河池学院数学系团委学生会交接仪式策划书
一、大会主题:总结过去,展望未来
二、大会目的:转眼2010年已经在我们的眼中流失,然而2011年已经开始,河池学院数学系团委学生会08届学生干部的工作即将告一段落。为了更好的总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕。通过换届大会正式确立团委、学生会的新领导核心,增强凝聚力,加深09届成员对分团委、学生会的认识,以便日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象:数学系全体团委、学生会干部
四、大会时间: 2011年5月7日(星期六) 19:00-22:00
五、大会地点:逸夫楼实验室(初定)
六、大会议程
第一项:主持人介绍到场的领导老师宣布交接仪式正式开始。(5分钟)
第二项:奏国歌(2分钟)
第三项:请08届团委学生会代表发言总结上届工作心得 。(4分钟)
第四项:主持人请领导老师讲话(5分钟)
第五项:主持人请团委书记讲话 (10分钟)
第六项:请09届团委学生会代表发言。(15分钟)
第七项:请现任团委学生会负责人向新任团委学生会负责人转交数学系系旗。(5分钟)
第八项:举行各部门新旧干部交接仪式(工作证交接,握手);15分钟
第九项:到会系领导及老师对上届辛勤的学生会成员颁发聘书。(10分钟)
第十项:交流会 各部门表演节目(简短的才艺展示)。(60分钟) 第十一项:宣告交接仪式正式结束。
第十二项:请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
第十三项:清理会场。
大会总时间共约2小时10分钟
七、会议注意事项:
1.全体参会人员需提前10分钟到场,学生干部到签到处签到
2.请全体参与人员自觉遵守大会纪律,会议期间不得无故退席、随意走动等
3.全体参会人员有序入场,并按指定位置就坐
4.请全体参会人员入场之后一律将手机调为震动或处于关机状态
八、活动实施安排
4.具体工作安排:
总负责人:XXX
签到:办公室
场内布置:生活部、宣传部
聘书准备:办公室
电脑调试:文艺部
场内外纪律:纪检部、体育部
主持:文艺部
拍摄:学习部
场内清洁:全体学生会成员
礼仪人员:女生部
采购人员:生活部
(二)后期工作
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;