档案工作中，严格按照档案规范化管理和目标管理的要求，切实开展好了各项工作。来年，我们将继续努力，不断总结经验，提高业务水平，以更高的质
量迎接省一级规范化档案室的复检。
