财务会计管理组织机构岗位职责
第一条 为规范公司财务会计行为,加强经济管理与财务监督,提高公司经济效益,在公司设立财务部.第二条 公司财务部直接向公司总经理负责。
第三条 公司其他省份财务部直接向总公司财务部汇报负责。 第四条 财务部的愿景:
建立一支一流的、高绩效的财务团队。
第五条 财务部的使命: 向公司提供卓越的财务管理增值服务
第六条 财务部的价值观: 以客户为中心,以服务为导向.把公司利益作为最高利益,协助决策层最终实现公司蓝图.第七条
财务部的目标: 1.提供可实施的信息 2.培养一流的财务管理人员 3.促进公司战略形成和决策制定 第八条 财务部的主要工作与任务是
1.组织公司经济核算,反映公司经济活动情况,加强成本控制.2.监督公司经济活动,维护公司经济利益 3.分析公司经济资料,考核公司经营成果。
4.预测公司经济前景,组织公司全面预算,参与公司经营决策。 5.帮助公司进行基于价值的管理; 6.帮助公司进行绩效提高 7.帮助公司进行信息管理.8.公司战略制定和经营决策支持.9.帮助公司进行风险管理
第九条 财务部组织架构,请参照“会计架构.doc” ; 第十条 财务管理主管职责:
1、审核公司重要的财务报表和报告,对财务报表的质量负责;
2、审定公司财务管理规定及其他经济管理理制度,监督检查集团与公司财务运作和资金收支情况;
3、与总公司联合审批企业经营性、融资性、投资性、固定资产构建支出及担保贷款事项。
4、参与审定总公司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同。
5、对总经理批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;
6、检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性;
7、负责公司资金调配;
8、审定总公司及香港公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。
第十一条 财务主管职责:
1、在总经理领导下,全面负责公司财务部工作;
2、组织总公司会计核算,保证公司会计核算资料的真实性、及时性、明晰性和完整性,按时完成会计报表,并按要求提供会计分析报表;
3、根据总公司发展不同阶段需要,制定和完善总公司会计和财务管理制度;
4、加强公司财务管理和财务监督,指导公司各卖场日常财务工作,及时处理各项公司问题,在日常工作中加强指导和检查;
5、做好财务分析工作,为公司决策提供资料,参与公司日常管理和公司决策;
6、负责公司财务信息系统(ERP)的管理、并做好财务资料的保密工作;
7、做好公司年度经营预算和其他专项预算,考核公司预算的执行情况,努力降低资金成本和各项费用,及时发现和纠正公司运作中的弊病;
8、在国家税收政策范围内合理避税,保持公司合理的纳税水平;
9、在部门岗位上敢于承担责任,把公司利益作为最高利益;
10、密切配合其他部门,加强沟通,共同做好公司管理工作;
11、做好公司财务人员的日常考核工作,优胜劣汰,优化公司各级财务人员队伍,合理流动,提高财务人员的工作素质和敬业精神; 第十二条 财务部经理职责
协助总经理工作,领导财务部工作。
第十三条 应收帐款管理组
1、组织公司市场链会计核算工作及财务管理工作;负责公司销售业务运作的会计管理工作;销售业绩统计及业务计奖统计;
2、负责公司应收款管理,及时将资金回笼公司,保障公司货币资金的安全性。
2、负责公司业务链商品管理,防止造成商品积压;
3、公司货仓管理;保证存货的安全性、完整性;
4、应收帐款管理,确保市场资金运行顺畅。
5、应收考核管理;
8、积极发现业务运作中的问题并及时提供合理化意见及建议。 第十四条 应付帐款管理组
1、应付帐款会计核算及财务管理工作;
2、负责存货管理、防止存货积压;
3、负责公司成本管理、及原材料核算,准确及时反映商品成本,不断降低成本,提高公司经济效益;
4、产品报价管理。
第十五条 账务组职责:
1、组织公司经济核算,分析公司财务、成本和损益情况,执行会计检查;
2、合理设置会计科目,准确填制会计凭证,分类反映和监督公司经济活动;
3、建立完整的会计帐目,遵守记帐原则,全面、连续、系统、分类地记录各项经济业务;
4、定期、不定期进行财产清查,组织公司季(年)度盘点工作;
5、及时编制会计报表,总括反映公司经济活动的过程及经营成果;
6、正确应用会计分析方法,定期、不定期地进行会计分析,并提供经济分析资料;
7、负责对外统计报表工作;
8、提供公司管理方面的合理化意见和建议。 第十五条 资金组职责:
1、负责公司货币资金管理。
2、做好现金收支管理,控制现金使用范围,合理使用资金。
3、合理使用银行存款,严格贯彻内部牵制制度,搞好资金调度,严格执行支票管理使用制度。
4、认真做好货币资金的预算,合理预测资金,提高资金使用效果。
5、做好货币资金核算工作,正确反映货币资金的收入、付出和结存数额。
6、遵守财经制度、结算制度和收付手续制度,严格控制费用开支范围,执行费用报销的有关规定,节约使用资金。
7、认真做好货币清查工作,保证货币资金的安全完整。
8、及时组织安排公司发放工资所需资金,组织工资发放。
第十六条 税务组职责:
1、负责公司税务方面的工作;
2、税负分析,并提出税务方面合理化的意见及建议;
3、日常税务问题处理;
4、确保公司退税顺利按时到账。 第十七条 项目管理组职责
1、参与制定年度开发项目总体计划、项目进度计划及项目预算.2.参与制定季度开发项目计划、项目进度计划及项目预算
3.参与开发项目立项工作,在立项前进行财务评审.保证开发项目的经济效益.4.监督开发项目进度及预算的执行情况,并跟进分析原因.5.根据开发成本对产品订价提供参考。
6.参与开发项目的奖罚考核,评议奖罚的激励效果.
7、参与公司其他立项的项目财务管理工作 第十八条 预算组职责
1、负责公司预算的编制工作;
2、负责预算执行情况的跟踪和监督工作;
3、负责预算考核工作。
4、负责预算分析并提出合理化的建见及建议。