湛江现代科技职业学院
物流协会社团文化节活动安排计划书 主办单位：社团联合会
承办单位：社团联合会物流协会
计划执行单位：社团联合会物流协会
活动主题：社团文化节，物协展风采
活动时间： 2010年5月15日
活动地点：学院新篮球场
活动计划目的
1.协会要认真明确活动工作安排，具体工作安排必须听从会长指使与安排。每个部门要认真配合好工作安排，为求活动工作顺利进行。
2.分工明确协会内部分工，使得活动组织安排更加条理化，系统化。以确保社团文化节活动取得完满成功。
3.明确主办单位与承办单位的合作关系，明确双方关系。在社团文化节活动中一切工作安排积极配合社团安排。
主要活动项目：
1、物流知识博览展示活动：活动共分三部分；物流协会报刊的宣传、物流知识博览
展、物流知识现场竞猜活动。活动目的是为了让学院师生们能够更深入的了解物流行业最新发展前景。
2、物流协会小型校运会：本承社团文化节活跃社团的气氛的宗旨，从而通过这活跃
学院所有师生参加活动的气氛。物流协会小型校运会的形式以“生命在运动，健康你我他”为主题开展的马拉松长跑为主导。
活动项目主要安排：
一、物流知识博览展示活动：
1、物流协会报刊（杂志）的宣传。工作主要内容有：在08和09物流系乃至全校范围推广物流协会报刊（杂志），提升同学们对物流协会报刊（杂志）的阅读兴趣。并可以在杂志夹带物流协会报刊（杂志）的阅读反馈表格。对于回交物流协会报刊（杂志）的同学可以适当提供限时限量发放的小礼品作为奖励。此项工作具体详细事项由协会学习部、宣传部协商并执行。
2、物流知识博览展：
活动道具：手提电脑，音响。。。
会场布置：物流协会组织部
活动宣传：物流协会宣传部
接待工作：物流协会财务部
讲解工作：物流协会学习部
后勤服务：物流协会办公室
会场摄影：陈琨（校报记者）
拉赞助：外联部
博览会内容：
（1） 物流协会资料展示。主要通过图片的方式向同学们展示物流协会的发展历程，内容包括：物流协会的各个规章制度，物流相关的定义，以及这两年来所举行的活动，物流报刊，杂志。
（2） 物流公司的专场展示：主要通过外联部拉外面的的企业提供优秀的资料，来专门介绍物流知识。
（3） 筹备物流模型，主要是在条件允许的情况下，制作物流运作模型，让人更加直观的了解物流。
（4） 进行物流知识的竞赛：筹备一些物流知识，提前把资料进行宣传，以
事前准备：1）、各部门分工合作，工作内容包括：派设专人联系物流公司，说服他们提
供物流方面资料或者到现场进行公司的相关介绍
2）与相馆联系，制作物流方面的相片，
3）在全校范围内进行，对这次的展览会进行宣传，让更多的人认识和了解物流
协会，以及让他们对本次的展览会充满兴趣
4）制作的物流模型，与相关的艺术专业联系，说服他们提供物流模型的艺术品
5）收集物流方面的知识资料，为物流知识竞赛活动做好准备。
6）征集游戏，与到场的观众进行互动
在展览过程中需要注意的事项：
①、确保作品的摆放的鲜明性，展览品之间的距离要适中；
②、保持作品的清洁性，防止参观人员损坏作品或进行修改；
③、会场主要负责人，提前一小时抵达现场，进行现场的布置。
后期工作：
①、费用的处理（例如多余费用的处理、费用结算等等均由学习部与财务部共同协
商处理）；
②、书面总结（总结展示会中出现的问题和得出的结果，并收集同学们对展示会的
意见和建议，由学习部负责）；
③、网络宣传（由学习部自行安排）；
④、事后场地的清洁卫生（由各部门共同处理）。
3、物流知识现场竞猜活动：
①、活动主要内容并入物流知识博览展示活动中由物流协会学习部执行具体操作，参考上文物流知识博览展示活动中“事前准备”中的第六小点；
②、知识竞猜活动的奖品由学习部根据实际情况制定，然后列出奖品清单交予财务部进行采购工作。
二、物流协会小型校运会：
1、活动形式：以“生命在运动，健康你我他”为主题开展的马拉松长跑（由物流协会
组织部负责，其他部门协助）。
①、活动前由宣传部进行活动宣传，以最大的可能增大参与活动的人数。方式可以选择与学院三大部门协商，请求提供帮助，安排班级或者以学院部门为单位参与。
②、活动根据参与人数进行分组比赛。尽可能在保证活动安全的前提下，一次参与比赛的人数不少于三十人，这样能带来更大的观赏性和带动效应。
③、活动中要严格控制活动场地的安全问题，要组织人员负责清空活动路线，也要安排人员进行后勤和医疗方面的工作。可向学院方面申请增派人手协助负责活动路线的安全。
2、活动所需物品：饮用水、葡萄糖、简单医疗用具。由组织部制定清单上交财务部统一采购。
3、具体活动流程
①、所有参赛者、工作者新篮球场集中，类马拉松环校跑为第一环节，四个代表队为四纵队出场，可按1：1两次赛进行，或
2、2一次赛进行（抽签选队友）。参与者服装统一，如白色上衣黑色裤子，每个代表队最好有一个负责人为首，并要求上衣颜色不要相同（在没有旗帜、代表牌的情况下）既有各自风采又便于管理。
②、A.【路线：新篮球场——三栋左边——教学楼——校大门处——饭堂——湖边（超市正面左直往）——新篮球场】
B.【新篮球场——三栋右边（即靠近球场）——直下——超市——饭堂——校
大门处——教学楼——三栋——新篮球场】
③ 活动之后的特辑
在社联规定的活动期间，运动活动结束展览可延续，在前两版的前提下，增加
一个宣传版，主题为“活动之后的特辑”，此栏目具体内容如下：
A.前言
B.战绩风云榜（赛后榜次）
C.捷报频传——物协谱新章（采访收集校领导、老师对这次活动的看法；参赛队班级对参赛者的祝福及其他个人感想等）
D.小编有话说——运动为美
活动项目总结：
1、书面总结物流知识博览展示活动所达到的效果和各部门的感受，收集同学们对于
物流知识博览展示活动的意见和建议。书面和电子档形式存档备案。
2、总结物流协会小型校运会的意义和活动结果。书面和电子档形式存档备案。
3、总结本次参与社团文化节的所有活动的活动和节目以及物流各部门的工作情况，
作为一份总的总结上交社团联合会进行活动评定。
主办单位：社团联合会
承办单位：社团联合会物流协会
社团联合会物协办公室2010年4月11日
