关于参加XX集团2012年秋季运动会的通知
各子公司、各部门：
主题为“感恩XX，争当先锋”的2012年XX医药集团秋季全民健身运动会即将于2012年10月21日（星期日）在XX市职业技术学院拉开帷幕，当日参加活动的不仅有我集团公司员工，还邀请了省、市体育局、市政府相关领导以及客户代表，嘉宾云集。为了营造良好的会场氛围，维护公司的形象，并确保运动会能安全、顺利地进行，现将具体事宜通知如下：
一、开幕式与闭幕式的程序与要求
1.开幕式 ： 10月21日上午9：00准时开始，地点：体育馆。
参加活动的人员必须在8：00前到达职业学院东体育馆门口集合，准备入场；需要乘坐大巴的同事，必须于7：30前到达XX门口上车(超过时间到达的则自行坐车到职业学院)。
2.闭幕式 ： 10月21日下午3：00准时开始，地点：体育馆。
颁奖仪式与闭幕式同时进行。
3.开幕式、闭幕式的方队排列请听从现场指挥。
方队要求：队牌1人（各子公司负责人）、队旗4人(2男2女)，方队人员约60人(具体人数由现场总指挥安排指定)。
4.参加开幕式、闭幕式的全体人员必须统一穿着本次运动会发放的运动上衣，另自行配穿黑色或深色长裤(最好是运动裤，不能穿九分裤、七分裤或短裤)，脚穿运动鞋或平跟鞋，精神饱满，展示XX医药集团员工积极向上的精神面貌。
5.各子公司、部门领导、运动员、观众均须参加运动会开幕式、闭幕式。
二、员工注意事项
1.集团及各子公司所有员工均要参加本次活动。如确实因故未能参加的，需向各子公司、部门领导作书面请假。各子公司领导、部门经理须对本部门参加活动的人员到场情况进行确认，无特殊情况，不准请假。
2.各子公司、部门要认真组织没有参赛项目的员工在运动场为运动员做好后勤服务工作。
三、运动员参赛注意事项
1.运动员参赛时应穿着适合自己项目比赛的服装(比赛时可穿着短裤、运动上衣)，号码不符合要求者不得参赛（号码布由运动会统一发放）。每项比赛项目提前15分钟在比赛场地检录。点名不到者，以弃权论，每缺席1项扣团体分数2分。
2.请参赛运动员认真核对自己的参赛项目，若发现与所报项目不符合者，请于周四前到人事行政部XXX处核对更正。
3.请参赛运动员务必在运动会当天8：00前到达职业技术学院东体育馆参加开幕式，并参加比赛，若在报名后确实不能参赛的可安排其他同事代替，并于周六前到人事行政部XXX处更改。
四、集体项目及其他安排、注意事项
1.比赛期间，没有参加比赛项目的员工，请在指定看台席就座并协助做好后勤保障工作。
2.请各领队、负责人按比赛时间表做好通知并及时提示本队运动员参加比赛。
3.请听从、配合好活动工作人员的安排，按指定通道进出体育场、馆，以策安全，防止发生踩踏事件。自行驾车到达职业学院的员工，必须听从现场保安员的指挥，在指定地点停车，不能乱停乱放。
4.比赛期间，请勿大声喧哗、打闹，扰乱活动秩序；同时要注意安全，切勿兴奋过度，以免发生意外。
5.请自觉保持运动场、馆卫生，请勿随意乱丢果皮、纸屑、烟头等废弃物，请尊重自己、尊重他人，请勿随地吐痰。
6.运动场、馆内的所有设施、设备，应善加爱护，请勿随意搬动或破坏。若人为损坏，应照价赔偿。
7.在学院餐厅用餐时，请讲究文明礼貌，尊老爱幼，尊重餐厅服务人员。
8.若就餐时出现座位满位的，请听从工作人员的调整或增加座位。
9.在领导讲话后、比赛项目完毕时，请给予热烈的掌声，以显示我们XX人应有的素质与修养，并为运动会营造热烈的气氛。
10.在领导讲话时，请勿吹嘘、尖叫及大声喧哗，应给予应有的尊重。
11.遇到嘉宾询问时应彬彬有礼、从容应对，以展现自己，展示XX员工的风采。
12.在开幕式、闭幕式结束后，若嘉宾未离场，请听从安排，切勿先自离开。
13.活动结束后，请听从工作人员安排，按指定的顺序离开运动场、馆，请勿推撞、挤拥。
14.活动结束后，请按公司安排的对应车号、路线上车就座，如回程不坐公司车的请事先与相关负责人说明。
15.各子公司、部门请指定负责人，在活动期间履行职责，对本部门有不文明行为和影响活动秩序的人员，现场给予纠正，屡劝不改的即时请出运动会场，次日在公司范围内通报。
作为一名XX员工，您的一言一行都代表着公司的形象，请各位员工务必遵守上述规定，以自已良好的素质、良好的修养展示人前，一展XX人的风采。
赛事相当精彩，让我们为运动员们加油喝彩!
人事行政部
2012年10月17日
