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4S店销售部规章制度

发布时间:2020-03-03 08:33:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

销售部规章制度

一、新员工入职

二、日常规范

三、顾客信息制度

四、订单及交车制度

五、商品车管理制度

六、试驾车管理制度

一。新员工入职

1.新员工试用期为三个月,转正需填写《试用期员工转正申请》根据其三个月内销售情况及工作表现,由销售经理评定其能否转正,签字生效后交行政备案。

2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

4.试用期间由公司专门由培训讲师进行相关业务培训,老销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责。

5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。

二。日常规范

1.着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。

2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会。

3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜违者罚款20元。

4.所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘。

5.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,有事请假销售经理批准后,方可离开违者罚款50元。

6.请假或休班者于前一天提前告知销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外,周五不允许休息。

7.展车卫生由销售主管负责检查,晨会前销售顾问开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。晨会前必须清理完毕,由销售主管负责检查,卫生标准参照5S,晨会前没打扫者及检查不合格者罚款20元。

9.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

10.销售顾问接待客户完毕后及时清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方违者罚款10元。

11.销售顾问接待客户时不允许接电话。

12.销售顾问严格按照规定值班,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外。

13.全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上。

14.销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达。

15.上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款200元;吸烟必须到指定吸烟区。

16.销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏、大声喧哗违者罚款20元。

17.销售部人员不得以任何理由在展厅与客户发生争执。

18.销售顾问因销售原因引起客户抱怨及投诉,经理有权视情节轻重程度决定是否取消该车业绩和提成(包括合格证、发票、临牌等不可控因素)。

19.任何人员不得私自调换业绩一经发现取消该车业绩和提成。

20.每月总结一次成交率、留电率和试乘试驾率及客户满意度,如联系两月成交率及客户满意度为末位,其员工将继续学习培训或被劝退。

21.已定车辆的车架号必须写在库存看板上,并写上“已订”字样,如未履行以上程序,该车可以自由销售;反之,该车如被销售,其销售人承担一切后果。

22.工具包必须包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,东标金融资料,资料摘要。

23.每周五晚上为销售部全员会议,所有人员必须参加,未参加者按旷工处理。

24.销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩搭背或嬉戏追逐违者罚款20元。

25.销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆聊天违者罚款20元。

26.销售部所有人员手机必须24小时保持畅通。

27.销售定期组织的相关专业知识考试前三名每人可获奖金50元。(其奖金由此次考试后三名员工支付)。

三.顾客信息制度

1.新客户资源的信息卡必须于当日建立,立即录入东标信息管理系统,违反者罚款50元。

2.新建客户信息卡次日必须回访,以后再次回访根据其购车意向而定,违反者罚款50元。

4.长期客户销售顾问在回访中连续三次短信回访视为无效回访。

5.出现重卡情况时,销售顾问不得当着客户的面发生争执,造成不良后果,视情节轻重再做处罚。

6.当日值班接待来电或来访留电客户,必须在当天以短信形式首次回访,回访内容为:您好我是XXX店的销售顾问XXX,一次未回罚款20元。

7.前台接电话标准用语是:你好XXX店销售部XXX。很高兴为你服务。不按标准罚款20元。

四.订单及交车制度

1.订单签定后必须有销售经理或销售主管签字后即可生效;中途不可随意修改,如需修改要有销售经理或销售主管签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改日期为准。

2.提车顺序按照订单时间早晚排列,其中全款优先提车。

3.交车时严格遵守交车流程,已交付车辆不得停放交付区,影响其他客户交付。

4.公司会推举出当月的销售冠军,季度销售冠军及全年的销售总冠军。月销售冠军奖励500元,季度销售冠军奖励1000元,年度销售冠军奖励由公司决定。(评定标准以交付总量为准。)

五.商品车管理制度

1.新进车辆的验收,必须按照公司规定严格验收,因运输途中造成的损失,必须立即查找原因,制订解决方案;属本车质量问题的,要及时联系售后索赔人员,进行索赔。

2.库存车辆的掌握,必须于每天早晨9点之前,下午17点之前分两次报助理处核对库存。

3.商品车钥匙拿取必须及时登记,如若丢失相关责任人按相关价格自行赔付。

4.商品车开关车门管理,因车窗门未关造成后果的,视情节轻重再做处理。

5.车辆调离,车辆在调离过程中发生刮擦等受损现象,相关责任人按相关价格自行赔付。

六.试驾车管理制度

1.试驾车必须每天打扫,9点30之前必须打扫完毕,违者罚款20元。

2.试驾和办公用车前必须填写使用登记表。

3.办公用车只允许使用1.4排量的试驾车,其它车辆必须销售经理同意方可使用。

4.试驾前后必须将试驾协议填写完整并上交,并及时做好回访工作。

5.车辆外出工作时,发生问题由当事人负全责,公司不予承担。

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