奠基仪式筹备及执行方案
一、时间：暂定
二、地点：暂定
三、活动目的
1．奠基典礼是项目市场推广的第一步，应就现有的一切资源优化整合，尽其造势之能量，在合肥市内形成话题；
2.策划一场别开生面的奠基典礼仪式，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；
3.通过大众的参与，短时间内树立受众对项目的基本信心；
4.通过当地媒体的传播，短时间内树立项目的品牌形象；
5.借势造势，短时间内扩大开发企业的知名度。
四、议程：共七项
第一项： 鸣炮奏乐
第二项：董事长讲话；
第三项：工程施工单位领导讲话；
第四项：工程监理单位领导讲话；
第五项：市领导讲话；
第六项：剪彩；
第七项：奠基培土；
五、外围静态布置：
1、现场外围及通道插立大彩旗500面（间隔6.8米一面）
2、通往活动现场的道路放置3座彩虹拱门，上悬条幅。
3、依彩虹门一边设置签到处，放置签到桌一张，用红丝绒布铺面，上置签到标志1个，台花2盆，签到用品2套。两侧外八字型排放3对（6个）花篮。签到桌入口处至奠基仪式主席台处铺放地毯，两边摆放小盆栽。另外配备现场工作人员3名，2名负责签到，2名负责发放流程表及宣传资料。礼仪小姐4名，其中2名负责迎宾，2名负责佩花。
4、施工现场的铲车等有序排列并用彩绸、大红花装点。
六、主席台布置
1、活动舞台以面积100 m2的红地毯为底，四角各安排一个气柱，用花篮及盆栽做装饰造型，舞台右侧摆放话筒架一个，供领导讲话用。
2、舞台上左前角、右前角各放置大功率远程音箱两只，由专业音响师负责调试。
2、舞台一侧放置调音台，配备专业人员负责。
3、舞台上面右前侧放置话筒架一个，以供领导讲话。
七、奠基池的布置
1、由主席台至奠基池前用大红地毯铺就。
2、奠基池放置石碑，上系大红花，红绸带牵连。
3、周围沙堆插立奠基铁锹，系小红花，供领导奠基培土。
4、奠基池四周铺设地毯（视距离远近待定）。
5、奠基池两侧分摆豪华礼炮8门，配备专业施放人员。
八、人员安排
1、威风军乐队一支;
注：鼓队奠基前依实际情况灵活安排，主要用于表演和迎宾，奠基时安排在主席台前用于烘托现场气氛
3、舞狮四头;
活动当天安排经过专业培训的礼仪小姐若干名A、仪式前：2名引导，2名佩花， 2名机动（包括主席台两侧递送物品，附送领导等）。 B、仪式中：引导奠基4名，扶彩2名。
5、现场工作人员6名，其中签到2人，发放礼品和宣传资料2人，机动2人。
6、摄像师1人，摄影师2人服务于奠基现场周围，为奠基活动留下珍贵而有价值的资料，以备日后宣传活动使用。
7、活动现场安排专业施放礼炮工作人员（待定）名。
8、专业的音响师1名，负责调试功放、音响。
9、主持人1名，负责奠基仪式的主持。
九、责任分工
A、主会场平整由________负责。要求于_____月____日场地平整到位、围墙到位。现场施工氛围由______负责。具体要做到彩旗插放到位，仪式当天要保证足够施工工人到场、机器到位、建筑材料到位。
B、主会场入口处展示宣传设计、制作完成；礼仪公司活动方案及实施由_______负责。要求___月____日前活动方案、价格确定，奠基当日实施到位。
十、需**公司确定事宜：
1、奠基选日确定
2、奠基石、舞台的位置；
3、变压电器____月_____日到位，保证电源正常使用；
4、活动方案及费用确定。
5、标语内容；
6、施工单位确定：
7、场地平整、围墙到位；
8、领导讲稿；
9、宣传资料；
10、嘉宾礼品；
11、请柬填写、发送：
12、礼仪公司确定：
13、购置物品按需到位。
14、用餐酒店确定：
15、围墙广告牌施工及画面安装于___月____日上午前到位。
16、电视、媒体、记者于____月____日前确定。
17、合肥市领导参加人员名单于___月____日确定。
18、邀请嘉宾范围：合肥市市委、市政府、市人大、市政协及各局委领导 十一、开工奠基仪式现场安排：
1、主席台搭建、布置：脚手架、地毯、背景墙、鲜花、拱门、音响、雨伞、桌椅、桌布、座次牌、湿巾、矿泉水等。
2、奠基用奠基石、铁锹等
3、安排签到人员签到用桌、椅，来宾胸花，签到簿，签到笔等。
4、现场彩旗、礼炮、升空气球等。
5、礼仪小姐若干名。
6、现场电源提供。
7、现场车辆调度、秩序维持（**公司保安负责）。
8、新闻制发、记者接送（**公司办公室负责）。
9、来宾纪念品购买、馈赠（**公司办公室负责）。
十二、开工奠基仪式流程（整个讲话过程控制在30分钟） 07：30公司工作人员到位 08：30各级领导进场签到 09：00开工奠基仪式开始
09：00—09：05主持人宣布仪式开始，介绍到场来宾 09：05—09：10董事长讲话；
09：10—09：15工程施工单位负责人讲话； 09：15—09：18工程监理单位负责人讲话； 09：18—09：25合肥市领导讲话；
09：25—09：30剪彩（鼓乐齐起、彩带迸发） 奠基培土（燃放礼炮）中午宴请领导
开工奠基需用物品表
奠基坑设在舞台前方6米处，直径4米，深度0.5米，事先用警戒线围起． 8月1日，初步方案确定（拟定时间） 8月3日，方案修定（拟定时间）
8月10日，具体方案确定（拟定时间）
8月15日，各项准备工作准备完毕（拟定时间）
8月16日上午９点正式开始（时间控制在半个小时内）（拟定时间）
策划部准备新闻通稿两篇。
红天会议策划 2012-4-17
