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外贸进出口过程

发布时间:2020-03-03 03:21:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一、交易准备阶段

1、出口商发布公司广告。点\"业务中心\",再点标志为\"广告公司\"的建筑物,在弹出页面中点\"发布广告\",逐项填写如下:

输入标题:我公司经营罐头食品

输入关键字:罐头

选择发布类型为\"公司广告\"

输入内容:我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!email:080114171@simtrade

填写完毕后,点\"确定\",成功发布公司广告;

2、进口商发布公司广告。点\"业务中心\"里标志为\"广告公司\"的建筑物,在弹出页面中点\"发布广告\",逐项填写如下:

输入标题:We are importers of Canned Foodstuffs!

输入关键字:Canned Foodstuffs

选择发布类型为\"公司广告\"

输入内容:We are importers of Canned Foodstuffs enjoying good reputation, please contact with us! email:080114172@simtrade

填写完毕后,点\"确定\",成功发布公司广告;

3、进口商发布信息。点\"发布广告\"左边的\"发布信息\",逐项填写如下:

输入标题:We are looking to buy CANNED SWEET CORN

输入关键字:CANNED SWEET CORN

选择发布类型为\"需求信息\"

输入内容:We are looking to buy CANNED SWEET CORN, please contact with us! email:xyz2@simtrade

填写完毕后,点\"确定\",成功发布信息;

4、出口商寻找商机。点\"淘金网\",进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到Bestbite Trading Company, LLC发布的求购甜玉米罐头的信息;

5、出口商查看交易对手。点\"公司库\",可看到所有公司,输入关键词\"Bestbite\",选择类别为\"进口商\",点\"搜索\",找到对应的公司,再点\"详细情况\",查看公司具体资料;

6、出口商查看交易商品。点\"产品展示\",可看到所有产品,输入关键词\"甜玉米罐头\",点\"搜索\",找到对应的产品,再点\"详细情况\",查看商品具体资料;

二、交易磋商阶段

1、出口商与进口商建立业务关系。回到出口商业务主页面,点\"邮件\",进入邮件系统,点\"新建\",填写邮件内容如下:

收件人:对应进口商的邮件地址(如080114172@simtrade)

主题:Introduce

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

Dear Mr.Carter,

We known your name and addre from the website of www.simtrade.net and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our busine line.First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.

Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs.We highly hope to establish busine relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date.We are

sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference.We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.

We are looking forward to receiving your earlier reply.

Yours faithfully,

Minghua Liu

Grand Western Foods Corp.

填写完毕后,点\"发送\";

2、进口商收取出口商希望建立业务关系的邮件(也可由进口商主动发送)。回到进口商业务主页面,点\"邮件\",进入邮件系统,点新邮件名称,查看邮件内容;

3、进口商回复邮件。点\"回复\",填写内容如下:

收件人:回复状态自动填写

主题:回复状态自动填写,可将其改爲\"Inquiry\"

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

Dear Mr.Minghua Liu,

Thanks for your E-Mail.

With reference to your letter of July 28, 2004, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us.

At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, CIF TORONTO.

Your early replay will be appreciated.

Yours sincerely

Carter

Carters Trading Company, LLC

(注:在Simtrade中,进口商所属的国家与币别是随机分配的,因此,学生在使用时,需在\"淘金网\"的\"运费查询\"中查询该国家所对应的港口,从中选择一个作为自己的交易港口,并在邮件中告知出口商)

填写完毕后,点\"发送\";

4、收取进口商询盘邮件。进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价;

5、发布国内采购信息。在\"业务中心\"里点\"广告公司\",再点\"发布信息\",逐项填写如下:

输入标题:急购大量甜玉米罐头

输入关键字:甜玉米罐头

选择发布类型为\"需求信息\"

输入内容:我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!email:xyz1@simtrade

填写完毕后,点\"确定\",成功发布信息;

6、工厂与出口商建立业务关系。点\"邮件\",进入邮件系统,点\"新建\",填写邮件内容如下:

收件人:对应出口商的邮件地址(如xyz1@simtrade)

主题:建立业务关系

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

刘铭华先生:

您好!我们是冠弛股份有限公司,我公司有着悠久的经营历史,在国内外享有良好声誉。我们在www.simtrade.net里找到了贵公司的资料,得知你们欲购买甜玉米罐头,我公司正好是一家专业的罐头生产厂商,希望能与贵公司建立起长期的合作关系,盼来函询价!

盼复!

张弛

冠弛股份有限公司

填写完毕后,点\"发送\";

7、收取工厂希望建立业务关系的邮件;

8、出口商回复邮件。填写内容如下:

收件人:回复状态自动填写

主题:回复状态自动填写,可将其改为\"询价\"

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

张弛先生:

您好!非常感谢您的来信。

您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。

刘铭华

宏昌国际股份有限公司

填写完毕后,点\"发送\";

9、工厂收取出口商询价邮件;

10、工厂回复邮件。点\"回复\",填写内容如下:

收件人:回复状态自动填写

主题:回复状态自动填写,可将其改为\"甜玉米罐头报价\"

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

刘铭华先生:

您好!来函已收到,非常感谢您对我公司产品的关注与信赖,现报价如下:

产品名称:甜玉米罐头CANNED SWEET CORN

货品编号:01005

税则号别:200580002

规格描述:每箱6罐,每罐3060克

销售单位:CARTON

包装单位:CARTON

交货地点:工厂交货

付款方式:需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用)缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。

最小订货量:800CARTON

单价:RMB 65/CARTON

以上资料供您参考并确认,盼复!

张弛

冠弛股份有限公司

填写完毕后,点\"发送\";

11、出口商收取工厂报价的邮件;

12、出口商根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件,点\"回复\",填写邮件内容如下:

收件人:回复状态自动填写

主题:回复状态自动填写,可将其改为\"Quotation\"

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

Dear Mr.Carter,

We have received your letter of July 29,2004,asking us to offer the CANNED SWEET CORN for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products.

Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows:

1.CANNED SWEET CORN 2.Packing: EXPORTER CARTON

3.Specification: 3060Gx6TINS/CTN

4.Quantity: 800 CARTONS

5.Price: USD14/CARTON CIF TORONTO

6.Payment: L/C

7.Shipment: in August,2004

8.Brand: At your option

Our offer remains effective until August 30, 2004

Yours faithfully,

Minghua Liu

Grand Western Foods Corp.

填写完毕后,点\"发送\";

13 进口商收取出口商发盘的邮件;

14、进口商经多次还盘后接受出口商的发盘。填写邮件内容如下:

收件人:回复状态自动填写

主题:回复状态自动填写

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

Dear Mr.Minghua Liu,

We have received your E-Mail of July 29,2004

After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it:

1.Commodity: CANNED SWEET CORN

2.Packing: EXPORTER CARTON

3.Specification: 3060Gx6TINS/CTN

4.Quantity: 800CARTONS

5.Price: USD14/CARTON

6.Payment: L/C

7.Shipment: in August, 2004

Please send us a contract and thank you for your cooperation.

Yours sincerely,

Carter

Carters Trading Company, LLC

填写完毕后,点\"发送\";

15、出口商收取进口商接受发盘的邮件;

工厂

(出口商回复接受报价的邮件后)

12 收取出口商接受报价的邮件;

18 收取信用证已开立的通知邮件,然后回到\"业务中心\",点\"出口地银行\",再点\"接受信用证\",进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点\"接受\";

三、签订与履行合同阶段以及接受信用证

1、出口商起草外销合同。退出邮件页面,点\"业务中心\"里标志为\"进口商\"的建筑物,在弹出页面中点\"起草合同\"。输入合同号,输入对应的进口商编号, 再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz),并勾选选项\"设置为主合同\",再点\"确定\",弹出合同表单,填写内容如下:

外销合同 (填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)

(注:合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)

填写完成后点\"保存\",再在业务画面中点\"检查合同\",确认合同填写无误;接下来就应制作出口预算表,方法为:点\"添加单据\",选中\"出口预算表\"前的单选钮,点\"确定\",然后在\"查看单据列表\"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:

出口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的\"出口预算表的填写\")

填写完成后点\"保存\";

2、出口商发送合同。回到业务画面中,点\"合同送进口商\";

3、进口商收取出口商要求确认合同的邮件;

4、进口商填制进口预算表并确认合同。退出邮件系统,点\"业务中心\"里标志为\"出口商\"的建筑物,在弹出画面的左边首先点\"切换\",将需要确认的合同设置为主合同;再点\"修改合同\",打开合同页面查看相关条款;然后点\"添加单据\",选中\"进口预算表\"前的单选钮,点\"确定\",然后在\"查看单据列表\"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:

进口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的\"进口预算表的填写\")

填写完成后点\"保存\";回到业务画面中,点\"修改合同\",在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入\"Carters Trading Company, LLC\"与\"Carter\",点\"保存\";回到业务画面,点\"确认合同\",输入合同编号(本例中为Contract01),再输入本地银行编号(如xyz),点\"确定\",成功确认合同;

5、出口商收取进口商已确认合同的通知邮件;

6、进口商 领核销单。回到\"业务中心\",点\"进口地银行\",再点\"申领核销单\",即领取\"贸易进口付汇核销单\"(L/C方式下,需在开证前领单;其它方式下,则在付款前领单),再点\"出口商\"建筑,进入\"单据列表\"中进行填写:

贸易进口付汇核销单

7、进口商申请开立信用证。点标志为\"进口地银行\"的建筑物,选择\"信用证\"业务,再点\"添加信用证申请书\",添加完成后,点击该申请书编号进行填写:

不可撤销信用证开证申请书

8、进口商发送开证申请书。填写完成后,仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点\"发送申请书\";

9、进口地银行收取进口商申请开证的邮件;

10、进口地银行开立信用证。回到进口地银行业务主页面,点\"信用证\"按钮,点击合同号为Contract08011417的信用证申请书编号,查看其内容;再选中该申请书,点\"开证\",完成后点击信用证编号进入,填写内容如下:

信用证

填写完成后,点\"保存\",在\"信用证\"页面中再选中合同号为Contract08011417的信用证前的单选钮,点\"送进口商\";

11、进口商收取银行要求确认信用证的通知邮件,然后到\"业务中心\"点\"进口地银行\",再点\"信用证业务\",检查对应的信用证内容;检查无误后,再选中对应信用证前的单选钮,点\"同意\";

12、进口地银行收取进口商同意信用证的邮件。再到信用证管理界面中,选择合同号为Contract01的信用证前的单选钮,点\"送出口地银行\";

13、出口地银行收取进口地银行已开证的通知邮件;

14、出口地银行通知出口商。回到出口地银行业务主页面,点\"信用证\"按钮,打开合同号为Contract01的信用证进行查看;再选中该信用证前的单选钮,点\"制作通知书\",添加信用证通知书;然后点该信用证通知书所对应的单据编号,打开表单根据信用证内容进行填写:

信用证通知书

填写完成后点\"保存\",回到业务画面,选择该通知书,点\"通知受益人\";

15 出口商收取信用证已开立的通知邮件,然后回到\"业务中心\",点\"出口地银行\",再点\"接受信用证\",进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点\"接受\";

16、出口商 回复工厂报价的邮件。填写内容如下:

收件人:回复状态自动填写

主题:回复状态自动填写

合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)

内容栏:

张弛先生:

您好,感谢您的回复!

经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购800CARTONS甜玉米罐头,合同将尽快寄出。

刘铭华

宏昌国际股份有限公司

填写完毕后,点\"发送\";

17、工厂收取出口商接受报价的邮件;

18、出口商起草国内买卖合同。在\"业务中心\"里点标志为\"工厂\"的建筑物,在弹出页面中点\"起草合同\"。输入合同号\"Order01\",输入对应的工厂编号(如xyz),并勾选选项\"设置为主合同\",点\"确定\",填写表单内容如下:

国内买卖合同

(注:此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草)

填写完成后点\"保存\";

19、出口商 回到业务画面,点\"检查合同\",确认合同填写无误后,再点\"合同送工厂\"; 20、工厂收取出口商要求确认合同的邮件;

21、工厂确认合同。在\"业务中心\"里点\"出口商\",在弹出画面的左边首先点\"切换\",将需要确认的合同设置为主合同;再点\"修改合同\",在弹出的合同的下方签字,填入各项详细信息(帐号等可在公司基本资料中找到),点\"保存\",然后再回到用户对话框中\"确认合同\";

22、工厂 组织生产。点\"业务中心\"中标志为\"市场\"的建筑物,再点\"查看市场\",选择商品\"01005\",点\"组织生产\",再输入生产数量\"800\",点\"确定\",完成生产;

23、工厂 放货。点标志为\"出口商\"的建筑物,再点\"放货\",将货物送到出口商处,同时收取货款;

24、工厂 缴税。点标志为\"国税局\"的建筑物,再点\"缴税\"。至此,该笔交易完成。

25、出口商 收取工厂已放货的通知邮件后,点\"库存\",可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;

26、出口商租船订舱。添加\"货物出运委托书\",填写如下:

货物出运委托书

填写完成后,在\"业务中心\"里点\"船公司\",首先点\"指定船公司\",选中\"世格国际货运代理有限公司\",点\"确定\";指定完成后再点\"洽订舱位\",选择集装箱为\"20\'\",填入装船日期\"09/10/2004\'\",再点\"确定\",订舱完成。系统将返回\"配舱通知\",点标志为\"进口商\"的建筑物里的\"查看单据列表\",可查看\"配舱通知\"的内容 ;

27、出口商 申请出口检验(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。添加\"出境货物报检单\",填写如下:

出境货物报检单

填写完成后点\"保存\",再分别添加\"商业发票\"与\"装箱单\",填写如下:

商业发票

装箱单

28、出口商 回到\"业务中心\",点\"检验机构\",再点\"申请报检\",选择单据\"销货合同\"、\"信用证\"、\"商业发票\"、\"装箱单\"、\"出境货物报检单\"后,点\"报检\"。报检完成后,检验机构给发\"出境货物通关单\"及出口商申请签发的相应检验证书;

29、出口商 申请产地证。添加\"普惠制产地证明书\",填写如下:

普惠制产地证明书

填写完成后点\"保存\",回到\"业务中心\",点\"检验机构\",再点\"申请产地证\",选择产地证类型为\"普惠制产地证明书\",点\"确定\",完成产地证的申请;

30、出口商办理保险。添加\"货物运输保险投保单\",填写如下:

货物运输保险投保单

填写完成后点\"保存\",回到\"业务中心\",点\"保险公司\",再点\"办理保险\",选择单据\"商业发票\"和\"货物运输保险投保单\",点\"办理保险\",办理完成后,保险公司签发\"货物运输保险单\";

31、出口商 申领核销单。点\"外管局\",再点\"申领核销单\",即从外管局取得\"出口收汇核销单\",再到单据列表中进行填写:

出口收汇核销单

32、出口商备案。点\"海关\",再点\"备案\",即凭填好的出口收汇核销单办理备案 ;

33、出口商 送货。点\"备案\"右边的\"送货\",将货物送到海关指定地点;

34、出口商 报关。添加\"出口货物报关单\",填写如下:

出口货物报关单

填写完成后,点\"送货\"右边的\"报关\",选择单据\"商业发票\"、\"装箱单\"、\"出境货物通关单\"(不需出口检验的商品可免附)、\"出口收汇核销单\"、\"出口货物报关单\",点\"报关\"。完成报关后,同时货物自动装船出运;

35、出口商取回提单。点\"船公司\",再点\"取回提单\",将提单取回;

36、出口商发送装船通知。添加\"Shipping Advice\",填写如下:

Shipping Advice

填写完成后,点\"船公司\",再点\"发送装船通知\",将装船通知发送给进口商;

37、进口商收取装船通知已发送的通知邮件。到\"业务中心\"点\"出口商\",再点\"查看单据列表\",可查看\"Shipping Advice\"的内容(注:在FOB、CFR交易方式下,保险由进口商办理,进口商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险);

38出口商 押汇。添加\"汇票\",填写如下:

汇票

填写完成后点\"保存\",回到\"业务中心\",点\"出口地银行\",再点\"押汇\",选中单据\"商业发票\"、\"装箱单\"、\"普惠制产地证明书\"、\"货物运输保险单\"(CIF条件时)、\"海运提单\"、\"汇票\"前的复选框,点\"押汇\",完成押汇手续的办理;

39、出口地银行收取单据已到达的通知邮件,点\"结汇单据\",选中合同Contract08011417前的单选钮,分别检查单据,如检查无误,再点\"送进口地银行\"。 40、进口地银行收取单据已到达的通知邮件;

41、进口地银行 议讨单据。点\"结汇单据\",选中合同Contract08011417前的单选钮,点\"检查单据\",如单据检查无误,再点\"发送进口商\"。

42、进口商收取单据到达的通知邮件。回到\"业务中心\",点\"进口地银行\",再点\"付款\",支付货款;

43、进口商 取回单据。再点\"付款\"旁边的\"取回单据\",领取相关货运单据;

44、进口商换提货单。点\"业务中心\"里的\"船公司\",再点\"换提货单\";

45、进口商报检(注:在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则应依规定办理)。添加\"入境货物报检单\",填写如下:

入境货物报检单

填写完成后点\"保存\",回到\"业务中心\",点\"检验机构\",再点\"申请报检\",选择单据\"销货合同\"、\"商业发票\"、\"装箱单\"、\"提货单\"、\"入境货物报检单\",点\"报检\"。报检完成后,检验机构签发\"入境货物通关单\",凭以报关;

46、进口商报关。添加\"进口货物报关单\",填写如下:

进口货物报关单

填写完成后,点\"业务中心\"里的\"海关\",再点\"报关\",选择\"销货合同\"、\"商业发票\"、\"装箱单\"、

\"提货单\"、\"入境货物通关单\"(不需进口检验的商品可免附)、\"进口货物报关单\"前的复选框,点\"报关\"。完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单;

47、进口商 点\"报关\"旁边的\"缴税\",缴纳税款;

48、进口商 再点\"缴税\"旁的\"提货\",领取货物;

49进口商付汇核销。添加\"进口付汇到货核销表\",填写如下:

进口付汇到货核销表

填写完成后点\"保存\",回到\"业务中心\",点\"外管局\",再点\"付汇核销\",选择单据\"进口付汇核销单\"、\"进口货物报关单\"、\"进口付汇到货核销表\"前的复选框,点\"付汇核销\";

25 进口商销货。点\"业务中心\"里的\"市场\",再点\"销货\",选择编号为01005的产品,点\"确定\"即可销售货物。至此,该笔交易完成。

35 出口商收取银行发来的可以结汇的通知邮件;

36 出口商结汇。在\"业务中心\"里点\"出口地银行\",再点\"结汇\",结收货款,同时银行签发\"出口收汇核销专用联\",用以出口核销。

37 出口商出口核销。添加\"出口收汇核销单送审登记表\",填写如下:

出口收汇核销单送审登记表

填写完成后点\"保存\",回到\"业务中心\",点\"外管局\",再点\"办理核销\",选中单据\"商业发票\"、\"出口货物报关单\"、\"出口收汇核销单\"、\"出口收汇核销专用联\"、\"出口收汇核销单送审登记表\"前的复选框,点\"核销\",完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;

38 出口商出口退税。点\"国税局\",再点\"退税\",选中单据\"商业发票\"、\"出口货物报关单\"、\"出口收汇核销单(第三联)\"前的复选框,点\"退税\",完成退税手续的办理。至此,该笔交易完成。

外贸进出口程序

外贸进出口工作报告

1月外贸进出口情况

进出口外贸分析(1月)

外贸进出口企业会计核算

进出口外贸分析(7月)

14月广西外贸进出口情况

伊春市外贸进出口有关情况

商务局外贸进出口情况调查报告

如何申报外贸进出口经营权

外贸进出口过程
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