“回收资源,回报社会”军训服装募捐活动策划书
主办单位:院团委青年志愿者协会二0一三年九月二十日“回收资源,回报社会”军训服装募捐活动策划书 活动背景:13级新生军训即将结束,为弘扬勤俭节约的中华传统美德,同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心,我们特开展军训服装回收活动。为了让陪伴新生度过大一军训生活的军训服装能发挥更大的作用,我们号召将其捐给学校周边的建筑工地上的工人,践行 “奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神。
活动时间:2013年9月20——28日
活动地点:
活动组织人员:院团委青年志愿者协会
活动流程:
一、前期准备工作:
1.联系受赠单位(大成砖厂):
(1) 双方明确对捐赠服装的要求,如清洗工作由哪一安排。
(2)我方收集好服装后,如何送至受赠单位 。
(3)沟通双方的条件和要求。
(4)做到双赢局面,为以后的志愿者活动开辟一个新的合作伙伴。
2.联系各系与志愿者联谊部门共同开展:目的:收军服的对象是针对全体的13级新生,为了使收军服的站点更多更广,使组织 内部宣传更为全面,我们将与各系与志愿者联谊的部门联系,协办这次活动。
参与程度:本次活动由主办方统筹安排工作事宜,包括前期用品准备,收集当天的具体工作安排。参与的协办方将与主办方制作的海报联名,以志愿者协会的名义来收集军服,最后交至主办方来统一处理事后工作。
3.宣传:鉴于许多新生认为军训服装没有多大用处,占地方,而将军训服装扔掉的现象,宣传活动将较早开展。宣传手段的途径包括以下几个方面:
(1)军训教官和班代宣传:
军训期间由青协成员负责联系各系的教官,请他们帮助宣传军训服的捐赠活动,并说明捐献自己的军服也是对军训生活结束的一种反馈,是对社会的一种回报。
(2)人流聚集地路口宣传:
考虑到食堂是大部分新生前往的场所,在食堂宣传活动将会起到很好的效果。由青协负责人在前期制作宣传单,在军训结束前一天在昆仑学院各个餐厅发宣传单,需注明活动具体时间和地点等必要信息。
(3)海报宣传: 军训期间贴宣传海报,注明活动的目的,活动受赠对象,活动具体时间和地点等必要信息。
(4)口头宣传:
青协负责人将组织工作人员在13级新生宿舍进行宣传,以口头的形式更为直接。
4.活动物品准备:
前期宣传所需物品:
海报、宣传单
活动当天所需物品:
设摊点(桌子、椅子、大袋子若干 )
登记表若干张,笔若干
5.协会内部会议:于军训结束前一天对活动当天流程安排妥善。包括:活动的注意事项和工作内容,回收的服装的摆放地点及分类,部门成员工作分配等。
二、活动正式开展:
1.军训结束当天下午,所有工作人员提前一小时来到指定地点,摆放桌椅,收集袋等。
2.活动正式开始后,登记捐赠者姓名班级等信息,请注明服装是否清洗过,初步整理捐赠服装,以性别和是否清洗过分开放置。
3.所回收的军训服装由工作人员统一收集在一起,统计军训服装数量,并仔细整理.确保完全达到“待捐赠状态”。
三、活动后期:
1.将整理好的服装送至统一在大门口,等待对方运走(在活动尾声和对方先沟通好车辆到达时间)。
2.整理活动场地,归还桌椅等物品。
院团委青年志愿者协会2013年9月19日