系2011年迎新方案
根据学院部署，向社会展现我系精神风貌，体现我系管理水平及整体形象，切实有效的抓好2013年迎新生工作，现将具体工作安排如下。
一、迎新工作指导思想
通过迎新工作切实展现我系精神风貌及师生风采。我系将坚持服从全
局，统筹安排，周密部署，精心准备，听从指挥，协调有序，以饱满的热情，细致的工作，快捷周到的为新生及家长提供优质高效的服务，营造一个良好的氛围，让家长放心，让学生满意。
二、迎新工作目标
考虑到每个细节，办理好所有报到学生的相关事宜，使新生在最快的时间得到妥善安置。顺利完成学院布置的迎新任务。
三、迎新工作领导机构
成立系2013年迎新工作领导小组，组成如下：
组长：**
成员：** ** ** **
系各学生党支部
系团总支学生会
四、迎新工作组成员负责事项及工作任务
（一）迎新现场总协调工作由**同志担任 。主要任务是负责迎新工作整体筹划和协调，负责控制迎新现场秩序，协调各部门工作，及时汇报工作进程，及完成学院最新各项任务。工作地点设在迎新现场，联系电话：*****
（二）现场接待工作由**、**同志担任。由于**和**同志是**系2013级新生辅导员，负责现场接待学生及家长，尽快熟悉新生，并与家长见面，介绍学院及系情况，协调接待现场情况，解决新生报到各种问题，遇个别或
1突发情况及于领导小组汇报，确保接待工作认真负责，快捷高效。联系电话：** **
（三）宿舍分配与协调工作及迎新后勤保障由***，**，**、***同志担任。***，**两位同志工作在系工作时间较长，经验较为丰富，处理问题能力较强，***老师负责管理学生宿舍工作。而面对我院今年新生宿舍情况较为复杂，宿舍调配应及时掌握新生报到实际情况，需细致耐心，热情主动协调，尽量使新生及家长理解和满意我们的工作。**、***同志确保迎新现场工作的物资及工作人员的后勤保障，确保各项工作井然有序以及安排系学生工作办公室接待工作。四位老师联系电话：******
五、具体工作安排
为保障工作顺利完成，工作小组还下设以下机构由**同志统筹。
1、报到组：主要负责登记新生联系电话、寝室等信息，为新生开寝室单，负责自律书（每生三份）发放及回收，发放新生报道指南。
2、引导组：负责引导新生办理缴费等相关事宜。
3、流通组：负责校内将我系新生带到迎新点，并协助有需要的新生及
家长在办理完入学手续后搬运行李，入住宿舍。
4、安保组：负责看管新生临时寄存的行李，以免被盗或遗失。并监督
我系迎新点附近，防止诈骗，偷盗，摆摊设点等情况，并及时上报。
六、工作要求：
1、9月3日上午7：30以前所有工作人员必须就位，不得迟到（9月2日下午所有安排必须到位，开始接待工作）。
2、服从全院统一安排（工作人员不得因迎新而旷课）。佩戴工作证坚
守岗位，不得擅自离岗。
3、对待新生及家长要态度和蔼，交谈举止要大方得体；
4、自己不清楚的问题不要随便作答，最终解释请示学院领导
5、工作人员要注意纪律，工作时间嬉闹，吃东西，给新生及家长一个良好的第一印象。
七、工作重、难点
1、工作重点：做好2013级新生入学工作，为他们提供便捷、高效的服务。确保整个工作，无程序失误，无矛盾冲突，无财务遗失，帮助新生能够顺利入学。
2、工作难点：由于今年学院宿舍各系集中分配，住宿条件参差不齐，各系宿舍房源不尽相同，所以如何妥善处理新生入住宿舍时可能出现的关于宿舍的问题将是工作的难点。我们将尽量引导学生将上大学的重点思想放到如何学习科学文化知识，锻炼本领，努力成才上面，及时化解可能出现的矛盾。
八、总结经验
各有关部门在迎新工作结束后，及时收集与反馈意见或建议。以电子档的形式递交迎新工作领导小组，以便总结工作经验，完善工作方案。使我系迎新工作届届有新意，年年有进步。
附：系2013年迎新工作和新生入学教育工作日程安排表
