爱心捐赠工作策划
一、活动目的
1、欢送升达2012届营销系毕业生顺利毕业;
2、接收2012届营销系毕业生爱心捐助的物资,变废为宝,将这些东西捐助到需要它的地方,彰显营销人乐于奉献,善良有爱的优良传统。
二、活动时间
活动时间定于2012年6月
13、
14、15三日
三、活动地点
活动设置爱心募捐点三处,分别位于学生宿舍楼16号楼、22号楼、25号楼门口附近。
四、活动具体方案
1、前期活动准备:
(1)分别向16号宿舍楼、22号宿舍楼、25号宿舍楼申请桌子一张,凳子4把,供爱心捐助点工作人员工作使用。负责部门:外联部;
(2)三轮车租借:租借三轮车 2辆,供机动组运输捐赠物使用。负责部门:外联部;
(3)捐款箱制作:制作三个捐款箱以供各募捐点进行募捐。负责部门:策划部;
(4)募捐点展板制作:在各募捐点处摆放一块小展板,说明活
动的系别和募捐性质。(如募捐展板仍有保留,则使用去年的募捐展板)负责部门:策划部;
(5)其他:爱心捐助签名本和签名笔由相应时间段的负责部门部门自备,最后留下爱心捐款的签名单即可。
2、具体形式
(1)工作分配形式为:一个部门负责一个募捐点的半天的募捐活动。
(2)具体时间划分:早上工作时间为:8:00—12:00,下午工作时间为:14:00—16:30。
(3)注意事项:
A.各部门负责时间和募捐点所在见附录。
B.各募捐点的直接负责人为响应时间段的负责部门部长担任,如有问题无法解决立即与主席团成员联系。
C.各部门应做好桌凳的出楼到点工作,提前工作时间十分钟到达募捐点,与楼管老师协商,将各募捐点的一桌四凳安置在募捐点开始工作。
D.负责早上工作的各部门应在工作结束前与楼管老师交流,妥善安置好接收到的捐助物资,并看是否能需要归还桌凳。 E.各募捐点直接负责人在本部门工作结束时须与下来的接班部门进行沟通,完成交接工作。
F.负责下午工作的各部门根据早上负责部门的工作情况做好募捐点安置工作,在下午工作结束时及时归还宿舍楼桌凳,并
配合机动组负责将捐款物资运送回团学办公室。
G.如接收的捐助物资过多各负责部门应提前联系机动组提前进行运送捐助物资工作。
H.机动组运送物资到团学办公室后对物资进行大致分类,方便以后处理。
I.新闻部在送毕业活动中及时采像。
J.办公室对捐助物资进行分类处理,对于有用性不高的捐助物资由外联部负责联系外界商家处理。附表:
附:体育部担任6月13日活动的机动组
学艺部担任6月14日活动的机动组
新闻部担任6月15日活动的机动组
机动组负责在自己所负责的当天下午六点半前将爱心捐款收回至办公室。
营销系团委学生会2012年6月7日
爱 心 捐 助 策 划 书
市场营销系团委学生会2012年6月7日