策
划
书
建筑学院
2012年3月1日
2012年春季运动会策划书
一、前言
为积极参加郑州大学西亚斯国际学院四月份举办
的春季运动会，展现建筑学院运动健儿的优良精神风貌，激发我院学生的集体荣誉感，更好地参与到运动会中并取得优异成绩。
二、总体情况
运动会时间：２０１2年4月
运动会地点：西亚斯东区田径场
主办单位：西亚斯学院团委及学生会
承办单位：西亚斯建筑学院学生会体育部
赞助单位；待定
三、总体策划
为使运动会顺利圆满举办成功，特定具体计划如下:
工作成员：建筑学院分团委学生会全体成员及各班级志愿者
一、运动会前期准备工作
1、运动会前期宣传展板或海报，主题突出我们分院的特色风格。（宣传部负责）
2、策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖；宣传板块的保管和搬
放，在运动会结束后所有板报都搬。（宣传部，办公室负责）
3、组织同学参加运动会比赛，组织安排运动员内部选拔，集体训练。（体育部负责）
4、负责大一学生出运动会开幕式方队队形，提出方队方案，方案要创新，独特。
5、拉赞助，最好能拉来遮阳伞。(外联部负责）
二、运动会期间具体项目工作开展
1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于负责人，办公室负责，再上报学校广播台（要求：优秀的广播稿最好留有备份,稿件要手写，并且每天要写300～500份，每次上报分数不少于50份，保证广播稿被广播）。（宣传部，办公室负责）
2、运动会期间，检查监督看台上同学到场情况，并记录下来(做好观众调配，保证大院检查时，观众人数达到标准）。(纪检部负责）
3、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务；负责营养品、葡萄糖、纸巾、茶水、杯子、饮水机的添置和保管（大本营要有笔和纸，确保应急，必要时协助体育部比赛项目的通知安排工作）；保持大本营的卫生状况（生活部负责）。
4、运动会期间运动场上，调配组员陪同运动员，确保参赛运动员至少有一名陪同，为运动员服务，如送水、纸巾、搀扶等;确保组员始终留在运动场上，安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目 。一旦发生任何状况都应及时
上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。（组织部、宣传部、学习部共同负责，协调合作。）
5、体育器材的保管（号码布、运动钉鞋的借用和保管工作），运动会结束后归还。(体育部负责）
6、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作（检录），确保各个比赛项目运动员都能准时到位。并负责突发事件的处理，如有伤员，及时将伤员送到医务室治疗。（外联部负责）
7、负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。看台上必须留有组员维持本院会场纪律。（纪检部负责）
8、大本营的桌椅等的保管归还工作，需提前借好桌椅。(办公室负责)
9、遮阳伞的保管归还工作，需提前借好遮阳伞。（外联部负责）
10、负责组织好啦啦队和观看人员，为我院运动健儿鼓励加油。必要时可陪同运动员助跑。安排部分志愿者协助本工作的需要。（文艺部负责)
11、运动会结束的收尾工作，提前安排好人员进行整理（各部做好本部的相应收尾工作）。
备注：提前得到受伤运动员替换证明，此证明由本院的印章，应有两三份，以应对紧急突发事件。外联部负责运动会期间的突发事件
处理，各个部门要做好协调工作，保证运动会顺利进行。此外，各部门负责人之间要有联系，如有突发事件，要及时向负责人联系。各部门负责人要担起自己的责任，认真完成份内的事。如未完成分派的任务或所负责的任务出了事，相应的负责人承担主要责任。
最后，预祝2012年春季运动会圆满成功。
策划人：体育部部长时间：2012年3月1日
