2010-2011学年组织生活部工作计划书
组织生活部成立至今，已开展了各项生活管理工作，并与上学期结束前，完成了多项全年计划。为了继续完成其他年度计划，并补充全年计划中为涉及的新内容，特制定组织生活部本学期计划书。
一、规章制度建立：
1． 建立学生宿舍管理办法，规范宿舍卫生安全等管理办法；
2． 建立应急响应预案，以应对同学们的生活突发事件，并及时处理；
3． 建立财务系统规章制度，建立财务收入以及报销流程；
4． 建立档案管理规章制度, 建立档案管理以及调用办法；
5． 建立意见反馈系统，及时收集并且处理同学们的意见建议。
初步准备于3月底前，完成以上制度建立。
二、组织纳新
在三月中旬之前，组织一次纳新，预计招收5-10人。
三、日常管理工作：
1． 宿舍管理：
a.建立完善的宿舍环境评比体制。
b.每月5号对宿舍进行检查，如检查宿舍卫生情况，检查宿舍内部家具，外部门窗结构有无坏损等。
c.对各宿舍进行评比，按照评比结果给予适当奖罚，以增强同学们搞好宿舍环境的积极性。
2． 公共设施管理：（对宿舍其他公共生活区检查，如检查走廊照明，同学的生活用水，公共设施的使用情况等
a.建立完善的宿舍公共设施管理制度。
b.每月定期对宿舍公共设施进行检查。
c.对于检查情况及时向研究生部做出书面报告，以便于研究生部对宿舍公共设施进行管理和完善。
3． 其他生活管理：定期与同学们进行沟通，了解同学们的饮食，工作，交通，住宿等方面面临的实际问题，根据不同情况，同相关部门取得联系，改善同学们的生活质量，保证每季度一次例行调研。做报告
4． 心理咨询：积极与同学们接触，努力做好同学们的心理辅导工作，疏导思想，调整同学们的不利情绪，关注同学心理健康，及时发现问题，解决问题。
5． 财务管理：积极做好财务管理工作，对各项活动收入支出进行统计，明细并且公开
各种账目，认真做好收支管理，保证每次活动结束进行一次账目公示，每月进行一次账目核对。
6． 活动档案管理：对所内同学们的各项活动后的文字，图片等各项信息，进行分类以
及归档工作，做好活动历史内容的保存工作，以便日后各部门调用，保证每月进行一次档案核对整理工作。
四、其他工作安排：
1． 每月底召开部门内部工作总结会议，整理意见建议，改善部门工作。
2． 积极与同学们沟通，及时发现并且有效解决同学们在生活期间的矛盾，有针对性的
进行同学们的心理疏导工作。
3． 为了让同学们的生活更加丰富多彩，我们部将向研究生部申请棋牌室和放映厅两个
活动中心，让同学们有条件劳逸结合。
4． 拟申请部门内部资金，用于生活部部门基础设施维持，如用于购买收支凭条，购买
档案袋，用于活动档案打印，购买硬件存储设备等。
以上几点即为组织生活部本学年工作计划，不足之处欢迎各位领导老师以及同学们批评指正，学生会组织生活部，将以饱满的热情，积极的态度，投入到我们的工作学习当中。同时，我们也将与学生会其他部门积极配合，与各位同学们拉近距离，确保本学年的各项工作任务顺利开展，并圆满完成。
中科院西安光机所学生会
组织生活部
2010年11月28日
