首届中国（仁禾）生姜产业博览会新闻发布会方案
第一部分 新闻发布会计划
一、会议主题
首届中国（仁禾）生姜产业博览会新闻发布会
二、会议目的
1、弘扬姜文化，做大姜产业
2、为姜博会造势
三、会议地点 山东平度仁禾礼堂
四、会议时间 2011年10月20号
五、拟出席参会领导 平度市委宣传部领导平度市市政府领导平度市李园镇领导 仁禾集团领导
六、拟邀请媒体记者 中央电视台 山东电视台 青岛电视台记者平度电视台记者 中国农业报记者 齐鲁晚报记者 半岛都市报记者 青岛日报记者平度日报记者
其他可邀请到的媒体记者编辑等
第二部分 新闻发布会流程安排 序号时 间内 容9：30—10:00贵宾、记者签到，入场（专人引导），并发放资料与礼品。10:00—10:05主持人开场白，并介绍与会领导、嘉宾及新闻媒体。10:05—10:15平度市政府领导介绍平度生姜产业情况10:15—10:30仁禾集团董事长致辞并推介本次姜博会活动10:30—10:50仁禾领导现场回答记者提问10:50—11:00发布会结束。与会领导嘉宾合影留念。11:00—12:00参观仁禾办公、厂区12:00午餐
第三部分 新闻发布会执行细则
一、新闻发布会现场规划布置
1、主题背板
首届中国（仁禾）生姜产业博览会新闻发布会
2、主席台
（1）主席台设置（仁禾礼堂）
（2）主席台设单排座椅（视主席台嘉宾人数而定） （3）主席台座椅前置小桌，配备深红色台布 （4）根据主席台安排有线话筒数量
（5）主席台安排领导台卡（水晶板制作、打印稿插入） （6）主席台根据领导人数备矿泉水瓶，资料袋1个 （7）每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
3、主持司仪台
（1）主席台右侧设置司仪台一座，有线话筒二支，插花一束，绿植2盆 （2）司仪台前方贴“仁禾”标志
4、记者、来宾席
（1）距主席台前2米设置缓冲安全区
（2）记者来宾席设置座椅（数量根据媒体数量而定），前排距离主席台三米以上，以方便记者拍照
（3）记者来宾席每座备矿泉水1瓶，资料袋1个、笔、信笺一套 （4）记者来宾席备2个无线话筒（由专人负责保管、传递）
5、现场音响、麦克 （1）专业工作人员一名 （2）音响设备一套
6、接待
（1）新闻发布会会议门口东侧设置接待台，由接待负责人带领2名工作人员、2名礼仪人员现场负责接待 （2）签字笔数支
（3）签到薄2本（一本嘉宾签到、一本媒体签到） （4）插花1盆
（5）胸花嘉宾卡1批（根据嘉宾数量） （6）礼品（礼品数量视嘉宾和记者数量而定） （7）名片盒一个
（8）来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
二、与会嘉宾邀请流程（责任人：
）
1、拟定邀请领导名单
2、重要领导由专人送达请柬，并确认是否参会
三、与会媒体邀请流程（责任人：
）
1、拟定邀请媒体名单
2、事先沟通所提问问题，避免记者提出不恰当的问题
3、事先发放姜博会的详细资料，引导媒体进行舆论传播
四、现场文案准备（责任人：
）
1、新闻发布会出席嘉宾名单
2、新闻发布会议程
3、领导、嘉宾讲话稿
4、“首届中国（仁禾）生姜产业博览会”新闻通稿
五、新闻发布会礼品准备（责任人：
）
1、选择礼品样式，上报公司领导审批
2、确定礼品样式及购买数量
3、购买礼品
六、物料清单
序号物料名称123456789场地确定发布会主题背板宣传展架主席台台布主席台、司仪台话筒主席台、司仪台、接待处插花主席台领导台卡矿泉水鲜花嘉宾卡数量放置地点111待定主席台、司仪台1待定100瓶待定100套11名22118名2名22支2本100份待定4个发布会门口、路口新闻发布会现场新闻发布会现场接待处新闻发布会现场 粘贴在司仪台前方新闻发布期新闻发布会主席台后备注喷绘写真KT板具体长度待定会议中心提供水晶板制作待定新闻发布会现场两侧10资料袋及各类宣传册11司仪台LOGO12影像、摄影师13有线麦克14无线话筒15音响工作人员16接待台台布17工作人员18保安人员19凳子20签字笔21签到薄22礼品23请柬24导视牌
长度待定
