团委学生会建设
为了加强数统院团委学生会对外影响力，加强部门之间的合作与交流，科学、规范的管理学生会，拉近学生会与学生之间的距离，真正做到为同学服务。我们决定进行学生会的一系列建设。
建设时间
2009年10月18日—2009年11月3日
统筹兼顾
数统院团委书记，学生会主席团
组织部门
组织部，文娱部，办公室，素质拓展部
建设原则
具体、实在、可行（更亲近同学们的学习、工作、生活）。 追求创新，突出特色，做到规范、科学。
立足模糊、不清楚的地方。
建设分配
1 例会（办公室）【学生会例会，部门例会的相关制度等等】
2 财务（生活部）【学生会活动开支，物资保管等等】
3 纪律（纪检部）【学生会纪律，班级纪律的相关规定等等】
4办公室管理制度（办公室）【办公室值班，卫生，文档整理，电脑使用等等】
5工作条例（体育部）【学生会成员工作时的要求以及注意事项，工作作风等等】
6总则（女生部）【总叙学生会的性质，遵循的原则等等】
7活动制度（外联部）【举办活动的流程，活动须知等等】
8档案制度（新闻中心）【包括学生会所有纸质，电子档案的整理与保管等等】
9规范化，完善化，科学化建设（就业部）【如为每个干事制作个人工作证等等，针对以前学生会不规范，不科学的地方来进行建设】
10采取新措施，增加新元素（学术科技部）【如：部门，干事管理记分制等等】
11学生会每个部门工作的说明（宣传部）【每个部门的基本工作有哪些等等】
12建设学生会文化（文娱部）【充分理解学生会文化。如艺术团，辩论演讲赛队的构建，学生会的精神、宗旨、作风，价值取向，服务意识等等】
13人事（素拓部）【干事选拔、任职、免职、换届，干事的培养方案等等】
14考核、考察，评优、评奖，奖励制度（组织部）【干部、干事的考核方案，优秀团员、优秀团干、优秀团支部、优秀部门、优秀部长、优秀干事、优秀志愿者（新增）、三下乡先进个人、文明寝室等的评选方案，以及奖励制度等等】
15每个部门工作时各自的注意事项（主席团）【如：外联部拉赞助的注意事
项】
建设流程
1 每个部门针对自己负责的那一个方面进行拟稿，部门成员先各自准备一下，再聚在一起讨论商量，最后定稿，把纸质文档交到组织这次建设的四个部门处，电子档发到邮箱522645949@qq.com（时间由组织活动的四个部门确定）
2四个部门将各个部门交上来的文件进行修改、完善。然后综合各个文件的内容，分成板块，形成学生会管理条例的初稿。
3 学院团委书记、学生会主席团成员审核初稿，最后形成正式的学生会管理条例。
注意事项
1 这次我们建设的时间是半个月，大家别忙着拟稿，要做好充分的准备，多思考，多讨论。
2 四个部门交初稿的截止时间是2009年11月3日晚9点。
3 大家要先熟悉学生会以前的条例规章制度，多上网查查资料，多了解其他学院，乃至其他学校的条例规章制度，择其善者而从之，其不善者而改之。立足于上面提出的建设原则。
4 每个部门最后开会讨论各自负责的内容，形成文件时叫上王光强同学和胥列同学。
5 上面的15项内容并不代表15个板块，最后会整合的。15个内容并不是孤立的，有很大的联系（特别注意），也可能有重复的，而且有些部门负责的某些部分可能需要其他部门才能完成（如组织部负责的优秀志愿者的评选方案应该由就业部来完成，新闻中心负责的档案制度中的办公室文件的管理应由办公室来完成等等），因此每个部门负责的内容并不是只能由自己部门来制定，其它部门可能对其中的某些部分更了解，你们只是整体上负责这块内容，最后形成文件。且两个部门负责的内容可能属于同一板块，以及一件大的事
情可能分到了多个部门，因此部门之间要协调，合作与交流（某部分需要其它部门来拟定的要及时联系，两个部门负责的内容某些部分是相关的，可以一起商量着拟定）这不是一个部门的事，大家要齐心协力把自己的大家庭建设好。
6四个部门在最后综合文件内容，形成初稿时，要多下功夫。各个部门负责的内容错综复杂，有重复的，有些需要糅合，连接在一起，有些需要穿插起来等等。思路要清晰，形成一个合理的整体。
7 第
9、
10、12个内容都是比较新的，挑战性比较大的。负责这几个内容的部门要多收集资料与想法，多花时间，突出我们学生会的特色。（如学生会文化建设中的学生会会训。如果定为“团结 务实 创新 高效”还要思考采取什么措施来达到学生会的团结 务实 创新 高效）
8 这次学生会的建设任重而道远，不可能一劳永逸，内容繁多，以后还会增添、修改，大家要多发现问题，要沉住气。
9 每个部门要充分挖掘自己所负责的内容，我们只是给了一点点提示（不清楚的要多问）视野要开阔，大胆想象，只要想到了，都可以先写下来。
10 大家在拟定规章制度时少些冠冕堂皇的话，不要偏于理论化，不要笼统，把事情说清楚，做到具体实在。
11 部门对于这次建设有什么不清楚的直接问王光强同学和胥列同学。
主席团
2009-10-18
