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大学社团部门财产外借制度

发布时间:2020-03-02 23:24:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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财产外借制度

第一章 总则

第一条 为了加强心理自助中心的物品管理,使各种财物能得以妥善保管,防止物品毁损流失,做到物尽其用、合理配置、高效节约的原则,特制定本制度。

第二条 心理自助中心所有固定资产为心理自助中心公用财务,其它任何部门或个人未经允许,不得以任何形式私用或占有。

第三条 心理自助中心所有物品由办公室统一登记入库,对各部门所有物品清点整理,做出相应的报销和补充。

第二章 物品的存放及保管

第四条 仓库的所有物品由办公室负责登记存放和妥善保管,心里自主中心全体成员义务参与仓库物品登记存放和管理事宜。

第五条 每月月末由办公室进行一次清仓整理,将仓库物品分类整理归位。

第六条 心理自助中心各部门物品的存放位置由办公室统筹划定,各部门不得将物品乱放乱摆,违规将通报批评。

第七条 定期检查是否有物品遗失、损坏以及消耗,并由办公室及时做好登记。对物品进行补充的,需向心理自助中心主席团汇报批准后,由办公室统一采购。

第八条 价格低于五十元的物品报废,须由办公室部长或副部批准;价格五十元以上(含五十元)的物品须报老师批准,再以新换旧。

第九条 物品管理实行部门负责制。物品的借用须向其所属部门负责人申请,待部门负责人同意后方可去办公室找当日值班人员(经手人)借取;办公室每月对物品进行整理,如发现物品有损失,由该部门负责人处理。

第三章 物品的借出与归还

第十条 借用物品须先向办公室部长提出申请,待部长批准后向管理人员下达许可通知,交由管理人员处理借出事宜。

第十一条 借用心理自助中心非消耗物品时必须到办公室进行严格的登记,出示借据和学生证或图书证, 注明用途并约定归还日期,经批准后方能借用 。心理自助中心内部借用物品,由各部门先在仓库进行登记。注明用途和出借人.财产外借时,由借用人写欠条,借用期间由借用人全权负责。用毕归还由办公室验收签字。

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第十二条 师院心理自助中心物品原则上不提供给校外人员使用,但有特殊原因的,必须经老师批准后方可借用。

第十三条 物品借用申请须以心理自助中心工作平台为载体,同时将申请表交至当日值班人员,以便起到公证作用。借用人需在办公室物品借用专用帖向所属部门负责人提出申请,同时部门负责人应及时予以回复。如若是中心共有财产,只需向办公室干部提出申请.

第十四条 借用方应在办公室工作时间借用和归还物品,即周一至周五晚上七时到晚上9点半。如遇周末等特殊情况,可视情况对申请予以许可。

第十五条 借用物品须按时归还,借用方未按时归还所借物,应先督促其归还;逾期未还,借用方应及时告知原因,并重新约定归还日期,办公室做好相应记录。\\做好黑名单记录

第十六条 借用方必须爱护所借物品,心理自助中心成员同样也需爱护仓库物品,如人为损坏或丢失物品,当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录并负责赔偿;对情况严重或损坏丢失物品不报者,一经查实,除赔偿以外还须追究其相应责任。’

第十七条 物品损坏和遗失的赔偿方式:

一、购买同等价格的同类物品;

二、现金赔偿,赔偿金额根据物品原价和损耗程度而定。

(一)、外借物品指所有归属校心理自助中心管理的公共财产,具体包括展板、帐篷、宣传板、桌椅等。

本制度最终解释权归心理自助中心办公室所有,至公布即日(2013年3月1日)生效。

表格内容包括:借用日期、物品、借用人、归还日期、归还人和规定归还日期还有用途7个部分。

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