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第一章 绪 论
一、难点简释
怎样理解“程式的稳定性”
财经应用文的程式保证了写作的规范化、标准化，为此，其程式需要相对稳定。无论国家统一规定的，还是约定俗成的应用文的格式。都不刻意求新，变来变去，而应在一定时期内保持稳定。但是，这种稳定又是相对的。随客观情况的变化，根据财经工作的需要，它也要发展变化。
二、重点辅导提示
本章的重点是财经应用文的概念和特点。
概念。在讲解概念时，主要应该用比较法，用文学作品和财经应用文作比较，一项一项地比。比如财经应用文，“直接体现党和国家的方针政策”，与文学作品相比，关键在“直接”二字。文学作品也要体现党和国家的方针政策，但体现的方法不同。财经应用文要在文章中用文字直接表达出来，而文学作品则是通过典型环境中的典型人物以及曲折复杂的故事情节体现出来的。这样，既可以讲清楚二者的区别，又可加深学生的理解。其他几项都这样讲，就可以使学生充分理解财经应用文的概念，并能加强记忆。
特点。五个方面的特点，只要与文学作品进行比较，就能鲜明、突出地体现出来。
第二章 财经应用文的组成要素
一、难点简释
(一)片言撮要
片言，即一两句精练扼要的话；撮要，即要点。片言撮要，即用一两句精练扼要的话把要点表达出来。“立片言以居要，乃一篇之警策”，即用提取要点的方法，以精练扼要的语言揭示文旨或段旨，谓之文首撮要、段首撮要。
如何提炼段首撮要?段首主旨有时比较明显，甚至有现成的话，就在一段之中，只要略加提炼即可；有时没有现成的话，那就需要认真分析全段的内容，用自己的话归纳、综合、概括出来。对段首撮要的要求是：抓住重点，语言精炼。
(二)一文一事
教材中指出，一文一事就是指一篇财经应用文里只讲一件事。这主要指行政公文，其他如财务分析报告、预决算报告、工作总结、经济合同等文种就不能死套。这一点应向学生讲清楚。
(三)构思的意义
在安排财经应用文的结构之前，首先要进行构思。所谓构思，就是形成正确的思路。这个思路就是作者通过观察、调查、阅读、感受等活动之后，对事物认识、理解及思考的综合反映。因此，文章结构的好坏，主要取决于作者的思路是否清晰、严密。正如斯大林所说：“如果一个人不能把自己的意思正确、通顺地 表达出来，他的思索也就同样是杂乱无章的。”所以，构思对安排文章结构的意义是很重要的，主要体现在：
1.只有思路清晰，结构才能清楚。
2.只有思路周密，结构才能严谨。
3.只有思路充分揭示事物发展的必然逻辑和内在联系，才能把这种事物严密地、顺理成
章地表现出来。(四)结构形态
关于结构形态的概念和五种“样子”，教材中已讲了不少，这里所要解释的是“先总后分
式”中的“前言加条文式”和“分条列项式”中的“前言加条项”有何区别。
关于“先总后分式”，教材中说：这种结构形态的表现形式多是“前言加条文”。这里强调
的是总和分。“分”中有的是以条项予以表达，有的则是用“文”来表达，不分项，不分条。
“分条列项式”中的“前言加条项”，不仅强调总分关系，更强调“分”中的表现形式 ：要
分条，要列项，每一条项还要冠以序数词。这就是它们的主要区别，也是把它们分成两种形
态的主要原因。
（五）关于财经应用文的语体特点
首先要弄清什么叫“语体”。教材上说“语体”，即各类文章由于体裁样式的不同，语言
运用特点的体式。刘勰在《文心雕龙·定势》中说“因情立体，即体成势”，也就是根据主旨
表达的需要，选用相应的文体，不同文体有不同的语言运用特点，进而形成 其语言体系，即
由词汇、语法、修辞手法以及章法等语言材料、表现方法共同构成的体系，称作语体。
其次要搞清财经应用文的语体有何特点。财经应用文的语体以实用为目的。教材上讲到
财经应用文分属于事务语体、科学语体和宣传鼓动语体，但主要是事务语体，这是需要明确
的。以上三种语体同文艺语体有明显区别。
属于事务语体的财经应用文，其根本特点是“表义明白、通顺、平匀、稳密”，这一点必
须牢记。对此，叶圣陶先生在讲公文写作时曾说到 ：“必须写得一清二楚，十分明确，句稳
词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”(《公文写得含糊草率的现象应当
改变》)这里讲的是公文，同样适于财经应用文。为达此目的，在遣词造句、表现手法等的选
择上，均应符合上述要求。
（六）关于“准确”的问题
在“财经应用文的语体特点和要求”这一前提下谈准确，主要指语言表达的准确。要搞
清这一意义上的“准确”，让我们引述毛泽东同志的一段话：“文章和文件都应当具有这样三
种性质：准确性、鲜明性、生动性。准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。”
(《工作方法六十条》)这里说的概念，是用词语表达出来的，判断和推理是用语句表达出来
的，因此也可以说，这是个遣词造句问题。
财经应用文中，不论是采用事务语体的文件，还是科学语体，或是宣传鼓动语体，都应
做到准确地用词，对客观事物作恰当的判断，以得出正确的结论。在科学语体的财经应用文
中，还要注意科学地论证，准确地分析问题，说明事理。
(七)关于“消极修辞”
任何人写文章都希望读者不仅看得懂，而且爱看，这就离不开修辞。修辞是指运用恰当
的语言手段，即运用词汇、语法等语言手段，来提高表达效果。
修辞手法分积极修辞和消极修辞。积极修辞又称“艺术修辞”，多采用具体的、生动形象
的表达方式，如比喻、拟人等就是积极修辞手法。
和积极修辞相对的是消极修辞，又名“规范修辞”。它同积极修辞相比，没有高下之分，
在修辞范围内所起的作用也绝不是“消极”的。它多跟抽象思维相联系，强调抽象性、概括
性和精确性，以“使语言明白、通顺、平匀、稳密”为目的，要求“无闲事杂物来乱意，无
奇谈怪语来分心。”消极修辞是一种基本的、普遍使用的修辞手法。财经应用文以实用为根本
写作目的，决定了它主要采用消极修辞手法 ，使语言准确、通顺、明白、清楚。
（八）关于遣词、造句要适合题旨情境
首先要搞清什么是“题旨情境”。“题旨”就是一篇财经应用文的主旨；“情境”就是行文
的对象、环境、条件、效果等。题旨与情境，一是行文的内部要求，一是行文的外部要求。
修辞必须从这两方面考虑，才能保证恰到好处。接下来要搞清为什么遣词、造句要适合题旨
情境。前面已述，修辞就是运用语言手段来提高表达效果。遣词、造句都属运用语言手段的
问题，至于能否达到预期效果，其中关键一点看是否适合题旨情境。选用的词语、句式，有利于主旨的表达，准确、简练地反映了客观事务，能看准对象说话，朴实得体，达到解决实际问题的效果，这就适合了题旨情境。财经应用文的语体特点和要求，决定了 遣词、造句必须适合题旨和情境。
(九)怎样理解财经应用文“常用的叙述方法是顺叙、概叙和详叙三种？”
叙述一般包括顺叙、倒叙、插叙等，财经应用文的写作目的是为实用，要让读者一看就懂，因此主要用顺叙，即按事情发展过程来叙述。其层次、段落的安排，同事情的发展顺序基本一致，这样，便于将事情的前因后果、来龙去脉交代得清楚明白。
叙述有详有略。略叙即概叙。财经应用文以概叙为主，使叙述简明扼要，让人一目了然，不求精雕细刻。当然，在个别情况下，如某些汇报性文章中，有时也需详叙。这就需要作者把握适度，具有概略叙述的基本功，同时也能恰当地运用详叙。
(十)怎样理解财经应用文中的“抒情”？
1.财经应用文的写作应体现庄重、实用，注意语言分寸，一般采用客观的叙述、说明、议论，不应表露写作者个人的主观感情色彩，“抒情”较少运用。但在一些宣传类文体以及个
别调查报告中，有时也用少量抒情表达方式。要当用则用，不当用时绝不能乱用。
2.即使在少量财经应用文中可以有抒情，也要注意分寸，注意同文艺作品中的抒情相区别，要在“实用”前提下抒抒情，且不可过多，要始终保持文体本色。
二、重点辅导提示
本章的重点是：
（一）主旨的表达方式、选材的原则以及主旨和材料的关系
主旨的三种表达方式。应抓住两个问题：一是把概念讲清楚，然后讲它们各自的作用。如讲段首撮要的作用，主要是为读者着想，让读者在最短的时间内了解每一段内容的要点 ，也为作者写作理清思路。二是进行练习，让学生会使用。
选材的原则。首先讲清四个原则的概念，然后联系具体文章进行分析。分析时，先选择范文讲解，然后再联系反面文章进行分析，这样可使学生充分地理解。
主旨和材料的关系。先使学生理解总的要求：二者必须统一，然后再讲清“灵魂”和“血肉”的关系。讲解的方法也应该举例说明。
（二）结构的基本要求、形态以及结构的主要内容
结构的基本要求，即完整严谨，比例恰当，层次分明，条理清楚，前后连贯，首尾圆合。教师应该讲清概念，并结合结构的意义，使学生了解其重要性。
结构形态。五种结构形态，我们常用的是前三种，应重点讲述。其中先总后分式的表现形式与“前言加条文”和条法体例式的“前言加条项”并不矛盾，讲清共同点和不同点即可。结构的主要内容是开头的四种形式、结尾的五种形式、层次的三种排列形式。应结合例文讲清它们的概念，重点讲述层次。因为应用文的结构主要是层次的安排。
（三）事务语体的要求、修辞手法的使用以及修改病句
关于语体。不同的体裁，要用不同的语体进行表达。小说只能用小说的语言去写，诗歌只能用诗歌语言去写，相声只能用相声语言去表达，应用文主要用事务语体去表达，而不能用相声的语言去写应用文。这正如穿衣服一样，一条美丽的花裙子穿在年轻的姑娘身上，可说是美不可言，而穿在年逾花甲的老头子身上，则会让人笑掉大牙。讲清这一点也就达到了我们讲语体的目的。
事务语体的要求，主要指准确、简练、平实、规范。在讲清概念的基础上，还应讲清以下两方面的问题：一是“为什么”，也就是财经应用文为什么要准确、简练、平实、规范。讲这一问题，最好从与文学作品相比较以及财经应用文的实际作用这两个方面去讲。二是“如何达到这些要求”。这就要求学生在锤炼语言上下功夫。
关于修改病句。教材中之所以设置这一部分内容，主要是解决实际写作中的问题。在实际写作中常常出现病句，这是不应该的。修改病句，主要是让学生练习，教师在授课中不仅要指出句子的毛病，还要讲解错在什么地方，以及为什么要这样改。这样可以让学生举一反三，知其然，并知其所以然。
关于修辞手法。讲这一问题，应从两个方面讲授：一是财经应用文主要使用消极修辞，二是为什么?这就要从应用文的性质和作用上讲解。它和文学作品不同，文学作品是以情感人，用语必须生动、活泼、吸引人；而应用文主要是实用，以解决实际问题为目的，因此，没有必要过多地运用积极修辞手法去修饰。
（四）表达特点和技巧
1.关于表达特点。我们说表达方式运用的综合性，是就财经应用文文体的总体而言的。叙述、议论、说明都用，不能说以哪一种为主。而就某一个单独的文章或文件而言，可能以某种表达方式为主。这一点要对学生讲清楚。表达方式运用的直观性，关键在“直观”二字，让读者一看文章就知道作者的主张和态度。讲授时只要与文学作品相对照，就能讲得一清二楚。
2.关于六种表达技巧。最好结合例文讲授。抑扬法，可举两个方面的例子，一是先抑后扬，一是先扬后抑。巧用导语，实际上就是篇首撮要；提要纲目，实际上就是段首撮要。说明精当、叙事简要、议理平实，就是说明、叙述、议论这三种表达方式在财经应用文中的运用特点。这一特点只要与文学作品一比较，再从应用文的作用上一分析，即可讲得明明白白。
