衡阳师范学院第一届第九任
学生社团交流会流程
此次交流会主要目的有两个方面，一是向院团委及相关部门领导汇报学生社团联合会的发展情况，包括协会种类、数量、影响力、成长趋势；会员的占全院学生百分比，典型会员的成长过程等，汇报各协会及协会会员发展过程中的一些状态和问题，尤其是一些具有普遍性的发展瓶颈；二则是让第一届第九任的学生社团联合会各成员和各个协会之间加强交流。通过这样的一场交流会，既锻炼了社联内部新成员间的配合及综合能力，为以后新生秀等大型活动打下良好基础，又可以让各个协会会长和一些协会中层干部相互认识，培养感情、默契，为以后兄弟社团间谋共发展做下伏笔，还可以通过此次交流会让本届社联更清楚理解社团发展中需要我们为之服务或者改进的地方，加强社联与社团的连接纽带。总之希望以此次交流会为契机，加上大家的共同努力，期待学生社团在院团委及相关部门的领导下有更好的发展。
一、时间:10月22日
二、地点：师院西校区活动中心
三、活动大体安排：
(1)、联系团委老师，确定筹备交流会的相关事宜，邀请蒋书记、曹书记到时出席，并请之发言。
(2)、由社联四大类主任及其干事通知各大类社团见面会的有关事宜，例如：时间、地点、主要流程，并让各社团自制PPT(关于自己社团的一系列介绍)，提前做好关于见面会的准备工作。
(3)、由四大类组织各社团负责人代表会议，安排见面会的相关事宜并收集各社团的相关问题，将收集的问题进行归类、整理。
(4)、活动前一天安做好相关工作，如人员安排、场地布置、主持人沟通等事宜。
(5)、对于交流会的总体情况，由社联办公室和监察部作出对此次交流会的书面总结，并汇报给团委。
四、活动简要流程：
1、由团委雷老师宣布见面会流程，介绍现场领导及嘉宾
2、请院团委曹书记讲话
3、由社联主席陈书丽发言并通过PPT简要介绍社团的成长经历
4、社联常务副主席王美龙对各个社团及社联的近期工作做总结报告
5、提问环节：由各社团负责人就一些社团发展问题及困惑向院团委蒋书记进行提问，并请蒋书记做总结发言
6、最后由各社团负责人及其社联成员与院团委老师进行合影留念
衡阳师范学院学生社团联合会
2010年10月13日
