一、岗位认知 谈谈我对人事岗的岗位认识。可以肯定的是行政人事部门是公司的重要部门，如果说销售是集团公司的大门，那么人事部则好比集团公司的一个窗口，有着承上启下，链接内外的作用。对内，人事部要做好公司后勤保障，执行公司各项规章制度，掌握人员动态。对外，联系业务单位，保持良好关系并维护公司良好形象。需要该岗位来完善，来实施，所以这个工作，需要耐心、细心和责任心。
认为这个岗位的职能主要分三大块，即服务、管理、协调。 首先，这个岗位是个服务岗位，服务于公司各个部门。在做好日常办公保障的同时，还要掌握公司员工对公司的满意度。根据需要为各部门选拔、培训人员，保障各项工作有条不紊的进行。其次这也是个管理部门，制定公司的各项规章制度并监督落实，对各部门规章进行执行和考核。为领导当好参谋，搜集信息并提合理建议。再次，人事部门是一个协调部门。对内部而言，日常工作中，协调好部门与部门间的平行关系、上下级之间的垂直关系，在与员工沟通中，要准确掌握人员思想动态，了解部门所需，争取工作的主动性，增强公司凝聚力。
结合以上三点，一个好的行政人事主管必须具备较强的综合素质，从我自身的学习、工作经历来看，我能够接受这项工作。
二、总结五个月以来的日常工作
（一）人事信息档案的管理、劳动合同的管理
1、人事信息档案的管理： （1）材料定期及时整理 （2）确保材料完善
（3）了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料
2、劳动合同管理以及负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续；
3、对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。
（二）员工入职、转正、离职手续办理 同步更新：
1、通讯录、花名册、考勤表
2、工作牌办理
3、员工流动性统计
4、组织架构图更新
5、考勤指纹的录入
6、考勤系统增加、更改、删除
（三）新员工培训
1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训，指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度
（四）社会统筹保险方面
1、本年度涉及到的工作内容： （1）给新进员工及时办理社保 （2）离职人员办理停保
（3）符合条件的停保人员办理失业登记 （4）不办理社保人员及时写放弃申明。 （5）办理异地社保转移
（7）办理保险的合同续签人员到劳动部门备案
（五）进行人才的招聘，给各部门提供适合的人才，给公司培训好储备人才。
三、公司人事面临的问题
1、缺乏专业人力资源师做为部门领导管理及指导部门建设和工作；
2、人事制度严肃性在员工中的认知有待提高，重点体现在新员工入职流程、绩效考核、公出请假方面；
3、公司各部门各岗位职责、考核指标量化缺失；
4、公司岗位与薪酬体系脱节，岗位增设随意性强，缺乏规划，薪酬增减无标准；
5、员工晋升、考核无标准。
四、解决方案:
（一）人员培训方面 1.每月组织各部门员工参加公司规章制度，新员工、老员工上月违反公司制度者必须参加培训，包括办公室礼仪、薪酬、制度等相关培训。并协助各部门做业务培训月累计2次以上，并作培训评估，培训档案的建立工作。
2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料作为试题进行考试。 3.根据员工的实际培训需求，开发制作新的培训资料。在员工中试点实施，并要取得最终效果。
（二）人事制度的工作
根据部门人力资源的专业制度，应搜集人事制度的资料，借鉴行业内先进的管理制度，进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有：《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。
（三） 人员招聘
针对公司招聘岗位类型需求,我公司采用人员招聘会和公司内部选拔两种形式。
（1）公司内部招聘选拔、（2）人才招聘会。
（3）重点注重以下几点：
1、招聘网简历筛选：
(1)、专业与学历 (2)、工作经验 (3)、发展潜力
2、面试：
主要考虑以下几个方面
(1)形象气质、语言表达、工作态度、阅历和模式、求职动机、发展潜力等；
(2)工作阅历、经验、模式；发展潜力、心态、薪酬等； (3)心理承受能力、交际能力等；
(4)再次进行深度沟通，求职意愿、综合素质等。
五、工作规划
行政人事工作繁杂、琐碎，常规性的事务工作可以按部就班的做，但是一些突发事件或临时问题就需要开拓思路，以个人能力或工作技巧来解决问题，在未来人事这岗位我将积极主动的开展工作，围绕公司经营发展目标履行工作职责。提高服务意识，作好大家的后勤保障工作，不拖不等，加强执行力，工作的重心将从以下方面开展：
1、稳定员工队伍，首先健全招聘渠道，保证人员信息量的充分供给，严把人员进口关。结合现有人员，做到人岗匹配，人尽其才。明确每个岗位的晋升渠道，建立人才梯队，严格人力资源规划，保证管理团队的连续性。
2、培训工作，执行公司要求打造学习型企业的通知要求，将培训工作常态化，制度化。重视新员工培训，定期调查员工的培训需求，选择合适的方式提高员工工作技巧。
3、严格执行绩效考核制度，结合现有制度和员工工作性质，选择合适的方式与领导、员工共同制定考核方法。切实发挥绩效管理的作用，激励员工积极开展本职工作。严格绩效考核面谈制度。
4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见，督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
5、做好“上传上达”，使公司信息畅通，做好上下级和部门间的衔接。
覃美红
2016年1月3
