大学同学聚会活动方案
八年前 ， 我们带着幼稚, 满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校 —— 安阳师范学院，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享五年人生，展望未来， 共话友谊。 特制订本活动方案。
一、组织分工
（ 1） 成立“ 安阳师范汉语言文学教育二班同学聚会筹备委员会 ”, 全面、系统地负责活动方案的制订、准备 , 以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: ：任海根 副会长 ：陈继磊
（ 2） 筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xxx 同学任组长，组员： xxx ，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz 同学任组长，组员： xxx ，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx 同学任组长，组员： xxx ，负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组：由xx 同学任组长，组员： xx ，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放 ; 负责同学的联络工作。 财务组：由xx 同学任组长，组员： xxx ，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx 同学任组长，组员： xxx ，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
（成员由各位同学自荐，发帖确认）
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。 （1 ）聚会地点： 丰乐园
（2 ）参加人员： 所有同学 ， 拟 邀请 王宝玲书记、谢军老师、宋艳萍老师„„ 。 （3 ）时间安排： 2012年 6 月 22 日（端午节期间，活动时间充裕） （ 4）详细活动安排：
报到（6 月 21 日下午 4:00 —— 6:00）： 丰乐园大酒店大厅
接洽聚会事宜（ 6月 22 日晚 7:00 —— 8:30 ） ： 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由 任海根 同学主持。 陈继磊 宣读同学聚会 活动计划。 （5） 6 月 22 日活动安排（暂定）： 7： 00——7 ： 30 早餐 （华茂商务酒店）
9： 00——11 ： 00 别后小聚座谈。（ 谈生活，谈工作，聊感情，话友谊） 11： 30——13 ： 00 午餐 （丰乐园大酒店） 13： 00 －－ 14 ： 00 休息 14： 30——16 ： 30 回访校园、摄影留 17： 00——19 ： 00 晚餐 19： 30 晚会 （钱柜 KTV ） （ 6） 6 月 23 日活动安排（暂定）： 7： 00——7 ： 30 早餐 （华茂商务酒店）
8： 00——1 7 ：00 游览 林州市红旗渠大峡谷景区（午餐自备） 夜宿景区农家，品尝农家菜肴。 （7 ） 6 月 24 日活动安排： 上午8:00 由林州返安。
上午10:00 在安阳师范学院合影留念。
中午12:00 —— 14:00 在安阳师范学院宝芝林饭馆吃散伙饭。
三、经费预计（按 50人计） ：
（ 1） 6 月 22 日—— 23 日，晚宿华茂商务酒店（两晚），标准间 118 元，按两人一间，同时考虑男女人数不平衡，故按 30 间房计： 118 元× 30 × 2=7080 元。
（2 ） 6 月 22 日中午丰乐园大酒店聚餐，按四桌计： 500 × 4=2000 元。 （3 ） 6 月 22 日晚在钱柜 KTV 唱歌，按大包五小时计： 200 × 5=1000 元（酒水除外）。
（4 ） 6 月 23 日景区游玩，报安阳市安旅假期旅行社，按太行大峡谷一日游宿农家一晚计： 130 元× 50 人 =6500 元。 （5 ） 6 月 24 日中午散伙饭暂按 500 元计。 （6） 摄影费，刻盘费暂按1000 元计。 （7） 备用资金：1920 元。
预计总费用：20000 元。
按50 人计，每人： 400 元。
四、经费筹措办法：
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算 ， 同学聚会过程中每位同学需要 4 00元 活动经费 。主要用于：（1 ）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（ 2 ）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（ 3 ）活动期间交通的费用；（ 4 ）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。 聚会费用如有剩余，按比例退还大家。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照 aa 制的原则，向每人收取 4 00元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
