社团联欢晚会策划书
主办:河北软件职业技术学院软件工程系系团委
承办:软件工程系社团
活动对象:软件系全体学生
前期
1.在晚会提前由系团委和各个社团开会的筹划工作
2.各个社团需要统计节目数量并筛选(多表演少演唱,歌曲过多可做成串烧形式)要在一个星期内落实完成。同时进行主持人的选拔活动。
3.节目的彩排,由各个社团会长提出意见,并进行改进。
5.由宣传部和广播台制作关于晚会的海报以渲染晚会的气氛在院里公示。 同时秘书部制作姓名牌并请老师届时出席晚会。
6.节目名单由秘书部策划,宣传部制作,生活部发给各个班及出席晚会的领导
7.由财务部门进行晚会资金预算,系活动资金一般在3000元左右。并将预算资金报给实践部由实践部来做拉赞助的策划书给赞助商。
8.由网络电台进行节目的录制工作。
中期
1.生活部进行物品的购置,会场布置,服饰的租借。(饮用水能拉到赞助最好)
2.体育部和自律部负责摆放座椅和姓名牌,如在我院没有舞台需要负责舞台搭建工作。
3.演出的剧务人员从体育部出需要负责话筒的摆放, 道具的提供。
4.舞台的灯光效果由文艺部控制,同时文艺部出一名成员在台下喊号,下一个节目准备。在出席一名成员 负责检查演员在舞台的站位检查是否偏台。
5.晚会演出过程中,体育部,自律部,生活部需维持晚会的秩序。
6.在晚会进行中需有体育部,自律部,做好预备措施随时待命,以防意外情况发生,同时在席领导及主席身边也要安排2至3名人员负责安全
后期
1.晚会结束 体育部 自律部负责晚会的收尾工作,拆除搭建舞台,撤掉桌椅。生活部 清理现场。
2.由主席团秘书部开会总结晚会。
3.财务部进行计算实际的资金输出。
4.秘书部进行本次晚会的资料总结和存放
《社团联欢晚会策划.doc》
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