成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者
协会
消防日活动
策
划
书
活动背景: 秋冬季,萧瑟的时节,干燥枯黄,火灾隐患时时有,消防安全工作刻不容缓!为构建和谐校园,营造浓厚的校园安全氛围,进一步提高全校师生消防安全意识,成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会将举办“消防安全指导”宣传活动。
活动主题:消除火灾隐患,构建和谐校园 活动时间:2010年11月9日
活动地点:成都信息工程学院龙泉校区 主办单位:成都信息工程学院青年志愿者协会
承办单位:成都信息工程学院青年志愿者协会,校学生会,社团联合会
前期准备:1.秘书处排好值班表(分为宣传值班和会场值班),调动好所有青协成员,并根据活动值班人数申请桌椅,遮阳伞以及消防栓等; 2.活动部确定值班人数,并分配出分发传单人员,讲解演示人员,主持人,做好分工工作;
3.外联部负责联络相关消防人员以及学校老师; 4.宣传部负责展板、海报,以及传单格式;
5.血队负责在各个寝室楼前张贴消防知识海报以及宣传知识点,影印传单;
6.敬老服务队采购活动所需物品:水,糖果,并在活动结
束后清理活动点;
7.新闻部负责采集新闻,照相;
8.文联部负责准备有奖竞猜问题以及传单内容(注意与 9.11活动流程单 宣传部沟通海报及传单格式、内容等),另准备与传单不一样的消防知识误区讲解单供有奖竞猜时发放;
月9日上午由秘书处带上与参加活动的人员相对的志愿者衣服。
一:初期宣传
1.张贴信息:在11月8日中午,宣传部派人在每栋宿舍楼楼第张贴消防宣传海报
2.
在11月9号9点之前,由宣传部和外联部负责
布置体育馆对面(或九号篮球场)的宣传点,摆好桌凳、宣传展板,音响设备以及演示(消防场景)道具。
3. 9点半开始消防日活动,志协内部人员按活动值班表值班
二:定点宣传(上午9:00-12:30,下午1:40-6:00) 1.在活动过程中穿播有关消防知识的音频文件 2.
由活动人员在定点处和图书馆前分发消防宣传3.前期由新闻部负责收集消防相关知识题目50—200道,再分别编上相应号数,将每道题剪成规格一样
的纸条,装入竞猜箱,答案对号入座。同时在宣传海报上做好相应宣传。并准备好足够奖品和纪念品 活动当天,竞猜活动负责人在站点主持该项活动,对回答正确的同学给予奖品和鼓励,对回答错误的同学予以纪念品,并借机为大家宣传普及消防知识。(若大家参与积极性不高,可派几名志愿者做路边宣传;
4.演示:内容包括急救,怎样撤离火场,毛巾等怎样打结等; 三:讲座
1.7:00由相关负责人组织与会同学进入会场; 2.7:20开始讲座;
3.讲座结束,组织人员退场,并由负责人员清理现场;
十一.后续工作
1.活动结束后收拾保管好可用物品,
2.活动记录和照片交由秘书处存档,新闻部负责整理活动资料,
3.活动结束后,策划部负责写好活动总结, 4.活动结束后秘书处及时归还借来的音响、话筒、电
脑等,并确定是否完好,
十二.注意事项及应急措施 A.注意事项
1.以上安排并未落实到个人,请各部长及时落实到
个负责人,
2.所借用的东西一定要保存完好,若有损坏请通知
秘书处进行相关赔偿,
3.讲座时所有青协包括分会在内的成员必须到场,
请个部长注意清点好各部人员,
4.各项准备活动一定要保证提前完成,
5.部门间注意协调,由于考虑到有些同学有课,
请个部长注意确定及协调,若缺人手可向秘书处报告,
6.整个活动期间注意现场的卫生,保证活动地点
干净整洁,
7.宣传一定到位,一定保证有足够多的人参加讲
座,
8.注意爱护好公工设施, 9.维护好现场秩序,
10.活动前要确定音响等设备的效果良好, 11.现场机动人员及工作者一定穿好志愿者服装和带好相关证件,
B.应急措施
经费预算:1.若讲座现场被占用转到4教进行,
2.若出现受伤现象请及时到医务室处理,情节严重则通知120及时送医院,
3.若出现有人闹事,应急小组应及时制止或通知保卫处,
4.出入场时,应急小组应确定人员在阶梯和门口维持秩序,
5.讲座时若出现听电现象应急小组应立即使同学安静的在原位坐好,并指挥同学安全有序的离开。
1.传单:0.1×300=30元
2.消防知识误区单:0.1×100=10元 3.糖果20元 4.水 1×20=20元